Вопрос о том‚ с какого момента работодатель обязан оформить трудовую книжку (ТК) для newly‑hired сотрудника‚ актуален как для кадровых специалистов‚ так и для самих работников. В ответе мы опираемся на актуальную нормативную базу‚ информацию из открытых источников (включая данные‚ приведённые в запросе) и практические рекомендации.

Нормативная база‚ регулирующая оформление ТК

• Федеральный закон № 439‑ФЗ «О трудовых книжках» (в редакции от ) – вводит электронный формат трудовых книжек (ЭТК) и определяет порядок их ведения.
• Приказ Минтруда России от № 320н – «Правила ведения и хранения трудовых книжек» (действует с ). Устанавливает требования к заполнению бумажных ТК‚ включая новый бланк (с ).
• Постановление Правительства РФ № 225 от – содержит положения о сроках внесения записей в ТК (не позднее недельного срока с момента трудоустройства).
• Информация Минтруда и соцзащиты РФ (данные на ) – формирование электронных ТК началось с ; с действует новый порядок работы с бумажными ТК; новый бланк ТК применяется с .

Когда оформляется трудовая книжка для начинающего сотрудника?

Согласно пункту 8 раздела 2 Постановления № 225 и пункту 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек (приказ № 320н)‚ запись о приёме на работу должна быть внесена не позднее недельного срока со дня фактического трудоустройства. Это правило распространяется как на бумажные‚ так и на электронные трудовые книжки.

Однако важно уточнить‚ какой формат ТК будет использоваться для newly‑hired сотрудника в зависимости от даты его приёма на работу:

1. С по – электронные ТК начали формироваться‚ но обязательный переход к ЭТК ещё не был введён для всех категорий работников. Работодатель мог оформить бумажную ТК по желанию сотрудника.
2. С по – электронный формат стал обязательным для государственных и муниципальных организаций; для частных секторов переход оставался добровольным.
3. С по – вступил в силу новый порядок работы с бумажными ТК (приказ № 320н)‚ но электронные ТК продолжали быть обязательными для новых сотрудников в большинстве отраслей (поскольку закон № 439‑ФЗ уже действовал).
4. С по настоящее время (05/2026) – применяется новый бланк бумажной ТК (с ). Однако‚ согласно пункту 2.1 Правил ведения и хранения трудовых книжек‚ для сотрудника‚ принятого на работу впервые в 2026 году‚ трудовая книжка открывается в электронной форме. Это правило едино для всех категорий работников – выбора нет.

Таким образом‚ ответ на вопрос «С какой даты оформление трудовой книжки гражданам начинающим» выглядит следующим образом:

• С – началось формирование электронных трудовых книжек; с этой даты работодатель вправе оформить ЭТК для newly‑hired сотрудника.
• С – введён новый порядок работы с бумажными ТК‚ но электронный формат остаётся приоритетным для новых сотрудников.
• С – введён новый бланк бумажной ТК‚ однако для сотрудников‚ принятых на работу впервые с этой даты и позже‚ оформление производится исключительно в электронном виде.
• С (и далее) – обязательное оформление трудовой книжки в электронной форме для всех newly‑hired граждан.

Сроки оформления ТК при приёме на работу

Независимо от выбранного формата‚ законодательство чётко регламентирует сроки внесения первой записи:

1. Запись о приёме на работу (графы 1‑4 ТК) должна быть сделана не позднее 7 календарных дней с дня фактического трудоустройства.
2. Если работник оформляется впервые и выбирает бумажную ТК (что возможно только до при его добровольном согласии)‚ отдел кадров обязан подготовить и выдать книжку в течение пяти рабочих дней со дня приёма на работу (см. упоминания в источниках от и ).
3. При оформлении электронной ТК запись вносится в систему ПФР непосредственно при подаче сведения о приёме на работу; доступ к ЭТК сотрудник получает сразу после подтверждения данных работодателем.

Практические рекомендации для кадровых служб

• Проверяйте дату приёма сотрудника на работу. Если дата ≥  – оформляйте исключительно электронную ТК.
• Для сотрудников‚ принятых до ‚ уточните их предпочтение. Если сотрудник выбирает бумажную ТК‚ используйте новый бланк (действующий с ) и соблюдайте срок выдачи – не более пяти рабочих дней.
• Ведите журнал учёта issued ТК. В журнале фиксируйте: ФИО сотрудника‚ дата приёма‚ формат ТК (бумажная/электронная)‚ номер бланка (для бумажных)‚ дата выдачи.
• Обеспечьте своевременное внесение записи в ЭТК. После подачи сведения о приёме на работу в систему ПФР проверьте‚ что запись отразилась в личном кабинете сотрудника не позднее следующего рабочего дня.
• Информируйте сотрудника о правах. Разъясните‚ что переход на электронную ТК является обязательным для newly‑hired с ‚ а для ранее принятых сотрудников переход остаётся добровольным.

Оформление трудовой книжки для граждан‚ начинающих трудовую деятельность‚ регулируется комплексом нормативных актов‚ ключевыми из которых являются Федеральный закон № 439‑ФЗ‚ Приказ Минтруда № 320н и Постановление Правительства № 225. С учётом этих документов можно сформулировать следующий ответ:

• С – началось формирование электронных трудовых книжек; с этой даты работодатель может оформить ЭТК для newly‑hired сотрудника.
• С – введён новый порядок работы с бумажными ТК‚ но электронный формат остаётся приоритетным для новых сотрудников.
• С – применяется новый бланк бумажной ТК‚ однако для сотрудников‚ принятых впервые с этой даты и позже‚ оформление производится исключительно в электронном виде.
• С – обязательное оформление трудовой книжки в электронной форме для всех newly‑hired граждан.

Таким образом‚ если сотрудник принимается на работу в 2026 году и позже‚ его трудовая книжка оформляется в электронной форме с первого дня трудоустройства‚ а запись о приёме на работу должна быть внесена не позднее недельного срока (семь календарных дней) с момента фактического начала работы.

Соблюдение указанных сроков и форматов позволит избежать штрафных санкций со стороны трудовой инспекции и обеспечит прозрачность учёта трудовой деятельности сотрудников.