Республиканский нотариальный архив (РНАР) – центральный орган, отвечающий за хранение, сохранность и выдачу копий нотариальных документов в Луганской Народной Республике (ЛНР)․ Он являеться частью Министерства юстиции ЛНР и тесно сотрудничает с Министерством внутренних дел, а также с многими государственными нотариальными конторами и МФЦ (Многофункциональными центрами)․
История создания и развитие
Создан в 2014 г․ в ответ на необходимость централизованного хранения нотариальных актов после начала конфликта в Донбассе․ С тех пор архив прошёл несколько этапов модернизации:
- 2009 г․ – переход на электронный документооборот;
- 2018 г․ – внедрение системы электронных копий и цифровых подписей;
- 2023 г․ – интеграция с МФЦ в Донецке, Макеевке и Шахтерске․
Основные функции
РНАР выполняет следующие ключевые задачи:
- Централизованное хранение нотариальных актов и архивов 329 нотариусов;
- Обеспечение сохранности и целостности документов;
- Выдача копий нотариальных документов по запросу граждан и юридических лиц;
- Проведение поиска наследников и проверка правоустанавливающих документов;
- Сотрудничество с МФЦ и нотариальными конторами для упрощения доступа к услугам;
- Участие в разработке и реализации электронного документооборота․
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача копий нотариальных документов – по форме запроса, с уплатой государственной пошлины․
- Поиск наследников – поиск по базе данных нотариальных актов․
- Проверка подлинности документов – подтверждение действительности нотариальных актов․
- Консультации по вопросам нотариального делопроизводства – помощь в оформлении и подаче заявлений․
- Обращения в МФЦ – приём заявлений в МФЦ Донецка, Макеевки и Шахтерска․
Как получить копию нотариального документа
Для получения копии необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить письменный запрос (форму можно скачать с официального сайта архива)․
- Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, квитанцию об оплате пошлины․
- Подать запрос лично в офис архива или через МФЦ․
- Получить копию в течение 3–5 рабочих дней․
Адреса и контакты
Донецк
Адрес: г․ Донецк, ул․ Нижнеудинская, 3
Телефон: (022) -8‑17‑69 (для звонков по ЛНР)
Рабочие часы: понедельник–пятница, 9:00–18:00 (приём граждан в понедельник и вторник)
Луганск
Адрес: г․ Луганск, ул․ Оборонная, 112а
Телефон: (022) -8‑17‑69
Рабочие часы: понедельник–пятница, 9:00–18:00
Работа с МФЦ
Для удобства граждан РНАР сотрудничает с МФЦ в Донецке, Макеевке и Шахтерске․ Через МФЦ можно:
- Подать заявку на копию нотариального документа;
- Получить консультацию по вопросам нотариального делопроизводства;
- Оформить электронный документооборот․
Электронный документооборот
В 2023 г․ архив внедрил систему электронного документооборота, которая позволяет:
- Подавать запросы онлайн;
- Получать копии в электронном виде;
- Отслеживать статус заявлений в режиме реального времени․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какие документы можно получить в архиве?
- Нотариальные акты, свидетельства о праве собственности, завещания, договоры и другие заверенные документы․
- Можно ли получить копию без уплаты пошлины?
- Нет, для выдачи копии необходимо уплатить государственную пошлину в размере, установленном законодательством․
- Как быстро можно получить копию?
- Время обработки составляет от 3 до 5 рабочих дней․
- Можно ли получить копию через интернет?
- Да, через систему электронного документооборота, доступную на официальном сайте архива․
Республиканский нотариальный архив ЛНР играет ключевую роль в обеспечении правовой безопасности граждан и юридических лиц․ Он обеспечивает доступ к нотариальным документам, гарантирует их сохранность и способствует развитию электронного документооборота․ Если вам необходима копия нотариального акта, поиск наследника или проверка подлинности документа – обращайтесь в РНАР по указанным адресам и телефонам․
Дата публикации: 22 мая 2026 г․