Согласительная комиссия – один из основных органов разрешения индивидуальных трудовых споров в соответствии с Трудовым кодексом РК (ст. 159). Протокол заседания является основным документом, фиксирующим ход обсуждения, принятые решения и позиции сторон. Ниже представлено подробное руководство по оформлению такого протокола, а также пример его заполнения.

Нормативно-правовая база

• Ст. 159 ТК РК – порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров в согласительных комиссиях.
• Постановление Правительства РК от № 123 «О создании и функционировании согласительных комиссий».
• Приказ МЦФЭР «Об утверждении Положения о согластельной комиссии по разрешению индивидуальных трудовых споров» (2025 г.).

Структура согласительной комиссии

Комиссия формируеться на паритетных началах:

1. равное число представителей работодателя и работников;
2. представители работников избираются в соответствии с коллективным договором;
3. представители работодателя – от руководства организации.

Порядок проведения заседания

По заявлению любой из сторон комиссия созывается в соответствии с процедурой создания комиссии. На заседании:

• проводится обсуждение обстоятельств спора;
• представляются доказательства и объяснительные материалы;
• принимается решение, которое подписывается председателем и секретарем комиссии.

Содержание протокола заседания

Протокол – официальный документ, который должен содержать следующие реквизиты:

1. Номер протокола (например, № 01/2025).
2. Дата и место проведения заседания.
3. Список участников (представители работодателя, работников, председатель, секретарь).
4. Тема заседания – номер спора, ФИО работника, должность.
5. Краткое изложение позиции сторон (пояснительные записки).
6. Ход обсуждения (какие вопросы рассматривались, какие предложения делались).
7. Принятое решение (текст решения, подписи сторон).
8. Приложения (документы, заявления, копии трудового договора и т.д.).

Пример заполнения протокола

Протокол № 07/2025

Участники:

• Председатель комиссии – Иванов И.И.
• Секретарь комиссии – Петрова А.А.
• Представитель работодателя – Сидоров С.С., директор ООО «КазахТех».
• Представитель работника – Кузнецова К.К., юрист.

Тема заседания: Спор № 12/2025 о незаконном увольнении работника Иванова И.И.

Краткое изложение позиции сторон:

• Работодатель: «Увольнение обусловлено нарушением трудовой дисциплины (три пропуска работы подряд).
• Работник: «Пропуски были оправданы болезнью, подтверждённой медицинским справом.

Ход обсуждения:

1. Рассмотрено медицинское заключение № 345 от .
2. Обсуждены нормы ст. 81 ТК РК о правах работника на больничный лист.
3. Предложено компромиссное решение – восстановление работника с выплатой компенсации за пропущенные дни.

Принятое решение:

Комиссия решает восстановить Ивана Ивана в должности, удержать заработную плату за период вынужденного отсутствия и выплатить компенсацию в размере 10 000 ₸.

Подписи:

Приложения:

• Медицинская справка № 345 от .
• Копия трудового договора № 78 от .
• Заявление работника от .

Подпись и утверждение протокола

После завершения обсуждения протокол подписывается:

• Председателем комиссии – ____________________;
• Секретарем – ____________________;
• При необходимости – обеими сторонами (работодатель и работник).

Подписанный протокол передаётся в отдел кадров и в суд (если дело переходит в судебное разбирательство).

Часто задаваемые вопросы

1. Обязательно ли проводить обучение членов комиссии? Да. По ст. 8 статьи 159 ТК РК каждый член комиссии обязан проходить ежегодное обучение.
2. Можно ли рассматривать вопросы, не связанные с конкретным спором? Нет, комиссия рассматривает только те вопросы, которые указаны в заявлении сторон.
3. Какие документы прилагаются к протоколу? Приложения включают копии заявлений, справок, договоров, судебных решений и др.

Соблюдение формы протокола и строгое соблюдение процедуры работы согласительной комиссии позволяют сторонам быстро и эффективно разрешать трудовые споры, избежать длительных судебных разбирательств и сохранить деловые отношения. Правильно оформленный протокол – гарантия того, что решение комиссии будет признано законным и исполнимым.

Скачать образцы:

• Образец протокола заседания
• Образец заявления в согласительную комиссию
• Образец решения комиссии