Дата актуализации: 22 мая 2026 г.

Содержание

1. За что трудовая инспекция налагает штрафы
2. Как рассчитывается размер штрафа
3. Процедура оплаты штрафа
4. Возможности снижения или отсрочки платежа
5. Последствия неуплаты
6. Часто задаваемые вопросы

За что трудовая инспекция налагает штрафы

Согласно действующему законодательству (в первую очередь ст. 5.27 КоАП РФ и её подпунктам), штрафы могут быть наложены за следующие нарушения:

• Нарушение сроков выплаты заработной платы – задержка выплаты, неполная выплата более двух месяцев подряд.
• Отказ от проведения обязательного медицинского осмотра (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
• Непроведение специальной оценки условий труда (СОУТ) (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
• Нарушение требований охраны труда – отсутствие инструктажей, неисправное оборудование, нарушение правил использования СИЗ.
• Несвоевременная подача отчётности в трудовую инспекцию (например, forms СЗВ‑М, отчёты о численности работников).
• Нарушение правил приёма на работу мигрантов – отсутствие разрешений, неправильное оформление трудовых договоров.
• Отказ от перевода заработной платы на счёт, указанный работником при смене банка.

Каждое из перечисленных нарушений рассматривается отдельно, и штраф может быть наложен за каждое из них в полном объёме.

Как рассчитывается размер штрафа

Размер штрафа зависит от:

1. Типа нарушения – базовые штрафы установлены в статьях КоАП РФ.
2. Статуса нарушителя – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель (ИП) или должностное лицо.
3. Повторности – за повторные аналогичные правонарушения штраф увеличивается (как правило, в 2‑3 раза).
4. Тяжести последствий – если нарушение привело к причинению вреда здоровью или жизни работника, штраф может быть повышен.

Примеры актуальных размеров штрафов (2026 год):

• Задержка выплаты заработной платы:
  • Юридическое лицо: от 20 000 до 50 000 руб.
  • Должностное лицо / ИП: от 5 000 до 10 000 руб.
• Отказ от медицинского осмотра (ч. 3 ст. 5.27.1): до 130 000 руб. для юрлица.
• Непроведение СОУТ (ч. 2 ст. 5.27.1): до 80 000 руб. для юрлица.
• Комбинация нарушений (медосмотр + СОУТ): суммарно до 210 000 руб.
• Нарушение охраны труда (ст. 5.27 КоАП): до 50 000 руб. за каждое выявленное нарушение.

Важно: штрафы налагаются по каждому выявленному факту. Если инспекция обнаружила три случая задержки зарплаты, штраф будет умножен на три.

Процедура оплаты штрафа

Оплата штрафа производится в соответствии с требованиями Федерального закона № 212‑ФЗ «Об исполнительном производстве». Основные шаги:

1. Получение постановления – после проверки трудовая инспекция выдаёт официальное постановление о наложении административного штрафа (форма № 2‑АП). В документе указываются:
   • Реквизиты получателя (Федеральная налоговая служба – отделение по адресу инспекции).
   • Номер и дата постановления.
   • Сумма штрафа и реквизиты для оплаты (ИНН, КПП, КБК, ОКТМО).
   • Срок уплаты (обычно 60 календарных дней с момента вручения постановления).
2. Выбор способа оплаты – возможны следующие варианты:
   • Банковский перевод через онлайн‑банк или в отделении банка (необходимо указать все реквизиты из постановления).
   • Оплата через портал «Госуслуги» – раздел «Оплата штрафов и пошлин».
   • Оплата в кассе территориального органа Федеральной налоговой службы (ФНС).
   • Через платёжные терминалы (например, Qiwi, ЮMoney) – при наличии поддержки КБК.
3. Подтверждение оплаты – после проведения платежа необходимо сохранить:
   • Чек или выписку из банка.
   • Скриншот подтверждения из личного кабинета «Госуслуг» (если оплата производилась там).
   • Копию платёжного поручения с отметкой банка о выполнении.

   Эти документы следует приложить к копии постановления и хранить не менее трёх лет.

4. Уведомление инспекции – в некоторых случаях инспекция требует прислать копию платёжного документа на её официальный электронный адрес или через личный кабинет работодателя на сайте Роструда.

