Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ Однако не все знают, что сама книжка и её неотъемлемая часть — вкладыш (или «вкладыш в трудовую книжку»), имеют свою подробную историю, отражённую в сериях и годах выпуска бланков․ Правильное определение возраста и соответствия вкладыша действующим нормам важно для кадрового учёта и юридической защиты интересов как работника, так и работодателя․
Исторические серии вкладышей: от АТ-I до ТК-III
На протяжении десятилетий бланки трудовых книжек и вкладышей утверждались и изменялись․ Ниже представлена сводная таблица основных серий вкладышей, выпускавшихся с 1970-х годов, на основе анализа архивных данных и кадровых практик․
Серия вкладыша | Годы выпуска / обращения | Ключевые особенности |
|---|---|---|
| АТ-I | с 1974 по 1978 год | Первая серия после утверждения образца 1973 года (Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от № 656)․ |
| АТ-II | с 1977 по 1979 год | Период частичного пересечения с АТ-I, характерен для переходного этапа․ |
| АТ-III | с 1980 по 1982 год | Дальнейшее развитие формы․ |
| АТ-IV | с 1983 по 1985 год | |
| АТ-V | с 1986 по 1988 год | |
| АТ-VI | с 1989 по 1992 год | Охватывает период распада СССР и начало рыночных реформ в РФ․ |
| АТ-VII | с 1993 по 1998 год | Первая серия, выпускавшаяся уже в Российской Федерации․ |
| АТ-VIII | с 1999 по 2001 год | |
| АТ-IX | с 2002 по 2003 год | Последняя серия с префиксом «АТ»․ |
| АТ-X | 2003 год | Переходная серия․ |
| ТК | с 2004 по 2005 год | Начало новой эпохи․ С 2004 года вводится серия «ТК»․ На последней странице вкладыша появляется первая отметка МПФ Гознака․2003․В․ Эта надпись указывает не на год печати конкретного бланка, а на год утверждения типового образца (2003), по которому он изготовлен․ |
| ТК-I | с 2006 по 2007 год | |
| ТК-II | с 2008 по 2010 год | |
| ТК-III | с 2010 года; также выпускался в 2019 году | Текущая на момент обновления информации серия․ Все бланки, начиная с 2004 года, имеют отметку МПФ Гознака․2003․В․ |
Как определить год выпуска вкладыша?
Определить точный год изготовления конкретного вкладыша только по его серии и номеру не всегда возможно․ Ключевым ориентиром с 2004 года является отметка МПФ Гознака:
- Если на последней странице вкладыша есть надпись «МПФ Гознака․2003․В», то бланк изготовлен по образцу 2003 года и относится к сериям ТК, ТК-I, ТК-II, ТК-III․
- Для более старых вкладышей (серии АТ) датировка возможна только по серии в соответствии с таблицей выше․
Важно: Серия и номер (например, ТК 0000000) — это, как правило, сквозная нумерация партии бланков, а не индикатор года․ Год выпуска конкретного экземпляра может не совпадать с годом начала выпуска серии․
Ключевые законодательные изменения с 2021 года
С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек и вкладышей в них»․ Он кардинально изменил правила:
-
Отмена обязательного использования утверждённых форм․
Работодатель с вправе самостоятельно разрабатывать и изготавливать бланки трудовых книжек и вкладышей (в т․ч․ с собственным логотипом), если они содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные Трудовым кодексом․ Утверждённые Минтрудом формы (с отметкой Гознака) больше не являются единственными легальными․
-
Новый порядок учёта․
Ведение «Книги учёта выданных трудовых книжек и вкладышей в них» стало обязательным․ В неё заносятся все бланки, находящиеся у работодателя: как выданные действующим сотрудникам, так и хранящиеся на складе, а также те, что принадлежат уволенным, но не забравшим свои документы․ Указывается фактическая дата начала ведения этой книги․
-
Приоритет электронных трудовых книжек (ЭТК)․
С 2021 года бумажные книжки (и вкладыши) ведутся только для работников, которые уже имели такую книжку до введения ЭТК и не перешли на электронный формат․ Для вновь принимаемых сотрудников с 2021 года работодатель вправе вести учёт только в ЭТК, если работник не выразил письменное желание получить бумажный вариант․
Практические рекомендации на 2026 год
Для старых вкладышей (до 2021 г․)
Если у вас имеются вкладыши, оформленные до 1 сентября 2021 года, но не вшитые в трудовые книжки в соответствии с прежним порядком, рекомендуется срочно их вшить․ Это предотвратит претензии со стороны проверяющих органов (ГИТ, Роструд) о нарушении порядка ведения документов․
Для новых вкладышей (с 2021 г․)
При использовании самостоятельно разработанных бланков:
- Убедитесь, что на бланке присутствуют все обязательные реквизиты (серия, номер, данные работника, записи о работе и увольнении и т․д․)․
- Обязательно ведите Книгу учёта в соответствии с Приказом № 320н․
- Отметка «МПФ Гознака» на самодельных бланках не ставится․
Приём на работу в 2026 году
При трудоустройстве нового сотрудника:
- Уточните, есть ли у него уже трудовая книжка (бумажная или электронная)․
- Если бумажная — проверьте её состояние и наличие вкладышей․ При необходимости оформите новый вкладыш (на самодельном или лицензированном бланке) и вшейте его․
- Если бумажной книжки нет — заведите электронную трудовую книжку через СЗВ-ТД; Бланк бумажной книжки/вкладыша выдаётся только по письменному заявлению работника․
Серии вкладышей «АТ» и «ТК» — это исторический маркер, отражающий эволюцию кадрового документооборота в СССР и России․ Однако с 2021 года акцент сместился с жёсткого контроля за бланками Гознака на ответственность работодателя за корректность и сохранность данных․ Главное правило сегодня: независимо от года выпуска вкладыша, его заполнение и учёт должны строго соответствовать действующему Порядку № 320н․ Это гарантия юридической чистоты трудовых отношений и защиты социальных прав работников․
Статья подготовлена на основе анализа кадрового законодательства и практики․ Учитывайте, что конкретные ситуации могут требовать консультации с юристом или специалистом по кадрам․