В 2026 году тема трудовых отношений вновь оказалась в центре общественного внимания, вызвав волну споров, которую многие уже окрестили «скандалом с трудовой книжкой». Несмотря на то, что переход на цифровой формат начался еще в 2020 году, именно сейчас, в мае 2026 года, накопились критические противоречия между устаревшими привычками, бюрократическими ошибками и новой реальностью электронного документооборота.

Истоки конфликта: Бумага против Цифры

Главная причина текущего «скандала» кроется в двойственности системы, которая сохраняется уже несколько лет. Согласно статье 66 и 66.1 Трудового кодекса РФ, ситуация выглядит следующим образом:

• Для новых сотрудников: Для тех, кто впервые устраивается на работу в 2026 году (ранее не имел трудового стажа), трудовая книжка ведется исключительно в электронной форме. Бумажный вариант им не выдается.
• Для действующих работников: Сотрудники, работавшие ранее, имели право выбрать формат: оставить бумажную книжку или перейти на электронную. Однако многие до сих пор не определились или подали заявления с ошибками.

Проблема возникла там, где работодатели и работники по-разному трактуют необходимость бумажного носителя. В то время как Минтруд последовательно исключает избыточные требования и устаревшие сведения, на местах царит хаос.

Почему возник скандал?

Основные точки напряжения, выявленные в начале 2026 года:

1. Отказ в выдаче бумажной копии. Многие работники, особенно старшего возраста, требуют выдачи бумажной трудовой книжки на руки при увольнении, не понимая, что с 2021 года при приеме новых сотрудников бумажные книжки не заводятся, а данные хранятся в базе СФР.
2. Ошибки в форме ЕФС-1. Работодатели обязаны подавать сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1) на всех сотрудников. Задержки в передаче данных или технические сбои приводят к тому, что стаж работника «теряется» в цифровой базе, что напрямую влияет на расчет пенсии.
3. Судебные иски. Как отмечалось в судебной практике начала 2026 года, участились случаи, когда работники обращаются в суд с требованием признать трудовой договор расторгнутым и взыскать ущерб, причиненный задержкой выдачи сведений о трудовой деятельности или внесением неверных записей.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК) в 2026 году?

Электронная трудовая книжка — это не файл на компьютере, а запись в единой информационной системе Социального фонда России (СФР). Это цифровой аналог бумажного документа, который:

• Гарантирует сохранность данных (невозможно потерять или повредить физически);
• Содержит полную историю трудовой деятельности;
• Доступна работнику через портал «Госуслуги» или в клиентских службах СФР.

Важно: С 14 апреля 2026 года контроль за подачей формы ЕФС-1 усилился. Работодатели обязаны отчитываться по каждому факту приема, перевода или увольнения оперативно. Любая задержка теперь трактуется как нарушение прав работника.

Какие сведения вносятся в ЭТК?

В электронную базу вносится только актуальная и необходимая информация:

• Информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
• Сведения о приеме на работу с указанием должности и структурного подразделения;
• Информация о переводах на другую постоянную работу;
• Сведения об увольнении с указанием основания;
• Информация о награждениях и профессиональных стандартах.

Минтруд РФ подчеркивает, что из электронных реестров исключены графы, не несущие юридической значимости для подтверждения стажа, что упрощает систему, но вызывает вопросы у тех, кто привык к подробным бумажным описаниям.

Правовые последствия и решения

Член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Екатерина Стенякина и другие эксперты неоднократно разъясняли: отсутствие бумажной трудовой книжки у нового сотрудника в 2026 году — это норма, а не нарушение.

Однако, если работодатель:

• Не подал сведения в СФР;
• Внес ошибочные данные;
• Отказывается предоставить выписку из электронной трудовой;

.;.работник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию или суд. Ущерб, причиненный задержкой или ошибкой, может быть взыскан в полном объеме.

Инструкция: Что делать работнику и работодателю?

Чтобы избежать попадания в эпицентр «скандала», следует придерживаться четких правил:

Для работника:

1. Проверьте свои данные на портале «Госуслуги» в разделе «Электронная трудовая книжка».
2. Если вы впервые устраиваетесь на работу в 2026 году, не требуйте бумажную книжку — она вам не положена.
3. При увольнении требуйте выписку из электронной трудовой (форма СТД-Р), заверенную работодателем, если вам нужен бумажный подтвержденный документ.

Для работодателя:

• Строго следите за сроками подачи формы ЕФС-1 (не позднее следующего рабочего дня после издания приказа).
• Разъясняйте новым сотрудникам особенности ведения ЭТК.
• Не допускайте двойного ведения учета там, где это не требуется законом.

Цифровизация трудовых отношений — процесс необратимый. «Скандал» с трудовыми книжками 2026 года является лишьGrowing pains («болезнью роста») системы, которая со временем станет прозрачнее и надежнее для всех участников рынка труда.