Дата подготовки материала: 10:47:37 ().

В современной России всё больше людей выбирают форму самозанятости как способ заработка. При этом возникает множество вопросов о том, как такая деятельность взаимодействует с традиционными трудовыми отношениями, в частности с трудовой книжкой и учётом трудового стажа. В данной статье мы подробно рассмотрим, что говорит законодательство и практика о:

• ведении трудовой книжки у самозанятых;
• учете периода самозанятости при расчёте трудового стажа и пенсии;
• возможности совмещения статуса самозанятого с официальной работой по трудовому договору;
• особенностях оформления документов при переходе от самозанятости к найму.

Что такое самозанятый?

Самозанятый – это физическое лицо, которое зарегистрировано в специальном налоговом режиме «налог на профессиональный доход» (НПД) и осуществляет деятельность без создания юридического лица или индивидуального предпринимательства. Основные характеристики:

• отсутствие трудовых отношений с заказчиком (работа «сам на себя»);
• упрощённая система налогообложения (4 % при работе с физическими лицами, 6 % – с юридическими);
• отсутствие обязательного ведения трудовой книжки.

Трудовая книжка и самозанятые

Согласно информации из открытых источников (см. фрагменты из сети, актуальные на 2026 год):

«Применение режима уплаты налога на профессиональный доход не является основанием для внесения периода такой работы в трудовую книжку, так как человек фактически ни с кем не состоит в трудовых отношениях и работает сам на себя».

Таким образом, трудовая книжка для самозанятых не ведётся. Записи о периодах самозанятости в неё не вносятся, и соответствующая запись отсутствует даже в электронной (цифровой) трудовой книжке.

Почему трудовая книжка не нужна?

Трудовая книжка предназначена для фиксирования трудовых отношений между работником и работодателем. Поскольку самозанятый:

• не состоит в трудовых отношениях с заказчиком;
• не получает заработную плату в виде оклада, а получает вознаграждение за оказанные услуги;
• сам определяет условия работы, график и объём нагрузки;

… основания для внесения записи в трудовую книжку отсутствуют. Это подтверждают и разъяснения ФНС России, а также судебная практика.

Стаж и пенсия для самозанятых

Один из ключевых вопросов – учитывается ли период самозанятости при расчёте трудового стажа, необходимого для назначения пенсии.

«У самозанятых лиц нет записей в трудовой книжке, период их самостоятельной деятельности официально не учитывают при подсчёте трудового стажа для получения пенсии».

Следовательно, без дополнительных действий период самозанятости не включается в страховой стаж. Однако существует возможность:

• внести добровольные страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (как индивидуальный предприниматель или через систему «самозанятый + добровольное страхование»);
• оформить трудовой договор с работодателем и thereby получить официальный стаж;
• использовать период самозанятости как подтверждение профессиональной деятельности при обращении в социальные службы (например, при получении пособий по безработице, если иное не запрещено законом).

Совмещение самозанятости и работы по трудовому договору

Многие задаются вопросом: можно ли одновременно быть самозанятым и работать официально по трудовому договору?

«Да, если гражданин уже является самозанятым и хочет устроиться на работу, это тоже не запрещено».

Однако есть важное ограничение:

«Нельзя работать по трудовой книжке и быть самозанятым у одного и того же работодателя».

Это означает, что:

• самозанятый может заключить трудовой договор с любой организацией или ИП, которые не являются его заказчиками в рамках самозанятой деятельности;
• при этом он продолжает платить НПД по доходам, полученным от своих самозанятых заказов;
• доход от трудовой деятельности облагается обычными налогами (НДФЛ, страховые взносы) и учитывается в трудовой книжке;

Пример схемы совмещения

1. Гражданин оказывает услуги репетитора как самозанятый (НПД 4 %).
2. Одновременно устраивается на полную ставку в школу по трудовому договору (заработная плата, отчисления в ПФР, ФОМС, ФСС);
3. В трудовой книжке делается запись о работе в школе; период репетиторской деятельности в книжке не отражается.
4. Для учёта периода репетиторства в стаже можно оформить добровольные взносы или представить договоры оказания услуг как подтверждение профессиональной деятельности при необходимости.

Документы для трудоустройства после самозанятости

Если самозанятый решает перейти на постоянную работу, работодатель может запросить подтверждение профессионального опыта. Поскольку трудовая книжка не содержит записей о самозанятости, обычно требуется:

• выписка из приложения «Мой налог» (или иной сервис) о доходах и периодах деятельности;
• договоры оказания услуг, акты выполненных работ, счета-фактуры;
• справка о регистрации как самозанятого (можно получить в налоговой инспекции или через приложение «Мой налог»).

При отсутствии трудовой книжки работодатель заводит новую (электронную) и вносит туда данные о новом месте работы.

Особенности электронной (цифровой) трудовой книжки

С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако, как указывают источники:

«Сегодня не вносят сведения в трудовую книжку, и в дальнейшем сведения об этом в трудовые книжки вноситься не будут».

Это относится именно к информации о статусе самозанятого: такая запись в электронную трудовую книжку не делается и не планируется к внесению.

1. Трудовая книжка у самозанятых не ведётся, поскольку отсутствуют трудовые отношения с заказчиком.
2. Период самозанятости не учитывается автоматически в трудовом стаже для пенсии; для его учёта необходимы добровольные страховые взносы или иные подтверждающие документы.
3. Совмещение статуса самозанятого с официальной работой по трудовому договору возможно, но запрещено выполнять обе роли в отношении одного и того же работодателя.
4. При переходе от самозанятости к найму работодатель может запросить альтернативные документы (договоры, выписки из налогового приложения) для подтверждения опыта.
5. Электронная трудовая книжка также не содержит записей о самозанятости; информация о таком статусе в неё не вносится.

Таким образом, самозанятость и работа по трудовой книжке представляют собой две параллельные, но не пересекающиеся модели трудовой деятельности. Понимание их особенностей позволяет грамотно планировать карьеру, оптимизировать налоговую нагрузку и обеспечивать будущую пенсионную защиту.