В современной организации охрана труда – это не только требование законодательства, но и важная часть работы кадровой службы. Отдел кадров играет ключевую роль в организации безопасных условий труда, разработке инструкций и обеспечении соблюдения всех норм и стандартов.
Отдел кадров отвечает за:
- Ведение кадрового учёта и документооборота;
- Соблюдение трудового законодательства;
- Организацию инструктажей по охране труда;
- Контроль за выполнением требований по профилактике травматизма и профессиональных заболеваний.
Эти функции позволяют компании минимизировать риски и создать безопасную рабочую среду.
Как организуется служба охраны труда
Для создания службы охраны труда необходимо:
- Включить должность специалиста по охране труда в штатное расписание;
- Получить письменное согласие кадрового специалиста (см. Письмо Роструда от ТЗ/161-03-3);
- Обеспечить прохождение обучения в аккредитованной организации;
В небольших фирмах функции могут совмещаться с ролью инженера, тогда как в крупных предприятиях требуется целый отдел, где каждый сотрудник отвечает за отдельное направление.
Требования к образованию и квалификации
Профессиональный стандарт Специалист в области охраны труда, утвержденный Приказом Минтруда России от N 274н., предписывает:
- Получить высшее образование в области охраны труда, трудового права или управления персоналом;
- Прошлить специализированное обучение (не менее 72 часов) в аккредитованной организации;
- Иметь опыт работы в сфере охраны труда не менее 1 года.
Обязанности работодателя и работников
Разработка и реализация мероприятий по охране труда возлагается на работодателя. Основные задачи:
- Проведение обязательных инструктажей;
- Обеспечение средств индивидуальной защиты;
- Ведение журнала несчастных случаев и актов травматизма;
- Периодический медицинский контроль сотрудников.
Работники обязаны:
- Соблюдать правила охраны труда;
- Своевременно сообщать о выявленных опасностях;
- Использовать предоставленные средства защиты.
Документы и электронный документооборот
В рамках охраны труда в организации оформляются такие документы:
- Приказы об увольнении (только на бумаге);
- Акт о несчастном случае на производстве;
- Журнал проведения инструктажей по охране труда.
С 2026 года рекомендуется использовать электронный документооборот (КЭДО) для большинства кадровых документов. Электронные формы позволяют сократить бумажный архив, однако акты о несчастных случаях и журналы инструктажей всё равно хранятся на бумаге.
Примерный порядок внедрения КЭДО
- Определить перечень документов, подлежащих электронному оформлению;
- Выбрать подходящую программу электронного документооборота;
- Обучить персонал работе с новой системой;
- Провести проверку соответствия с законодательством.
Структура и функции отдельного отдела охраны труда
В крупных компаниях отдел охраны труда обычно включает следующие подразделения:
- Профилактическая работа (предотвращение травматизма и заболеваний);
- Консультационная поддержка руководителей и сотрудников;
- Контроль за соблюдением норм и стандартов;
- Анализ происшествий и разработка мероприятий по их предотвращению.
Отдел также взаимодействует с другими службами, такими как Главное управление МЧС России, для координации профилактических мероприятий.
Примеры документов и инструкций
В рамках программы обучения по охране труда (Приложение N 1 к Порядку обучения в ПетрГУ) разрабатываются:
- Инструкции для работников;
- Планы проведения инструктажей;
- Контрольные листы проверки знаний требований охраны труда.
Эти документы помогают обеспечить единый подход к безопасности на всех уровнях организации.
Охрана труда – это неотъемлемая часть работы отдела кадров. Правильное планирование, соблюдение нормативных требований и использование современных инструментов электронного документооборота позволяют компании:
- Снизить риск травматизма и профессиональных заболеваний;
- Обеспечить соответствие законодательству;
- Повысить мотивацию персонала за счёт безопасных условий труда.
Эффективная работа кадровой службы в сфере охраны труда – залог устойчивого развития и репутации организации.