Что такое роспечать трудовой книжки?
Роспечать – это официальная запись, подтверждающая факт выдачи трудовой книжки работнику.
Она оформляется в момент, когда работодатель вручает сотруднику бумажный экземпляр трудовой книжки (или подтверждает, что сведения о работе занесены в электронную трудовую книжку).
Законодательная база
- Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 – утверждает форму трудовой книжки и требования к её заполнению.
- Приказ Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. № 320н – «Об утверждении правил ведения и хранения трудовых книжек» (приложение N 1).
- Постановление Правительства РФ от 20 июня 1974 г. – инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях.
- Нормативы Фонда социального страхования (ФСС) – обязательное ежемесячное предоставление сведений о трудовой деятельности.
Как оформить роспечать в бумажной трудовой книжке
Шаги, которые должен выполнить работодатель:
- Проверить наличие всех данных в ьном листе: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения.
- Внести запись о выдаче трудовой книжки в первую свободную строку книги. Формат записи: «Выдана трудовая книжка работнику…» с указанием даты выдачи.
- Подписать запись собственноручно и поставить печать предприятия (если применимо).
- Сдать форму ЕФС‑1 (подразделы 1 и 1.1 раздела 1) в Фонд социального страхования до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
- Выдать работнику расписку – документ, подтверждающий факт получения трудовой книжки.
Роспечать в электронных трудовых книжках (ЭТК)
С 2021 г. работодатели обязаны вести только электронные трудовые книжки. В этом случае роспечать оформляется следующим образом:
- В системе «Моё дело» или аналогичном кадровом ПО создаётся запись о выдаче ЭТК.
- Система автоматически генерирует электронную расписку, которую работник может скачать в PDF.
- При необходимости работник может запросить печатную копию, которую работодатель выдает с подписью и печатью.
Расписка работника при получении трудовой книжки
Расписка – это документ, подтверждающий, что работник получил трудовую книжку (бумажную или электронную). В ней содержатся:
- ФИО работника, дата рождения.
- Дата выдачи трудовой книжки.
- Подпись работодателя и работника.
- Печать предприятия (если применимо).
- Сведения о том, что работник ознакомился с содержанием книги.
Пример оформления расписки
Ниже приведён шаблон расписки, который можно использовать в Word или PDF:
РАСПИСКА Я, _______________________________ (ФИО работника), дата рождения __________________, подтверждаю, что в день __________________ (дата выдачи) получил(а) трудовую книжку от __________________ (название организации). Подпись работника: ______________________ Подпись работодателя: ______________________ Печать предприятия: ______________________
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить бумажную трудовую книжку после перехода на ЭТК? – Да, работодатель обязан выдать копию бумажной трудовой книжки, если работник её запросил.
- Что делать, если трудовая книжка потеряна? – Воспользоваться заявлением о восстановлении, оформить новую книгу по образцу.
- Как проверить, что сведения о работе занесены в Фонд? – Через портал «Мой Фонд» можно увидеть статус переданных данных.
- Сколько времени занимает оформление расписки? – Обычно в течение одного рабочего дня после выдачи книги.
Где можно скачать формы и образцы
Существует несколько ресурсов, где доступны актуальные бланки и образцы:
- Моё дело – более 5000 шаблонов, включая расписки и формы ЕФС‑1.
- Официальный сайт КонсультантПлюс – публикация постановлений и приложений.
- Портал nalog-nalog.ru – образцы заявлений на электронные трудовые книжки.
Правильное оформление роспечатывающей расписки и выдача трудовой книжки – важный элемент кадрового учета. Соблюдение всех требований законодательства гарантирует:
- Непрерывность трудового стажа.
- Правильную оплату и начисление пенсионных отчислений.
- Снижение рисков конфликтов с работниками и контролирующими органами.
Не забывайте обновлять шаблоны в соответствии с последними нормативными актами и использовать проверенные сервисы, такие как «Моё дело» и «КонсультантПлюс».