Реорганизация юридического лица — сложный процесс, который затрагивает не только бухгалтерию и учредительные документы, но и кадровое делопроизводство. Особое внимание необходимо уделить форме присоединения, когда одна организация (присоединяемая) прекращает свое существование, вливаясь в другую (основную). В этой статье мы подробно разберем, нужно ли увольнять сотрудников, как вносить записи в трудовые книжки и какие документы оформлять в 2026 году.

Нужно ли увольнять работников при присоединении?

Самый важный вопрос, который волнует работодателей и сотрудников: требуется ли расторжение трудовых договоров? Ответ однозначен: нет, увольнять работников не нужно.

Согласно части 5 статьи 75 Трудового кодекса РФ, изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Трудовые отношения продолжаются автоматически.

• Работники присоединяемой организации становятся работниками основной организации.
• Все условия трудовых договоров сохраняются, если стороны не договорились об ином.
• Сотрудник имеет право отказаться от продолжения работы только в случае изменения определенных условий трудового договора, но не из-за факта самой реорганизации.

Порядок внесения записей в трудовую книжку

Внесение записей в трудовую книжку при реорганизации в форме присоединения является обязательным, если изменилось наименование работодателя. Поскольку присоединяемая организация ликвидируется, а правопреемником становится основная организация, именно ее название должно фигурировать в документах сотрудника.

Когда вносить запись?

Запись о реорганизации вносится после того, как будут зарегистрированы соответствующие изменения в ЕГРЮЛ и изданы необходимые внутренние приказы. Важно помнить: запись о переводе (если он происходит) вносится в трудовую книжку только после записи о произошедшей реорганизации.

Как правильно сформулировать запись?

Роструд и судебная практика рекомендуют вносить запись по аналогии с переименованием организации. Запись делается в графе 3 раздела «Сведения о работе».

Примерный алгоритм заполнения:

1. В графе 1 ставится порядковый номер записи.
2. В графе 2 указывается дата внесения записи (дата издания приказа или дата регистрации изменений).
3. В графе 3 делается запись следующего содержания:
   
   «Общество с ограниченной ответственностью «Ностальгия» с 01 февраля 2026 года реорганизовано в форме присоединения к Обществу с ограниченной ответственностью «Гармония»».
   
   Или, если меняется только название в связи с правопреемством:
   
   «Общество с ограниченной ответственностью «Ностальгия» переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Гармония» в связи с реорганизацией в форме присоединения».
4. В графе 4 указывается основание: приказ работодателя, решение учредителей или иной документ, уполномоченный на это учредительными документами.

Важно: запись заверяется печатью организации-правопреемника (ООО «Гармония») и подписью уполномоченного лица.

Документальное оформление процесса

Для легитимизации процесса и правильного ведения кадрового учета необходимо оформить ряд документов:

• Решение учредителей о реорганизации в форме присоединения.
• Приказ по основной организации о вступлении в права правопреемника и принятии на работу сотрудников присоединяемой организации (или о продолжении трудовых отношений).
• Дополнительные соглашения к трудовым договорам (если меняются реквизиты работодателя, но не меняются условия труда). В них фиксируется смена названия организации-работодателя.
• Приказы о переводе (форма Т-5 или Т-5а), оформляются только в том случае, если помимо смены работодателя меняются структурное подразделение, должность или условия труда. Если меняется только юридическое лицо, а должность остается той же, отдельный приказ о переводе может не требоваться, достаточно приказа о реорганизации, но многие кадровики предпочитают издавать приказы для порядка.

Особенности заполнения формы СЗВ-ТД

В 2026 году электронная трудовая книжка является основным форматом учета. При реорганизации необходимо подать форму СЗВ-ТД.

В отчете указывается мероприятие «РЕОРГАНИЗАЦИЯ» (или соответствующий код мероприятия, актуальный на текущий момент). Отдельной графы для типа реорганизации в форме может не быть, поэтому информация вносится в поле «Наименование мероприятия» или через код. Главное — отразить факт смены наименования работодателя.

Отчетность сдается в месяце, следующем за месяцем издания приказа о реорганизации (или в срок, установленный законодательством для таких случаев, обычно до 15-го числа следующего месяца).

Нюансы для сотрудников в отпуске или на больничном

Частая ситуация: на момент ликвидации присоединяемой организации сотрудник находится в отпуске или на больничном. Это не препятствует реорганизации.

• Трудовой договор не прерывается.
• Запись в трудовую книжку вносится после выхода сотрудника на работу или направляется ему почтой (с его письменного согласия) для внесения записи, если он не может явиться лично.
• Приказ о реорганизации издается независимо от присутствия сотрудника.

Чек-лист для кадровика при присоединении

Чтобы избежать ошибок и штрафов, проверьте следующие пункты:

1. Получены ли документы о государственной регистрации реорганизации?
2. Издан ли приказ о вступлении в права правопреемника?
3. Уведомлены ли сотрудники (хотя бы ознакомительно) об изменениях?
4. Внесены ли записи в трудовые книжки всех сотрудников присоединенной организации?
5. Сделаны ли соответствующие записи в личных карточках (форма Т-2)?
6. Подана ли форма СЗВ-ТД в Социальный фонд?
7. Обновлены ли реквизиты работодателя в трудовых договорах (через доп. соглашения)?

Правильное оформление реорганизации в форме присоединения гарантирует непрерывность трудового стажа сотрудников и отсутствие претензий со стороны проверяющих органов. Помните: ключевой принцип — трудовые отношения не прекращаются, а переходят к новому юридическому лицу.