Вопрос увольнения – один из самых частых кадровых процессов. Ошибки в оформлении могут привести к судебным спорам, выплате компенсаций и даже восстановлению работника. В статье подробно рассматривается роль отдела по труду (отдела кадров) при расторжении трудового договора, а также пошаговая инструкция по каждому типу увольнения.

Что делает отдел по труду (отдел кадров)?

• Консультация сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства.
• Подготовка и оформление приказов, заявлений, справок и других документов.
• Ведение личных карточек и трудовых книжек (в бумажном и электронном виде).
• Передача данных в Пенсионный фонд, ФСС, ФОМС и другие контролирующие органы.
• Контроль за соблюдением сроков выплаты заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск и иных выплат.

Правовые основания увольнения (ТК РФ)

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) определяет несколько статей, регулирующих расторжение трудового договора:

1. Статья 77 – порядок увольнения по инициативе работника (по собственному желанию).
2. Статья 80 – увольнение по инициативе работника (по собственному желанию) – самая часто используемая норма.
3. Статья 81 – увольнение по инициативе работодателя (нарушение дисциплины, сокращение и др.).
4. Статья 84.1 – выдача трудовой книжки и расчётные листы в последний рабочий день.

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Ключевые требования

• Работник подаёт заявление в письменной форме не менее чем за две недели до желаемой даты увольнения (если иное не предусмотрено коллективным договором).
• Заявление подписывается работником и, при необходимости, согласуется с руководителем.
• Отдел кадров оформляет приказ об увольнении (форма Т‑8 или Т‑8а) и вносит запись в трудовую книжку.

Пошаговый алгоритм

1. Подготовка заявления – работник пишет заявление на имя руководителя (пример ниже).
2. Сдача заявления – в отдел кадров лично или по почте (с уведомлением о получении).
3. Согласование даты – руководитель и отдел кадров согласовывают последний рабоч день, учитывая двухнедельный срок.
4. Подготовка приказа – отдел кадров оформляет приказ об увольнении (Т‑8) и фиксирует дату увольнения.
5. Расчётные выплаты – в последний рабочий день выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты за выходные/праздничные дни.
6. Выдача документов – трудовая книжка (если в бумажном виде), справка о доходах, расчётный лист.
7. Передача данных – сведения о прекращении трудовых отношений направляются в ПФР, ФСС, ФОМС.

Образец заявления

<!-- Образец заявления на увольнение по собственному желанию -->
<h4>Заявление</h4>
<p>Иванову Петрову Сергеевичу<br>
Директору ООО «Пример»<br>
от Петровой Анны Владимировны<br>
(таб. № 12345)</p>

<p>Прошу уволить меня по собственному желанию с <b></b>.</p>

<p>Дата: <br>
Подпись: ___________/Петрова А.В./</p>

Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)

Основания

• Сокращение численности или штата.
• Ликвидация организации.
• Нарушение трудовой дисциплины (неявка без уважительных причин, систематическое опоздание, разглашение коммерческой тайны и др.).
• Несоответствие занимаемой должности (по результатам аттестации).

Порядок действий отдела кадров

1. Проверка наличия законных оснований (документы, протоколы, акты).
2. Подготовка приказа об увольнении (Т‑8) с указанием конкретного основания.
3. Уведомление работника за не менее чем два месяца (при сокращении) или за три дня (при дисциплинарных проступках).
4. Оформление расчётов и выдача всех требуемых документов.
5. Передача сведений в ПФР, ФСС, ФОМС.

Как правильно рассчитать последний рабочий день

Последний рабочий день – это последний день, когда работник фактически исполняет свои обязанности. При расчёте учитываются:

• Срок уведомления (две недели при собственном желании, два месяца при сокращении);
• Выходные и праздничные дни, попадающие в период уведомления – они не учитываются в расчёт рабочей недели.
• Неиспользованный отпуск – его стоимость выплачивается в последний день.

Запись в трудовую книжку

Отдел кадров вносит запись в следующем виде (пример):

2026 г. 06 м. 15 д. – увольнение по собственному желанию.

Если трудовая книжка ведётся в электронном виде, запись делается в личной карточке сотрудника в системе HR‑MS.

Частые ошибки при увольнении и как их избежать

• Отсутствие письменного заявления – увольнение без заявления считается недействительным.
• Неправильный срок уведомления – приводит к штрафам работодателя и возможному восстановлению работника.
• Неоформленные выплаты – задержка зарплаты, компенсации за отпуск → трудовой спор.
• Отсутствие приказа – без приказа невозможно оформить запись в трудовую книжку.
• Не переданы сведения в фонды – может стать причиной штрафов от контролирующих органов.

FAQ – часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться без заявления?

Нет. По статье 80 ТК РФ увольнение по собственному желанию возможно только после подачи письменного заявления.

Что делать, если работодатель отказывается оформить увольнение?

Сотруднику следует направить рекомендованное письмо в отдел кадров с копией заявления и требованием оформить увольнение в установленный срок. При отсутствии реакции – обратиться в инспекцию труда.

Как оформить увольнение в условиях удалённой работы?

Заявление может быть отправлено в электронном виде (PDF) с цифровой подписью. При этом отдел кадров обязан распечатать документ, подписать приказ и отправить оригиналы сотруднику почтой.

Нужно ли платить компенсацию при увольнении по собственному желанию?

Компенсацию за неиспользованный отпуск и все начисленные выплаты выплачивают в последний рабочий день. Дополнительных компенсаций (выходное пособие) закон не предписывает.

Отдел по труду (кадровый отдел) играет решающую роль в корректном оформлении увольнения. Соблюдение сроков, правильное оформление заявлений и приказов, а также своевременные расчёты позволяют избежать конфликтов и судебных разбирательств. Следуя изложенному в статье алгоритму, как работник, так и работодатель смогут безопасно завершить трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Дата публикации:  г.