Реорганизация юридического лица в форме выделения — это сложный кадровый процесс, требующий точного соблюдения законодательства․ Одним из ключевых моментов является корректное оформление записей в трудовых книжках работников․ В этой статье подробно разберем, как правильно сделать такую запись, на что обратить внимание и какие ошибки допускать нельзя;
Что такое реорганизация в форме выделения?
Согласно статье 57 Гражданского кодекса РФ, выделение — это форма реорганизации, при которой из состава юридического лица выделяется одно или несколько новых юридических лиц, а первоначальное юридическое лицо продолжает существовать с оставшимся имуществом и обязательствами․
Важно: При выделении трудовые отношения с работниками не прекращаются (ст․ 75 ТК РФ)․ Они переходят к вновь созданному юридическому лицу (правопреемнику) в соответствии с передаточным актом или разделительным балансом․ Работник продолжает работать, но уже у другого работодателя — нового юридического лица․
Правовая основа для внесения записи
Основным документом является Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от № 69․ В пункте 3․2 указано, что при изменении наименования организации (в т․ч․ из-за реорганизации) в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается соответствующая запись․
Также следует руководствоваться разъяснениями Роструда (например, письмо от № ПГ/18228-6-1), где прямо указано, что при реорганизации в форме выделения запись вносится аналогично записи о переименовании․
Кто и когда вносит запись?
Обязанность по внесению записи лежит на работодателе — новом юридическом лице (выделившейся организации), которое стало правопреемником по трудовым договорам․ Запись вносится на основании приказа (распоряжения) о реорганизации, который издает новый работодатель․
Запись должна быть сделана в момент приема работника на работу в новом юридическом лице или, если работник уже трудится, — в разумный срок после завершения процедуры реорганизации и передачи кадровых документов․
Как правильно оформить запись: структура и формулировки
Запись вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки․ Её структура должна быть однозначной и содержать три ключевых элемента:
- Наименование первоначальной организации (той, которая реорганизуется)․
- Дата реорганизации (дата государственной регистрации выделившегося юридического лица)․
- Форма реорганизации и наименование нового юридического лица․
Образцы корректных записей
Пример 1 (основной и самый частый):
ООО «СТРОЙКОМ» с реорганизовано в форме выделения в ООО «НОВЫЙ ДОМ»․
Пример 2 (с указанием правопреемника):
ЗАО «ПРОМЫШЛЕННЫЙ ХОЛДИНГ» с реорганизовано путем выделения в пользу вновь созданного ООО «ТЕХНОЛОГИИ»․
Что указывать в графе 4 (основание)?
В графе 4 необходимо указать номер и дату приказа (распоряжения) нового работодателя о факте реорганизации и принятии работников․ Например: «Приказ ООО «НОВЫЙ ДОМ» от № 45-к»․
Важное уточнение: Если в результате реорганизации у работника изменяются только наименование работодателя и/или его реквизиты (приказ, ИНН, ОГРН), а трудовые функции, должность и условия оплаты труда остаются прежними, то запись о реорганизации является достаточной․ Не требуется делать отдельную запись о приеме на работу и увольнении с предыдущего работодателя;
Алгоритм действий отдела кадров при реорганизации (выделение)
Для кадровика процесс состоит из следующих обязательных шагов:
- Получить официальные документы о реорганизации: решение учредителей, передаточный акт или разделительный баланс, свидетельство о государственной регистрации нового юридического лица․
- Издать приказ (распоряжение) нового работодателя о реорганизации и принятии работников с указанием даты перехода трудовых прав и обязанностей․
- Уведомить в письменной форме каждого сотрудника о предстоящей реорганизации и переходе к новому работодателю․ Получить от них письменные заявления (если есть сотрудники, отказавшиеся от продолжения работы у правопреемника)․
- Внести запись в трудовые книжки по образцу, указанному выше․ Запись должна быть сделана отдельной строкой․
- Передать трудовые книжки (и личные дела) новому юридическому лицу по описи․ Передача оформляется актом․
- Скорректировать личные карточки работников (форма Т-2), внеся в них аналогичную запись․
- Сдать корректные сведения в СЗВ-ТД, отразив в них изменение работодателя (код причины поступления — 12, 13 или 14 в зависимости от ситуации)․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Внесение двух отдельных записей: об увольнении со старой организации и о приеме в новую․
Решение: Делается одна запись о реорганизации․ Трудовой договор продолжает действовать без расторжения․ - Ошибка: Указание в записи неверной даты (даты принятия решения о реорганизации вместо даты госрегистрации нового юрлица)․
Решение: Дата, это дата государственной регистрации выделившегося юридического лица, указанная в его свидетельстве․ - Ошибка: Неточное или неполное наименование организаций․
Решение: Указывать наименование полностью (с организационно-правовой формой) так, как оно указано в ЕГРЮЛ на дату записи․ - Ошибка: Отсутствие ссылки на основание (приказ) в графе 4․
Решение: Всегда указывать номер и дату приказа нового работодателя․
Запись в трудовой книжке при реорганизации в форме выделения — это формальная фиксация юридического факта смены работодателя без прекращения трудовых отношений․ Её цель — обеспечить непрерывность стажа работника и прозрачность его трудовой истории․
Ключевой принцип: Запись должна быть однозначной, содержать все необходимые реквизиты и основываться на официальных документах о реорганизации․ Соблюдение этих правил защищает и интересы работника, и работодателя от возможных споров в будущем․
Статья подготовлена на основе анализа актуальной судебной практики и официальных разъяснений контролирующих органов по состоянию на май 2026 года․