Трудовая книжка, это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. На протяжении более чем 80-летней истории этого документа он претерпевал существенные изменения. В связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК), который начался в 2019-2020 годах, интерес к бумажным аналогам, особенно старого образца, значительно возрос. В этой статье мы подробно разберем, сколько именно листов содержалось в старых трудовых книжках, чем они отличались от новых и как правильно поступать с ними сегодня.
История видов трудовых книжек
За время существования документа его формат менялся дважды, что напрямую влияло на количество страниц. Выделяют два основных типа бумажных бланков:
- Старого образца (серии АТ) — выпускались в период с 1974 по 2003 год.
- Нового образца (серии ТК) — применяются с 2004 года по настоящее время (с 2023 года появился обновленный бланк).
Сколько листов в трудовой книжке старого образца (1974–2003 гг.)
Старая трудовая книжка образца 1974 года (серии АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII, АТ-VIII и т.д.) имела строгую структуру. В ней содержалось 40 страниц (20 листов). Это на 4 страницы (2 листа) больше, чем в современных бланках.
Эти страницы были распределены следующим образом:
- Титульный лист — 1 страница для личных данных работника.
- Сведения о работе — 28 страниц (14 разворотов), разлинованных под таблицу для внесения записей о трудовом стаже.
- Сведения о награждениях — 10 страниц.
- Сведения о поощрениях — 1 страница.
Особенности защиты старых бланков
Несмотря на солидный возраст, старые бланки имели надежную защиту:
- Все листы защищены водяными знаками в форме змейки, четко просматривающейся на просвет.
- Трудовая книжка прошита специальным швом, исключающим возможность замены листов.
- Серия трудовой книжки по годам косвенно позволяет узнать время выпуска документа (например, АТ-I выпускалась в 1974 году, АТ-II в 1975 и т.д.).
Сравнение с трудовыми книжками нового образца (с 2004 года)
В 2004 году произошел переход на бланки серии ТК (ТК-I, ТК-II, ТК-III, ТК-IV, ТК-V, ТК-VI). В связи с утверждением Инструкции по заполнению трудовых книжек постановлением Минтруда России 10 октября 2003 года, структура документа изменилась:
- Общее количество страниц уменьшилось до 36 (18 листов).
- Вместо четырнадцати разворотов для информации о трудовой деятельности теперь стало двенадцать.
- Раздел для наград и заслуг сократился с семи разворотов до пяти.
Новые бланки также получили дополнительные степени защиты: например, надпись на обложке светится в ультрафиолете, а шов предотвращает возможность подмены страниц.
Что делать, если в старой книжке закончилось место?
Часто возникает ситуация, когда в советской трудовой книжке серии АТ заканчиваются свободные графы. Можно ли вшить вкладыш нового образца?
Ответ: Да, можно. В остальных случаях, когда старые бланки трудовых заполняются полностью, они дополняются вкладышами нового образца и ведутся в установленном законодательством порядке. Вкладыш вшивается в саму книжку, и без нее он считается недействительным.
Актуальность старых трудовых книжек в 2026 году
С применяются трудовые книжки еще более нового образца, а с 2021 года при приеме на работу кадровые специалисты обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК). Как же быть со старыми бумажными документами?
Нужно ли обменивать старые книжки на новые?
Законодательство не требует обязательного обмена трудовых книжек образца 1974–2003 годов на новые. Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и вкладышей старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока. Учтите, что старые бланки трудовых книжек можно использовать до тех пор, пока они не закончатся.
Переход на электронный формат
Переход на ЭТК начался в 2020 году. Если работник решает перейти на электронную трудовую книжку, кадровик делает соответствующую запись на титульном листе или в разделе «Сведения о работе» старой бумажной книжки и прекращает ее вести.
Однако, если работник подал работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года о сохранении бумажного формата, то трудовая книжка будет вестись и в старом (бумажном), и в новом (электронном) формате одновременно.
Старая трудовая книжка образца 1974 года содержит 40 страниц (20 листов), что на 4 страницы больше, чем в документах серии ТК. Несмотря на глобальную цифровизацию и изменение правил заполнения в 2026 году, бумажные трудовые книжки советского образца остаются легитимными. Они защищены водяными знаками и прошивкой, а при нехватке места легко дополняются вкладышами новых серий. Главное — соблюдать актуальные правила их ведения и хранения, своевременно внося данные о совместительстве, вахтовом методе работы и других нюансах трудового стажа.