Сезонная работа – это трудовая деятельность‚ выполняемая в определённый период года (например‚ уборка урожая‚ работа на горнолыжных курортах‚ туристический сезон и т.д.). Несмотря на её временный характер‚ законодательство требует оформления таких отношений в полном объёме‚ включая внесение записей в трудовую книжку работника.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66‚ ст. 70‚ ст. 80 (общие правила ведения трудовых книжек).
• Постановление Минтруда России № 320н от «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» (п. 9 – срок внесения записи не позднее 5 рабочих дней с даты издания приказа).
• Федеральный закон № 197-ФЗ «О трудовой миграции в Российской Федерации» – регулирует особенности найма сезонных работников из других регионов и стран.

Когда и какие записи вносятся

Согласно п. 9 Порядка 320н‚ запись о приёме на работу (в т.ч. о сезонной или временной работе) должна быть внесена в трудовую книжку:

1. Не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме.
2. В хронологическом порядке – после предыдущей записи о работе.
3. Заверяется подписью лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек (обычно специалист отдела кадров) и печатью организации (если она имеется).

При увольнении сезонного работника также делается запись об окончании трудового договора (с указанием даты и основания – приказ об увольнении).

Содержание записи о приёме на сезонную работу

Запись формируется в соответствии с образцом‚ утверждённым Порядком 320н. Основные элементы:

• Дата – число‚ месяц‚ год внесения записи (не дата приёма‚ а дата внесения);
• Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
• Сведения о работе – включают:
• Наименование организации (полное‚ как в учредительных документах).
• Структурное подразделение (если есть).
• Должность‚ профессия или специальность (например‚ «рабочий сезонный – сборщик ягод»).
• Дата приёма на работу (число‚ месяц‚ год).
• Основание – номер и дата приказа о приёме (например‚ «Приказ № 123 от »).
• Подпись ответственного лица и расшифровка.
• Печать организации (при наличии).

Пример записи в трудовую книжку

СЕЗОННАЯ РАБОТА
 ООО «АгроТех»
 Отдел сбора урожая
 Рабочий сезонный – сборщик ягод
 Принят 
 Приказ № 123 от 
 Подпись ___________ /Иванов И.И./
 Печать

Особенности оформления сезонных трудовых отношений

Виды договоров

• Срочный трудовой договор – наиболее распространённый вариант для сезонной работы. Указывается конкретный срок действия (например‚ с по ).
• Гражданско-правовой договор (ГПХ) – допустим‚ если работа не подразумевает подчинения внутреннему трудовому распорядку (например‚ разовые услуги по сбору ягод). Однако при наличии признаков трудового отношения (регулярная оплата‚ подчинение режиму работы) такой договор может быть признан судом трудовым‚ и тогда запись в трудовую книжку всё равно обязательна.

Испытательный срок

Для сезонных работников испытательный срок обычно не устанавливается‚ так как продолжительность работы ограничена. Если всё же испытательный срок предусмотрен‚ он не может превышать две недели (ст. 70 ТК РФ).

Оплата и гарантии

• Сезонным работникам гарантируется оплата не ниже МРОТ за отработанное время (ст. 133 ТК РФ).
• При работе в условиях‚ вредных для здоровья‚ предоставляются соответствующие компенсации и льготы (ст. 219 ТК РФ).
• Если сезонная работа связана с переездом‚ работодатель может компенсировать расходы на проезд и проживание (по соглашению сторон).

Увольнение сезонного работника

При завершении сезона трудовой договор считается исполненным. Оформление увольнения производится в следующем порядке:

1. Издаётся приказ об увольнении по пункту 1 ст. 77 ТК РФ (окончание срока действия срочного трудового договора).
2. В трудовой книжке делается запись об увольнении:
• Дата внесения записи.
• Номер записи.
• Сведения о работе: наименование организации‚ должность‚ дата увольнения‚ основание (приказ № …‚ дата).
• Подпись и печать.
3. Работнику выдаётся справка о среднем заработке (если требуется для пособий по безработице) и копия трудовой книжки с последними записями.

Пример записи об увольнении

УВОЛЬНЕНИЕ
 ООО «АгроТех»
 Отдел сбора урожая
 Рабочий сезонный – сборщик ягод
 Уволен 
 Приказ № 456 от 
 Подпись ___________ /Петров П.П./
 Печать

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли делать запись‚ если работа менее 5 дней?

Да. Порядок 320н не устанавливает минимальной продолжительности работы для внесения записи. Любой факт трудовой деятельности‚ оформленной приказом‚ должен быть отражён в трудовой книжке.

Можно ли вести электронную трудовую книжку для сезонных работников?

С 2021 года в России допускается ведение электронных трудовых книжек (ЕТК); Сезонный работник может выбрать бумажный или электронный формат. Если работник выбрал ЕТК‚ работодатель направляет сведения в ПФР через СЗВ‑ТД‚ а запись в бумажную книжку не делается.

Какие штрафы грозят работодателю за отсутствие записи?

Нарушение порядка ведения трудовых книжек (позднее внесение записи‚ отсутствие записи) квалифицируется по ст. 5.27 КоАП РФ и влечёт штраф:

• Для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.
• Для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.

Практические рекомендации для кадровой службы

• Создайте шаблон приказа о приёме на сезонную работу‚ включающий реквизиты‚ необходимые для записи в трудовую книжку.
• Ведите журнал учёта issued приказов‚ чтобы контролировать соблюдение 5‑дневного срока.
• При переходе на электронные трудовые книжки информируйте сотрудников о порядке подачи заявления на выбор формата.
• Перед увольнением сверяйте даты и номера приказов‚ чтобы избежать расхождений в записях.
• Храните копии приказов и трудовых книжек (или выписок из ЕТК) не менее 50 лет‚ как требует законодательство.

Запись в трудовую книжку о сезонной работе – обязательное требование трудового законодательства‚ которое защищает права работника и обеспечивает прозрачность кадрового учёта для работодателя. Соблюдение установленных сроков (не позднее 5 рабочих дней)‚ правильное оформление содержания записи и своевременное внесение данных при увольнении позволяют избежать штрафов и споров в будущем. Используйте предложенные образцы и рекомендации‚ чтобы ваш документооборот соответствовал актуальным нормам 2026 года.