Несоблюдение правил предоставления отпусков — одна из наиболее распространённых причин административных штрафов для работодателей. Трудовая инспекция ужесточила контроль, а суммы санкций могут достигать семизначных значений. Разберём, за какие нарушения в сфере отпусков можно получить штраф и как избежать неприятностей.

На каком законодательстве основаны штрафы

Все санкции за нарушения в сфере отпусков назначаются на основании статьи 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права». Также применяется статья 5;27.1 КоАП РФ — за нарушение законодательства об охране труда.

Штрафы назначаются по каждой части статьи отдельно, что позволяет инспекторам суммировать санкции за множественные нарушения.

Основные нарушения, связанные с отпусками

Непредоставление отпуска в соответствии с графиком

Работодатель обязан:

• Составить и утвердить график отпусков до 15 декабря текущего года
• Предоставить отпуск согласно этому графику
• Уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели

Последствия: если работник не получил отпуск по графику без уважительных причин, работодателя оштрафуют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Согласно статье 114 ТК РФ, право на отпуск, конституционная гарантия. Работодатель не может:

• Заменить отпуск денежной компенсацией (за исключением дополнительного отпуска и при увольнении)
• Отказать в отпуске более двух лет подряд
• Уволить работника за отказ от работы во время отпуска

Нарушение режима рабочего времени и времени отдыха

К этой категории относятся:

1. Привлечение к работе в отпуск без согласия работника
2. Установление двух рабочих смен подряд
3. Непредоставление отпуска для участия в государственных выборах
4. Незаконное привлечение к трудовой деятельности бывшего госслужащего

Как отмечает Ирина Савельева, руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур: «Правонарушения могут быть разными, начиная с отказа работодателя в предоставлении отпуска для участия в государственных выборах и заканчивая незаконным привлечением к трудовой деятельности бывшего госслужащего. Наберётся более 20 видов разного рода штрафов за нарушения трудового законодательства».

Нарушения в оформлении документов

Трудовая инспекция штрафует за:

• Отсутствие заявлений об отпуске от работника
• Отсутствие приказа руководителя о предоставлении отпуска
• Несвоевременную выдачу расчётного листка с указанием отпускных
• Неведение или неверное ведение учёта рабочего времени

По данным судебной практики, подтверждённой Решениями Забайкальского краевого суда и Пермского краевого суда, нарушения графика отпусков и учёта рабочего времени влекут административную ответственность даже при отсутствии ущерба работнику.

Размеры штрафов в 2026 году

Как проводится проверка

Трудовая инспекция может проверить работодателя:

• По плану (плановая проверка)
• По жалобе работника
• По поручению вышестоящего органа
• По информации из других государственных органов

Мораторий на проверки не отменяет визиты трудовой инспекции полностью — существуют основания для внеплановых проверок, в т.ч. по заявлениям граждан.

Инспектор анализирует:

1. График отпусков и его соответствие фактическим отпускам
2. Личные карточки и трудовые книжки
3. Приказы о предоставлении отпусков
4. Расчётные ведомости и выписки
5. Табели учёта рабочего времени

Как избежать штрафов: практические рекомендации

Организуйте график отпусков корректно

Составляйте график с учётом:

• Пожеланий работников
• Производственной необходимости
• Требований ТК РФ о непрерывной части отпуска (14 дней)

Ведите документарный учёт

Обязательно наличие:

• Заявления работника на отпуск (или его отказ от отпуска в письменной форме)
• Приказа по форме Т-6 или Т-6а
• Расчёта отпускных не позднее чем за три дня до начала отпуска

Соблюдайте сроки выплат

Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Задержка даже на один день — основание для штрафа.

Предоставляйте отпуска по требованию закона

Без учёта графика отпуск предоставляется:

• Женщинам перед отпуском по беременности и родам
• Несовершеннолетним
• Работникам, усыновившим ребёнка
• Супругам военнослужащих
• Родителям-одиночкам с детьми-инвалидами

Регулярно проводите внутренние аудиты

Проверяйте:

1. Соответствие графика отпусков фактическим данным
2. Наличие всех документов по каждому отпуску
3. Корректность расчёта отпускных
4. Соблюдение сроков хранения документов

Штрафы трудовой инспекции за нарушения в сфере отпусков — вполне реальная угроза для любого работодателя. Ужесточение контроля, появление новых оснований для проверок и значительные суммы санкций требуют повышенного внимания к кадровому документообороту.

Ключевые правила безопасности:

• Предоставляйте отпуск строго по графику
• Оформляйте все документы в письменной форме
• Выплачивайте отпускные в срок
• Учитывайте особые категории работников
• Храните документы установленный срок

Соблюдение этих простых правил позволит избежать значительных финансовых потерь и конфликтов с государственными органами.