Охрана труда — один из ключевых элементов безопасности на производстве и в организациях․ Для обеспечения контроля за соблюдением требований охраны труда работодатели формируют специальные комиссии, которые проверяют знания сотрудников․ В состав такой комиссии обязательно входит секретарь, чья роль не менее важна, чем у других членов․ В этой статье мы подробно разберём, кто может быть секретарём комиссии, его обязанности и требования к кандидатуре․

—

Нормативные требования к составу комиссии

Согласно Правилам обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (Постановление Правительства РФ от № 2464 с изменениями от ), а также Письму Минтруда России от № 15-2/ООГ-2137, комиссия по проверке знаний должна состоять не менее чем из трёх человек:

• Председатель — обычно руководитель организации или его заместитель;
• Заместитель председателя (при необходимости);
• Члены комиссии, специалисты по охране труда, руководители подразделений, сотрудники службы охраны труда;
• Секретарь комиссии — лицо, ответственное за ведение документации и организацию процесса проверки․

Важно: все члены комиссии, включая секретаря, должны пройти обучение по охране труда и иметь соответствующий документ (сертификат, удостоверение)․

—

Кто может быть секретарём комиссии?

Секретарь комиссии по проверке знаний по охране труда должен отвечать следующим требованиям:

Квалификационные требования

• Наличие образования в области охраны труда (желательно высшее или среднее профессиональное);
• Опыт работы в сфере охраны труда или кадрового делопроизводства;
• Знание нормативных актов в области охраны труда (ТК РФ, Постановление № 2464, ГОСТы);
• Умение работать с документацией, вести протоколы, оформлять акты проверки;

Должности, которые могут исполнять обязанности секретаря

Секретарём комиссии может быть:

• Специалист по охране труда (инженер по ТБ);
• Секретарь-делопроизводитель отдела кадров или канцелярии;
• Руководитель структурного подразделения (если он прошёл обучение);
• Сотрудник службы охраны труда;
• Иное лицо, назначенное приказом работодателя (при условии прохождения обучения)․

Важно! Если секретарь не является специалистом по охране труда, он должен пройти обучение по охране труда и получить соответствующий документ․

—

Обязанности секретаря комиссии

Секретарь выполняет следующие функции:

Подготовительная работа

• Составление списка сотрудников, подлежащих проверке;
• Подготовка билетов и тестов для проверки знаний;
• Организация места проведения экзамена (аудитория, оборудование);
• Уведомление сотрудников о дате и времени проверки․

Проведение проверки

• Ведение протокола проверки знаний;
• Регистрация присутствующих и отсутствующих;
• Контроль за соблюдением процедуры проверки;
• Фиксация результатов (оценки, замечания)․

Оформление документации

• Подготовка актов проверки;
• Оформление приказов о допуске к работе;
• Ведение журнала учёта проверок;
• Хранение и передача документов в архив․

—

Документальное оформление назначения секретаря

Секретарь комиссии назначается приказом работодателя․ В приказе указываются:

• ФИО и должность секретаря;
• Его обязанности;
• Срок действия полномочий;
• Ответственность за ведение документации․

Пример приказа:

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА

О назначении секретаря комиссии по проверке знаний по охране труда

г․ Москва

№ 45-ОТ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить Иванову Марию Сергеевну, специалиста по охране труда, на должность секретаря комиссии по проверке знаний по охране труда․
2. Ивановой М․С․ обеспечить:
• Ведение протоколов проверки знаний;
• Оформление актов и приказов;
• Своевременное предоставление отчётности․
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела охраны труда Петрова А․В․
4. Приказ вступает в силу с момента подписания․

Генеральный директор ______________ /Сидоров И․И․/

—

Ответственность секретаря комиссии

Секретарь несет ответственность за:

• Неправильное ведение документации (штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ);
• Нарушение сроков проверки (административная ответственность);
• Несвоевременное оформление актов (возможны санкции со стороны проверяющих органов)․

Для минимизации рисков секретарь должен:

• Следовать инструкциям по охране труда;
• Своевременно обновлять знания (проходить переобучение);
• Использовать типовые формы документов (протоколы, акты)․

—

Частые вопросы и ответы

Вопрос 1: Может ли секретарь не проходить обучение по охране труда?

Ответ: Нет․ Согласно Письму Минтруда № 15-2/ООГ-2137, все члены комиссии, включая секретаря, должны пройти обучение и иметь подтверждающий документ․

Вопрос 2: Сколько человек должно быть в комиссии, если секретарь не прошёл обучение?

Ответ: Комиссия должна состоять не менее чем из 3 человек, все из которых прошли обучение․ Если секретарь не прошёл обучение, его необходимо заменить․

Вопрос 3: Может ли секретарь быть председателем комиссии?

Ответ: Теоретически да, но на практике это нецелесообразно, так как секретарь занимается документацией, а председатель — организацией проверки․ Лучше разделить эти роли․

—

Секретарь комиссии по проверке знаний по охране труда играет ключевую роль в обеспечении безопасности на предприятии․ Его обязанности включают не только ведение документации, но и организацию процесса проверки, что напрямую влияет на compliance организации с требованиями охраны труда․

Чтобы избежать ошибок, необходимо:

1. Назначать секретаря приказом;
2. Обеспечивать его прохождение обучения;
3. Предоставлять доступ к типовым формам документов;
4. Контролировать своевременность проверок․

Следуя этим рекомендациям, вы сможете минимизировать риски при проверках государственных органов и обеспечить безопасность сотрудников․

—

Дополнительные материалы:

• Постановление Правительства РФ № 2464 от ;
• Официальный сайт Роструда;
• Минтруд России․