Пример реквизитов для оплаты (условные данные):

Получатель: УФНС России по г. Москве
ИНН: 7704009999
КПП: 770401001
КБК: 182 1 05 00010 01 1000 110
ОКТМО: 45 000 000 00
Назначение платежа: Уплата административного штрафа за нарушение трудового законодательства (постановление № 123‑АП от )
Сумма: 40 000,00 руб.

Возможности снижения или отсрочки платежа

Законодательство предоставляет несколько механизмов, позволяющих уменьшить финансовую нагрузку:

• Скидка за добровольную оплату – если штраф оплачен в течение первых 20 дней с момента вручения постановления, размер штрафа может быть уменьшен на 25 % (ст. 32.2 КоАП РФ).
• Рассрочка платежа – при наличии уважительных причин (например, временные финансовые трудности) можно подать ходатайство о предоставлении рассрочки до 6 месяцев. Решение принимает суд или орган, вынесший постановление.
• Оспаривание постановления – если вы считаете, что штраф наложен неправомерно, можно подать жалобу в вышестоящий орган трудовой инспекции или в суд в течение 10 дней с момента получения постановления. При удовлетворении жалобы штраф может быть отменён или уменьшен.
• Зачёт излишне уплаченных сумм – если при расчете штрафа были допущены арифметические ошибки, излишне уплаченная сумма подлежит возврату или зачёту в счёт будущих платежей.

Для получения любой из перечисленных льгот необходимо своевременно подать соответствующее заявление и приложить подтверждающие документы (финансовые отчёты, справки о трудной экономической ситуации и т.д.).

Последствия неуплаты штрафа

Неуплата административного штрафа в установленный срок влечёт за собой следующие меры принудительного исполнения:

1. Начисление пени – за каждый день просрочки начисляется пеня в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы штрафа.
2. Арест банковских счетов – судебный пристав может наложить арест на счета организации или ИП.
3. Взыскание имущества – при недостаточности средств на счетах возможно обращение взыскания на движимое и нежилое имущество.
4. Ограничение на совершение Certain действий – например, запрет на участие в государственных закупках, получение лицензий и т.п.
5. Уголовная ответственность – в случае злостного уклонения от уплаты штрафа (более двух месяцев без оплаты после вынесения решения о принудительном исполнении) может быть возбуждено уголовное дело по ст. 195 УК РФ (неуплата налогов и сборов).

Поэтому рекомендуется производить оплату в установленные сроки или своевременно оформлять отсрочку/рассрочку.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оплатить штраф через кассу трудовой инспекции?

Да, многие территориальные отделения трудовой инспекции принимают наличные и безналичные платежи в своих кассах. Необходимо уточнить часы работы и наличие терминала для оплаты картой.

Что делать, если я потерял постановление?

Вы можете запросить дубликат постановления в той же трудовой инспекции, вынесшей его, предъявив паспорт и ИНН организации. Также копия часто доступна в личном кабинете работодателя на портале «Госуслуги».

Как проверить, что штраф уже уплачен?

После оплаты вы получите платёжный документ с отметкой банка. Его можно загрузить в личный кабинет на сайте ФНС или в сервис «Госуслуги» в разделе «Проверка оплаты штрафов». Инспекция также отправляет уведомление о зачислении средств.

Штраф можно списать с расчётного счёта автоматически?

Автоматическое списание возможно только по исполнительному листу, выданному судом после неуплаты. Добровольная оплата через автоплатёж не предусмотрена законодательством, но вы можете настроить повторяющийся платёж в своём банке, указав реквизиты из постановления.

Есть ли льготы для малых предприятий?

Ставки штрафов для малых предприятий не отличаются от общих, однако при первом нарушении и отсутствии отягчающих обстоятельств инспекция может применять минимальный предел штрафа (например, 20 000 руб. вместо 50 000 руб. для юрлица). Также малые предприятия чаще получают рассрочку при наличии обоснованной финансовой трудности.

Помните: своевременное выявление и устранение нарушений трудового законодательства не только помогает избежать штрафов, но и повышает лояльность сотрудников, снижает текучку и улучшает репутацию компании. Если у вас остались вопросы – обращайтесь к юристу по трудовому праву или в территориальное отделение трудовой инспекции за консультацией.