Обновлено: 21 мая 2026 года
Самое главное помнить: Государственная инспекция труда (ГИТ) следит за соблюдением трудового законодательства и может накладывать штрафы как на юридические лица, так и на должностных лиц. Размеры штрафов зависят от тяжести нарушения, количества пострадавших работников и наличия предыдущих предписаний.
Основные нарушения, за которые штрафует инспекция труда
Трудовая инспекция выявляет различные нарушения трудового законодательства. Наиболее распространенные из них:
- Несоблюдение требований по учету рабочего времени (статья 91 ТК РФ)
- Отсутствие учета рабочего времени
- Неправильная организация учета
- Ведение учета не по установленным формам
- Нарушение требований охраны труда
- Непредоставление сертифицированных средств индивидуальной защиты (СИЗ)
- Нарушение требований по выдаче СИЗ
- Отсутствие или ненадлежащее проведение специальной оценки условий труда (СОУТ)
- Несвоевременная выплата заработной платы
- Задержка выплаты зарплаты
- Неполная выплата зарплаты
- Непредоставление расчетных листков
- Нарушение требований по оформлению трудовых отношений
- Отсутствие трудовых договоров
- Нарушение сроков оформления трудового договора
- Несоблюдение требований по оформлению кадровой документации
- Нарушение требований по охране труда для мигрантов
- Несоблюдение требований по охране труда для иностранных работников
- Отсутствие необходимой документации для мигрантов
Размеры штрафов в 2026 году
С 2026 года размеры штрафов за нарушения трудового законодательства значительно увеличены. Ниже приведены основные размеры штрафов:
| Категория нарушения | Размер штрафа для юридических лиц | Размер штрафа для должностных лиц и ИП |
|---|---|---|
| Нарушение требований охраны труда | От 130 000 до 200 000 рублей | От 15 000 до 25 000 рублей |
| Нарушение требований по учету рабочего времени | От 30 000 до 50 000 рублей | От 5 000 до 10 000 рублей |
| Несвоевременная выплата заработной платы | От 30 000 до 50 000 рублей | От 10 000 до 20 000 рублей |
| Отсутствие трудовых договоров | От 20 000 до 50 000 рублей | От 5 000 до 10 000 рублей |
| Нарушение требований по охране труда для мигрантов | От 100 000 до 150 000 рублей | От 15 000 до 25 000 рублей |
Примеры штрафов:
- Если работодатель не выплатил зарплату 20 работникам, инспектор может назначить 20 штрафов по каждому работнику (по статье 5.27 КоАП РФ).
- За предоставление несертифицированных СИЗ для юридических лиц штраф составляет от 130 000 до 150 000 рублей.
- Максимальный размер штрафа за нарушения общего характера увеличен до 80 000 рублей.
Как инспекция труда назначает штрафы
Штрафы назначаются по каждой части статей 5.27 и 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях:
- Статья 5.27 — ответственность за нарушение трудового законодательства.
- Статья 5.27.1 — ответственность за нарушение законодательства об охране труда.
При назначении штрафа учитываются:
- Вид правонарушения
- Количество пострадавших работников
- Наличие смягчающих или отягчающих обстоятельств
- Наличие предыдущих предписаний
- Частота совершаемых правонарушений
Обратите внимание: Даже если проверка ГИТ носит рекомендательный характер, она может обернуться миллионными штрафами при выявлении серьезных нарушений.
Что делать при проверке ГИТ
Чтобы успешно пройти проверку Государственной инспекции труда, следуйте этим рекомендациям:
- Подготовьте необходимую документацию:
- Трудовые договоры
- Приказы о приеме на работу
- Графики рабочего времени
- Документы по охране труда (инструктажи, СОУТ, СИЗ)
- Расчетные листки
- Документы по выплате заработной платы
- Проведите внутреннюю проверку:
- Проверьте наличие всех необходимых документов
- Убедитесь в соблюдении требований охраны труда
- Проверьте правильность оформления трудовых отношений
- Обеспечьте доступ инспектора:
- Предоставьте инспектору доступ к документации
- Обеспечьте возможность опроса работников
- Предоставьте доступ к рабочим местам
- Соблюдайте требования инспектора:
- Отвечайте на все вопросы инспектора
- Предоставляйте запрашиваемую документацию
- Соблюдайте установленные сроки
Что делать при получении штрафа
Если инспекция труда вынесла постановление о наложении штрафа, следуйте этим шагам:
- Проверьте постановление:
- Убедитесь в правильности указания реквизитов
- Проверьте соответствие нарушения и размера штрафа
- Убедитесь в соблюдении процедуры проверки
- Обжалуйте постановление (при необходимости):
- Подайте жалобу в вышестоящий орган (например, в Роструд)
- Обратитесь в суд
- Укажите на ошибки в процедуре или несоответствие нарушения и штрафа
- Оплатите штраф:
- Штрафы можно оплатить через портал Госуслуг или банковским переводом
- Соблюдайте установленные сроки оплаты
Как избежать штрафов от инспекции труда
Чтобы избежать штрафов от Государственной инспекции труда, следуйте этим рекомендациям:
- Соблюдайте требования трудового законодательства:
- Своевременно оформляйте трудовые отношения
- Соблюдайте требования по учету рабочего времени
- Своевременно выплачивайте заработную плату
- Соблюдайте требования охраны труда:
- Проводите специальную оценку условий труда (СОУТ)
- Обеспечивайте работников сертифицированными СИЗ
- Проводите инструктажи по охране труда
- Соблюдайте требования по оформлению кадровой документации:
- Своевременно оформляйте трудовые договоры
- Ведите кадровую документацию в соответствии с требованиями
- Соблюдайте требования по оформлению приказов и распоряжений
- Проводите внутренние проверки:
- Регулярно проверяйте соблюдение требований трудового законодательства
- Устраняйте выявленные нарушения
- Документируйте проведенные проверки
Важно: Даже если проверка ГИТ не выявила серьезных нарушений, она может быть назначена в любой момент. Поэтому важно постоянно соблюдать требования трудового законодательства и быть готовым к проверке.
Государственная инспекция труда играет важную роль в защите прав работников и соблюдении трудового законодательства. Штрафы, накладываемые инспекцией, могут достигать значительных сумм, поэтому важно соблюдать все требования трудового законодательства и быть готовым к проверке.
Следуйте рекомендациям, приведенным в этой статье, и вы сможете избежать штрафов от инспекции труда и обеспечить безопасные условия труда для своих работников.
Помните: Лучше предотвратить нарушение, чем платить штраф.