Реорганизация организации в форме выделения – один из самых распространённых способов изменения структуры юридического лица․ При этом часть имущества, прав и obligations передаётся newly созданному юридическому лицу, а сотрудники могут быть переведены в новую организацию либо остаться в прежней․ Важно правильно оформить все изменения в трудовой книжке работника, иначе могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа, выплатой пособий и трудоустройством․

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 66, 75, 77);
• Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст․ 23);
• Постановление Правительства РФ от № 841 «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности»;
• Методические рекомендации Минтруда России по оформлению записей в трудовой книжке при реорганизации․

Что считается реорганизацией путем выделения?

Выделение – это форма реорганизации, при которой:

1. Создаёться одно или несколько новых юридических лиц;
2. Часть имущества, прав и obligations исходной организации передаётся этим новым лицам;
3. Исходная организация продолжает свою деятельность в изменённом объёме․

Сотрудники, чьи трудовые функции относятся к выделенному имуществу, могут быть:

• Переведены в newly созданное предприятие (с сохранением непрерывного стажа);
• Оставлены в исходной организации (если их функции не относятся к выделенной части);
• Уволены по соглашению сторон или по инициативе работодателя (в случае сокращения)․

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

При реорганизации путем выделения в трудовой книжке делаются следующие типы записей:

Запись о переводе работника в другую организацию

Если сотрудник переводится в newly созданное юридическое лицо, в трудовой книжке оформляется запись о переводе:

• Дата перевода (число, месяц, год);
• Основание – приказ о реорганизации (выделении) и приказ о переводе;
• Наименование нового работодателя (полное название newly созданного юридического лица);
• Должность, структурное подразделение (если изменились);
• Условия труда (режим работы, оклад и т․п․, если они изменяються)․

Запись о продолжении работы в исходной организации

Если работник остаётся в прежней компании, но её структура изменилась из‑за выделения, делается запись об изменении условий труда:

• Дата вступления в силу изменений;
• Основание – приказ о реорганизации (выделении);
• Изменения: новое структурное подразделение, изменение должностных обязанностей, изменение места работы (адрес) и т․д․;
• Примечание: «Реорганизация организации в форме выделения» (или аналогичная формулировка)․

Запись об увольнении (если имеет место)

В случае, когда сотрудник не подлежит переводу и его должность сокращается, оформляеться обычная запись об увольнении:

• Дата увольнения;
• Основание – приказ об увольнении в связи с реорганизацией (выделением) и сокращением штата;
• Формулировка: «Уволен в связи с реорганизацией организации путем выделения»;
• Выдача справки о среднем заработке и трудовой книжки․

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Подготовка внутренних документов – приказ о реорганизации (выделении), приказ о переводе/увольнении сотрудников, уведомления работникам․
2. Информирование сотрудников – не менее чем за два месяца до даты реорганизации (ст․ 74 ТК РФ) выдаётся письменное уведомление о предстоящих изменениях․
3. Оформление переводов – издаётся приказ о переводе каждого сотрудника в newly созданное юридическое лицо с указанием даты, основания и новых условий труда․
4. Внесение записей в трудовую книжку – в отделе кадров делаются записи согласно пунктам 2․1–2․3 выше․ Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она сохраняется)․
5. Выдача документов – сотруднику возвращается трудовая книжка с новой записью, а также выдаётся справка о среднем заработке (при увольнении) и копия приказа о переводе/увольнении․
6. Хранение приказов – все приказы, связанные с реорганизацией, хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет․

Примеры записей в трудовой книжке

Пример 1․ Перевод в newly созданное предприятие

2026․06․01 – Переведен в ООО «Новую Компанию» (ИНН 7701234567) в соответствии с приказом № 123 от о реорганизации ООО «Старая Компания» путем выделения и приказом № 45 от о переводе․ Должность – ведущий инженер, отдел разработки․ Условия труда без изменений․

Пример 2․ Изменение условий труда в исходной организации

2026․06․01 – В связи с реорганизацией ООО «Старая Компания» путем выделения (приказ № 123 от ) изменено структурное подразделение: transferred from отдел продаж к отделу клиентского сервиса․ Должность – менеджер по работе с клиентами сохранена․ Место работы – г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10․

Пример 3․ Увольнение в связи с сокращением

2026․06․01 – Уволен в связи с реорганизацией организации путем выделения и сокращением штата (приказ № 123 от , приказ № 78 от )․ Выдана справка о среднем заработке за последние 12 месяцев․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на приказ о реорганизации – запись должна содержать номер и дату приказа, иначе трудовая книжка может быть признана недействительной при подтверждении стажа․
• Не указана полная форма названия нового работодателя – необходимо писать полное наименование юридического лица (с указанием ОГРН, ИНН при возможности)․
• Смешивание записей о переводе и увольнении – каждый сотрудник получает только одну запись, соответствующую его фактическому положению после реорганизации․
• Несвоевременное внесение записи – запись должна быть сделана не позже дня, следующего за днём вступления в силу приказа о переводе/увольнении․
• Отсутствие подписи и печати – без них запись не имеет юридической силы․

Права работника

Работник при реорганизации путем выделения имеет право:

• Получить письменное уведомление о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца;
• Требовать сохранения непрерывного трудового стажа при переводе в newly созданное юридическое лицо;
• Получить копию приказа о переводе/увольнении и справку о среднем заработке;
• Обратиться в трудовую инспекцию или суд, если записи в трудовой книжке сделаны с нарушением законодательства;

Правильное оформление записей в трудовой книжке при реорганизации путем выделения – важная составляющая соблюдения трудовых прав сотрудников и обеспечения законности кадрового документооборота․ Следуя нормативным требованиям, используя чёткую формулировку и прилагая к записям необходимые приказы, работодатель minimизирует риски споров и защищает интересы как организации, так и её сотрудников․

---

Статья актуальна на май 2026 года․ Для уточнения конкретных ситуаций рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву․