Реорганизация юридического лица – это процесс изменения его организационно-правовой формы, структуры собственности, названия или места нахождения. Для работников такие изменения влекут необходимость корректного отражения новых данных в трудовых документах, в частности в трудовой книжке. Ниже подробно рассмотрены правовые основы, виды реорганизации и порядок внесения записей в трудовую книжку.

Формы реорганизации предприятия

Согласно Трудовому кодексу РФ и Гражданскому кодексу, реорганизация может происходить в следующих формах:

• Слияние (слияние одной или нескольких организаций в одну).
• Поглощение (перевод всех активов и обязательств одной организации в другую).
• Присоединение (присоединение имущества и прав к уже существующей организации).
• Разделение (выделение части имущества и обязательств в новую юридическую форму).
• Выделение (отделение части имущества и обязательств в отдельную организацию).
• Трансформация (изменение организационно‑правовой формы, например, ОАО → ООО).
• Переименование (смена наименования без изменения правовой формы).

Нормативно‑правовая база

Для правильного оформления записей в трудовой книжке при реорганизации необходимо опираться на следующие нормативные акты:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 71‑73, 78‑80.
2. Постановление Минтруда России от № 69 «Об инструкциях по заполнению трудовых книжек» (п. 3.2 – порядок внесения записей о переименовании и реорганизации).
3. Приказ Минтруда России № 338н от «Об утверждении формы приказа о реорганизации организации и образца записи в трудовой книжке».
4. Инструкции Фонда социального страхования (ФСС) по заполнению СЗВ‑ТД.
5. Методические рекомендации Роструда (вопрос‑ответ «Нужно ли вносить запись о реорганизации в трудовую книжку?»).

Как реорганизация отражается в трудовых отношениях

В зависимости от формы реорганизации и желания работников возможны три сценария:

• Сохранение трудового договора – работник продолжает работать в новой юридической форме без прекращения договора.
• Перевод – оформляется приказ по форме Т‑5 (Т‑5а) с указанием нового работодателя; в трудовой книжке делается запись о переводе после записи о реорганизации.
• Увольнение – в случае, если работник не согласен продолжать работу, оформляется увольнение в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Запись в трудовой книжке при реорганизации

Где вносится запись

Запись делается в графе 3 «Сведения о работе» и графе 4 «Основание» трудовой книжки.

Содержание записи в графе 3

Текст записи зависит от формы реорганизации. Примеры:

• «ООО «МОНОЛИТ» реорганизовано в форме преобразования в ЗАО «СТО ДОМОВ» с ».
• «ОАО «ТехИнвест» с переименовано в ПАО «ТехИнвест‑Групп»».
• «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» с присоединено к ООО «Бета»».

Содержание записи в графе 4

Указываются реквизиты приказа (или иного документа), ставшего основанием для реорганизации:

• «Приказ № 45/2024 от «О реорганизации ООО «МОНОЛИТ»».
• «Решение учредителей от № 12».
• «Свидетельство о государственной регистрации реорганизации № 123456 от ».

Порядок внесения записи

1. Подготовить приказ (или решение) о реорганизации.
2. Уведомить всех работников о предстоящих изменениях (письменно, с указанием даты вступления в силу).
3. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору (если сохраняется договор).
4. Внести запись в графу 3 и 4 трудовой книжки после даты вступления реорганизации в силу.
5. Если после реорганизации происходит перевод, оформить приказ о переводе (форма Т‑5) и внести запись о переводе в следующую строку.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Определить форму реорганизации и собрать все необходимые юридические документы (решения, протоколы, свидетельства).
2. Подготовить приказ о реорганизации (форма Т‑5а или иной, установленный приказом Минтруда).
3. Уведомить работников за 30 дней до вступления реорганизации в силу (письмо‑уведомление).
4. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указаны новые реквизиты работодателя.
5. Внести запись в трудовую книжку согласно пункту 4 этой статьи.
6. Обновить сведения в СЗВ‑ТД (см. раздел 6).
7. Сохранить копии всех приказов и соглашений в личном деле работника.

Как оформить запись в СЗВ‑ТД при реорганизации

Если в организации произошла реорганизация и иных кадровых изменений нет, в СЗВ‑ТД необходимо указать следующее:

• В колонке «Кадровое изменение» – код 04 («Изменение наименования (реорганизация) работодателя»).
• Указать дату вступления реорганизации в силу.
• В поле «Основание изменения» указать номер и дату приказа о реорганизации.
• При необходимости добавить комментарий: «Работник сохраняет трудовой договор, запись о реорганизации внесена в графу 3 трудовой книжки».

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о реорганизации, если работник уходит в отпуск?

Да. Запись в трудовой книжке делается независимо от текущего статуса работника (отпуск, больничный и т.п.). Дата записи – дата вступления реорганизации в силу.

Как поступить, если работник отказывается подписать дополнительное соглашение?

В случае отказа работника от подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель может предложить увольнение по соглашению сторон или расторжение договора в порядке, предусмотренном ТК РФ. При этом запись о реорганизации в трудовой книжке всё равно вносится, но в графе 4 указывается «Увольнение» с указанием соответствующего приказа.

Обязательно ли делать запись, если реорганизация прошла в виде простого переименования?

Да. Переименование считается реорганизацией в рамках п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Запись делается аналогично: в графе 3 указывается «Организация «А» с переименована в «Б», а в графе 4 – реквизиты приказа о переименовании.

Можно ли оформить запись в электронную трудовую книжку?

Да. При использовании электронных трудовых книжек запись вносится в электронный документ аналогично бумажному варианту, но в системе ЕЛКУ (Единый личный кабинет работодателя) указываются те же реквизиты приказа и дата реорганизации.

Как отразить реорганизацию в случае, если у работника несколько записей в графе 3 (например, смена должности и переименование организации)?

Записи вносятся последовательно, каждая в отдельной строке. Сначала фиксируется запись о реорганизации, затем – запись о смене должности или переводе.

Корректное отражение реорганизации предприятия в трудовой книжке – обязательное требование законодательства РФ. Основные моменты:

• Запись делается в графах 3 и 4 трудовой книжки.
• Текст записи формулируется по образцу п. 3.2 Инструкции Минтруда № 69.
• Необходимо оформить приказ о реорганизации и, при необходимости, дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Сведения о реорганизации обязаны быть внесены в СЗВ‑ТД с указанием кода кадрового изменения 04.
• Все действия должны быть задокументированы и сохранены в личных делах работников.

Тщательное соблюдение указанных правил поможет избежать трудовых споров, обеспечит правовую защиту как работодателя, так и работников, а также гарантирует корректность кадровой отчетности.