В 2026 году многие организации сталкиваются с необходимостью реструктуризации своих подразделений.
Процесс реорганизации отдела – это не только изменение структуры, но и обязательное обновление кадровых документов, в т.ч. и записи в трудовом регистре.
В этой статье мы разберём пошаговый алгоритм оформления реорганизации, основные правовые нормы и практические рекомендации по работе с сотрудниками.

Правовые основания реорганизации

• Трудовой кодекс РФ – статья 75: «Реорганизация юридического лица не может являться основанием для расторжения трудового договора».
• Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц» – § 5: требования к изменению структуры.
• Положение о кадровом учёте – § 12: порядок внесения изменений в трудовой регистр.
• Положения о порядке уведомления работников – § 3.2.2: обязательность письменного уведомления.

Планирование и подготовка к реорганизации

1. Определение целей и формата реорганизации (слияние, разделение, присоединение, выделение).
2. Составление проекта акта о реорганизации с указанием новых названий отделов, перечня сотрудников и их должностей.
3. Подготовка уведомлений для сотрудников (см. готовые решения «КонсультантПлюс» 2025 г.);
4. Согласование изменений с руководством и отделом кадров.
5. Проведение собрания сотрудников (если требуется по внутренним правилам).

Оформление кадровых документов

• Акт о реорганизации – основной документ, подтверждающий факт изменения структуры.
• Договор о продолжении работы – если сотрудник согласен остаться в новом подразделении.
• Договор о переводе – при перемещении сотрудника в другой отдел.
• Договор о сокращении – при увольнении из избыточных позиций.
• Дополнительные соглашения к трудовому договору – при изменении условий работы (рабочее время, должностные обязанности).
• Уведомление о праве отказа – информирование сотрудника о возможности отказаться от продолжения работы.

Запись в трудовом регистре

После подписания всех необходимых документов необходимо внести изменения в трудовой регистр. Это делается в соответствии с § 12 Положения о кадровом учёте.

1. Обновить должность и отдел сотрудника.
2. Внести дата перехода в новый отдел.
3. Записать тип изменения (перевод, сокращение, присоединение).
4. Отметить договор о продолжении работы или договор о сокращении.
5. Сохранить копию акта о реорганизации в личном деле сотрудника.

Права и обязанности работников

• Сотрудник имеет право отказаться от продолжения работы в течение 30 дней с момента уведомления.
• При отказе работник может потребовать выходного пособия в соответствии с ТК РФ.
• При переводе сотрудник сохраняет все права, предусмотренные ТК РФ, включая заработную плату и социальные гарантии.
• При сокращении работник имеет право на периодический отпуск и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сокращение и перевод сотрудников

При реорганизации часто возникает необходимость сокращения численности. В таком случае:

• Составляется список сокращаемых позиций.
• Сотрудникам предоставляется письменное уведомление о сокращении.
• Выполняется обратный расчёт заработной платы и выплате выходного пособия.
• При переводе сотрудника в другой отдел оформляется договор о переводе и обновляется запись в трудовом регистре.

Присоединение и выделение отделов

В случае присоединения одного отдела к другому:

• Составляется договор о присоединении, в котором фиксируются новые обязанности и структура.
• Сотрудники, которые остаются в объединённом отделе, получают договор о продолжении работы.
• При выделении нового отделения оформляется договор о выделении и обновляется трудовой регистр.

Примерный шаблон акта о реорганизации

Акт о реорганизации
№ ___ от ___ г.

В соответствии с приказом № ___ от ___ г. о реорганизации отдела ____________ (далее – «Отдел»), в результате которого:
Отдел был разделён на два новых подразделения: ____________ и ____________.
Перечень сотрудников, переведённых в новое подразделение: ______________________.
Условия работы (рабочее время, должностные обязанности) изменены следующим образом: ______________________.

Настоящий акт подписан:
- ______________________ (руководитель отдела)
- ______________________ (HR-менеджер)
- ______________________ (представитель работников)

Реорганизация отдела – это сложный процесс, требующий строгого соблюдения законодательства и внимательного отношения к сотрудникам. Ключевыми моментами являются своевременное уведомление, правильное оформление документов и точная запись изменений в трудовом регистре. Следуя приведённому алгоритму и используя готовые решения «КонсультантПлюс» и «SPOK.BY», вы сможете минимизировать риски и обеспечить плавный переход к новой структуре.

Если у вас возникли вопросы по конкретным ситуациям, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или воспользоваться сервисами «КонсультантПлюс» и «SPOK.BY» для получения актуальных образцов документов.