В последние годы всё больше россиян интересуются формами занятости, которые позволяют гибко управлять своим доходом и налоговыми обязательствами. Одним из самых популярных статусов является самозанятый. При этом часто возникает вопрос: можно ли работать по трудовой книжке, будучи самозанятым? В этой статье мы разберём все нюансы, ограничения и возможности, опираясь на актуальные данные от 21‑го мая 2026 года.
Что такое самозанятый и как он регистрируется?
Самозанятый, физическое лицо, которое уплачивает налог на профессиональный доход (НПД) в упрощённом виде. Регистрация происходит через мобильное приложение Мой налог от ФНС России. Главное условие, годовой доход не должен превышать 2 400 000 рублей.
Ключевые требования к самозанятым
- Доход ≤ 2,4 млн ₽ в год.
- Запрещён привлечение работников по трудовому договору.
- Не требуется вести бухгалтерию, заводить отдельный банковский счёт (необязательно, но удобно).
- Нет необходимости в ежеквартальных декларациях, налог уплачивается автоматически.
Трудовая книжка и самозанятый: как сочетать?
По закону самоанятому (самозанятому) не запрещено работать по трудовой книжке у другого работодателя. Однако есть важные ограничения:
- Одновременно работать по трудовой книжке и быть самозанятым у одного и того же работодателя нельзя.
- Если вы уже оформлены как ИП, то для найма сотрудника вам потребуется трудовая книжка и выплата отпускных.
- Самозанятый не ведёт собственную трудовую книжку, но при устройстве на работу по договору с компанией она будет оформлена работодателем.
Что говорит законодательство?
Законодательство не запрещает самозанятому работать по трудовой книжке. Это означает, что вы можете одновременно:
- получать зарплату по официальному трудовому договору;
- выполнять отдельные задания как самозанятый и получать доход от них;
- платить НПД за полученный профессиональный доход.
При этом ваш статус самозанятого не влияет на расчёт пенсии — она будет учитываться в общей сумме доходов.
Как оформить самозанятость и совмещать с работой?
Процесс регистрации прост:
- Скачайте приложение Мой налог (доступно в App Store и Google Play).
- Пройдите быструю регистрацию, указав ИНН и контактные данные.
- Подтвердите доход за последние 12 месяцев — он не должен превышать 2,4 млн ₽.
- После подтверждения вы получаете статус самозанятого и можете начинать получать платёжки от клиентов.
Важно помнить, что не требуется:
- Подавать отдельную декларацию о доходах.
- Сообщать работодателю о регистрации, если это не указано в трудовом договоре.
- Вести отдельный бухгалтерский учёт — налог уплачивается автоматически.
Налоговое ление и вычеты
Самозанятый уплачивает НПД в размере:
- 6 % от дохода, если работа с физлицами;
- 15 % от дохода, если работа с юридическими лицами.
При регистрации в приложении вам автоматически начисляется налоговый вычет в размере 10 000 ₽, который уменьшает базу налогообложения.
Пример расчёта:
- Вы получили от клиента 100 000 ₽ за оказанные услуги.
- НПД = 6 % от 100 000 ₽ = 6 000 ₽.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли работать официально по трудовой книжке и быть самозанятым?
Да, можно, но только при условии, что вы не работаете у того же работодателя одновременно в качестве наймного сотрудника.
Нужна ли мне трудовая книжка, если я самозанят?
Самозанятый не ведёт собственную трудовую книжку. При устройстве на работу по договору работодатель создаст соответствующую запись в книжке от вашего имени.
Можно ли совмещать работу по трудовому договору и ИП?
Да, но если вы уже зарегистрированы как ИП, то для найма сотрудника вам потребуется оформить трудовую книжку и обеспечить оплату отпускных.
Нужно ли сообщать работодателю о статусе самозанятого?
Только в случае, если в вашем трудовом договоре есть пункт, требующий раскрытия этого факта. В остальных случаях это не обязательно.
Практические рекомендации
Если вы планируете совмещать работу по трудовой книжке и статус самозанятого, учтите следующие советы:
- Разделите источники дохода. Договоритесь с работодателем, чтобы ваши проекты выполнялись как отдельные задания, а не как часть основной работы.
- Откройте отдельный банковский счёт. Это упростит контроль над доходами и уплату НПД.
- Следите за суммой дохода. При приближении к лимиту 2,4 млн ₽ рассмотрите возможность перехода на общую систему налогообложения.
- Консультируйтесь с юристом. Особенно если вы планируете нанимать сотрудников или заключать договоры ГПХ.
Самозанятый статус предоставляет гибкость в налогообложении и позволяет легко начать собственный бизнес. При этом законодательство не запрещает работать по трудовой книжке, но требует соблюдения определённых условий:
- Не совмещать статус самозанятого и трудовой договор с тем же работодателем.
- Обеспечить оформление трудовых отношений при найме персонала.
- Своевременно уплачивать НПД и использовать налоговый вычет.
Таким образом, если вы хотите совмещать официальную работу и самостоятельные проекты, статус самозанятого может стать отличным решением. Главное — соблюдать ограничения, правильно вести учёт доходов и использовать приложение Мой налог для упрощённого расчёта и уплаты налогов.
Источники информации: данные от 21 мая 2026 года, официальные материалы ФНС России, публикации на правовых порталах.