Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое самозанятость и трудовая книжка

Самозанятость — это особый налоговый статус‚ который позволяет физическим лицам заниматься предпринимательской деятельностью без регистрации в качестве юридического лица. В России самозанятые платят налоги по упрощённой схеме (4-6% с дохода).

Трудовая книжка — это официальный документ‚ который подтверждает трудовую деятельность гражданина. С 2021 года в России введены электронные трудовые книжки‚ но в некоторых случаях допускается ведение бумажного варианта.

Возможные варианты трудоустройства для самозанятого

Работа по трудовому договору (официальное трудоустройство)

Если самозанятый устраивается на работу по трудовому договору‚ работодатель обязан:

• Оформить трудовую книжку (если работник не подал заявление об отказе от бумажного варианта);
• Вносить записи о приёме на работу‚ переводах и увольнении;
• Платить страховые взносы и налоги с зарплаты.

Совмещение самозанятости и официального трудоустройства

Законодательство России не запрещает совмещать статус самозанятого с официальным трудоустройством по трудовой книжке. Однако есть важные условия:

1. Отсутствие конфликта интересов: Работодатель может запретить совместительство‚ если это противоречит интересам компании (например‚ работа у конкурента).
2. Соблюдение трудового законодательства: Работник должен выполнять свои обязанности по трудовому договору и не нарушать режим рабочего времени.
3. Налоговые обязательства: Доходы от самозанятости и зарплата облагаются налогами по разным схемам.

Как оформить трудовую книжку при совмещении

Шаг 1: Принятие на работу

При устройстве на работу по трудовому договору работодатель обязан:

• Запросить у работника трудовую книжку (если она есть);
• Сделать запись о приёме на работу;
• Выдать дубликат трудовой книжки‚ если оригинал утерян.

Шаг 2: Выбор формата трудовой книжки

С 2021 года работодатели ведут электронные трудовые книжки‚ но допускается ведение бумажного варианта‚ если:

• Работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки;
• Работодатель не перешёл полностью на электронный формат.

Шаг 3: Учёт доходов

Самозанятый должен:

• Уплачивать налоги с доходов от самозанятости (4% или 6% в зависимости от категории);
• Соблюдать лимиты по доходам (до 2‚4 млн рублей в год);
• Не совмещать самозанятость с деятельностью‚ подлежащей обязательной регистрации (например‚ ИП).

Плюсы и минусы совмещения

Преимущества

• Стабильный доход: Зарплата от работодателя + дополнительный заработок от самозанятости.
• Официальный стаж: Трудовая книжка подтверждает официальный трудовой стаж‚ что важно для пенсии.
• Социальные гарантии: Работодатель платит страховые взносы‚ что влияет на будущую пенсию и больничные.

Недостатки

• Двойная нагрузка: Работа по трудовому договору + самозанятость могут привести к переутомлению.
• Ограничения по деятельности: Некоторые работодатели запрещают совместительство.
• Налоговые обязательства: Нужно тщательно вести учёт доходов‚ чтобы избежать проблем с налоговой.

Частые вопросы

Можно ли быть самозанятым и работать по трудовой книжке у одного работодателя?

Нет. Если вы работаете по трудовому договору у конкретного работодателя‚ вы не можете быть самозанятым в той же сфере деятельности. Однако вы можете заниматься самозанятостью в другой области (например‚ если основная работа — бухгалтер‚ а самозанятость — репетиторство).

Нужно ли уведомлять налоговую о совмещении?

Нет‚ если вы работаете по трудовому договору‚ налоговая автоматически получает информацию о ваших доходах от работодателя. Однако вы должны самостоятельно платить налоги с доходов от самозанятости через приложение «Мой налог».

Можно ли совмещать самозанятость и работу по совместительству?

Да. Совместительство (работа по трудовому договору на условиях неполного рабочего времени) не противоречит статусу самозанятого‚ если деятельность не связана с основной работой.

Совмещение статуса самозанятого с официальным трудоустройством по трудовой книжке возможно‚ но требует соблюдения ряда условий:

• Работодатель не должен запрещать совместительство;
• Деятельность по самозанятости не должна пересекаться с основной работой;
• Нужно вести учёт доходов и платить налоги в обеих сферах;
• Трудовая книжка будет оформлена работодателем‚ если вы не откажетесь от бумажного варианта.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ на май 2026 года. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам.