Цель статьи: предоставить полное руководство по правильному оформлению записи об увольнении в трудовой книжке, рассмотреть юридические основания, показать образцы формулировок и указать типичные ошибки, которых следует избегать․
Содержание
- Правовая база: какие нормы регулируют запись об увольнении
- Виды увольнения и их влияние на запись
- Порядок внесения записи в трудовую книжку
- Образцы записей в трудовую книжку
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Оформление записи об увольнении регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 77 – основания увольнения;
- Статья 78 – порядок увольнения по собственному желанию;
- Статья 79 – увольнение по соглашению сторон;
- Статья 80 – увольнение за нарушение трудовой дисциплины и др․
- Приказ Минтруда России от № 102н «Об утверждении формы записи в трудовой книжке»․
- Постановление Роструда от № 84 «О порядке заполнения электронных трудовых книжек» (при наличии ЭТК)․
Виды увольнения и их влияние на запись
В зависимости от основания увольнения в запись вносяться разные формулировки․ Основные варианты:
- Увольнение по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
- Увольнение по соглашению сторон (п․ 2 ч․ 1 ст․ 78 ТК РФ)․
- Увольнение по инициативе работодателя (п․ 1–2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ, п․ 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ и др․)․
- Увольнение за прогул (п․ 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ) – запись делается только после решения суда․
- Увольнение в связи с ликвидацией организации (п․ 1 ч․ 2 ст․ 77 ТК РФ)․
Порядок внесения записи в трудовую книжку
Процедура одинаковая для всех оснований, но есть нюансы:
Подготовительные действия
- Подготовить приказ об увольнении (или соглашение сторон, решение суда)․
- Убедиться, что у работника получены все выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и т․д․)․
- Сотрудник подписывает приказ/соглашение и получает копию․
Оформление записи
- Открыть трудовую книжку на последней странице, где уже находятся записи о предыдущих местах работы․
- Записать – название организации, её ИНН и ОКПО (по желанию), а также дату начала работы․
- В отдельной строке указать дату увольнения и основание увольнения (по образцу ниже)․
- Подписать запись (ФИО лица, вносящего запись) и поставить печать организации (если требуется)․
- Работник ставит подпись в графе «Подпись работника» рядом с записью об увольнении․
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
Для ЭТК запись вносится через специализированную информационную систему (Госуслуги, портал «Электронная трудовая книжка»)․ Формулировка остаётся той же, но вводятся в электронные поля․
Образцы записей в трудовую книжку
Увольнение по собственному желанию
Пример записи (ручная трудовая книжка):
ООО "Ромашка" ИНН 7701234567 ОКПО 12345678 С Уволен по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)
Увольнение по соглашению сторон
ЗАО "Технопром" ИНН 7709876543 ОКПО 87654321 С Уволен по соглашению сторон (п․ 2 ч․ 1 ст․ 78 ТК РФ)
Увольнение по инициативе работодателя (нарушение трудовой дисциплины)
ИП Иванов И․И․ ИНН 7701122334 ОКПО 11223344 С Уволен за нарушение трудовой дисциплины (п․ 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)
Увольнение в связи с ликвидацией организации
ООО "Стройинвест" ИНН 7705566778 ОКПО 55667788 С Уволен в связи с ликвидацией организации (п․ 1 ч․ 2 ст․ 77 ТК РФ)
Увольнение за прогул (по решению суда)
АО "Машпром" ИНН 7703344556 ОКПО 33445566 С Уволен за прогул (п․ 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ) – решение суда № 123/2026 от
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие даты увольнения․ Дата должна быть указана в формате ДД․MM․ГГГГ․
- Неправильное указание основания․ Нужно точно указать статью ТК РФ и пункт, соответствующий реальному основанию․
- Пропуск подписи работника․ Без подписи работника запись считается неполной и может быть оспорена в суде․
- Запись в неправильном месте․ Запись вносится в ту же страницу, где указана дата начала работы, а не в конец книги․
- Использование сокращений без расшифровки․ Сокращения типа «п․», «ч․» допускаются, но лучше писать полностью: «пункт», «часть», чтобы избежать двусмысленности․
- Неправильный шрифт/размер текста․ Вручную запись должна быть выполнена чернильной ручкой, разборчиво, без исправлений․
- Отсутствие печати организации․ Если в организации предусмотрена печать, её необходимо поставить рядом с записью․
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить запись об увольнении, если работник уходит в декрет?
Нет․ При переходе в отпуск по беременности и родам запись об увольнении не делается․ В трудовой книжке фиксируется только дата начала отпуска и дата его окончания․
Как оформить запись, если работник имеет несколько мест работы в одной организации?
Каждое место работы фиксируется отдельной записью с указанием даты начала и даты окончания (увольнения)․ При переводе внутри одной организации запись об увольнении не делается, а вносится запись о переводе․
Можно ли использовать электронную подпись вместо подписи работника в бумажной трудовой книжке?
Для бумажной трудовой книжки требуется собственноручная подпись работника․ Электронная подпись допускается только в электронных трудовых книжках․
Что делать, если работник отказывается ставить подпись?
Работодатель обязан предоставить работнику копию приказа об увольнении и объяснить необходимость подписи․ При отказе работника подпись может быть заменена отметкой «отказ» и подписью представителя работодателя, но такой случай лучше фиксировать в протоколе․
Как оформить запись, если увольнение происходит в связи с сокращением штата?
ООО "Логистика" ИНН 7709988776 ОКПО 99887766 С Уволен в связи с сокращением численности (п․ 1 ч․ 2 ст․ 77 ТК РФ)
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – важный элемент трудового права, от которого зависят права работника на получение пособий, подтверждение стажа и последующее трудоустройство․ Следуя изложенным в статье рекомендациям, вы сможете избежать типичных ошибок, обеспечить юридическую чистоту документа и защитить интересы как работодателя, так и работника․
Помните: каждая запись должна соответствовать действующему законодательству, быть выполнена разборчиво и подписана обеими сторонами․ При сомнениях рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом отдела кадров․