Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовой стаж гражданина. Одним из часто задаваемых вопросов является: сколько страниц имеет трудовая книжка и как изменилось их количество за последние годы?
Правовое регулирование
Согласно статьям 66‑66.1 Трудового кодекса РФ и постановлению Правительства РФ от № 1475, форма и содержание трудовой книжки определены государством. В нормативных актах указываются:
- серия и номер документа;
- количество листов (страниц) в бланке;
- порядок нумерации и заполнения.
Эти требования обязательны как для бумажных, так и для электронных трудовых книжек.
Исторический обзор количества страниц
2.1 Классическая (старый) образец
До 2021 года в России использовался «традиционный» бланк, который имел 10 разворотов (то есть 20 листов, 40 страниц). На каждой странице фиксировались сведения о приёме, переводе, повышении квалификации и увольнении.
2.2 Переход к новому образцу (с 1 сентября 2021 г.)
С введением нового формата трудовой книжки количество листов было увеличено:
- внутри книжки теперь 12 разворотов (24 листа, 48 страниц);
- добавлен отдельный вкладыш (8 листов, 16 страниц) для записи дополнительных сведений, когда основной блок полностью заполняется.
Это изменение было сделано для того, чтобы учесть рост количества записей (многократные переводы, повышение квалификации, стажировки и т.д.).
2.3 Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2022 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка, хранящаяся в базе данных СФР. В электронном виде вопрос о «количестве страниц» формально исчезает, однако при печати выписки количество записей сохраняет прежнюю структуру (48 записей в основном блоке + 16 в вкладыше).
Как правильно учитывать количество страниц
3.1 При выдаче и приёме на работу
- Работодатель проверяет, что в трудовой книжке присутствуют все 48 страниц основного блока.
- Если книжка уже использовалась, проверяется наличие свободных строк; при их отсутствии используется вкладыш.
- В приходно‑расходную книгу фиксируется серия, номер и количество листов (например: «48 листов, 24 разворота»).
3.2 При копировании и заверении копий
Согласно правилам, копия трудовой книжки должна быть проставлена с указанием точного количества листов. На обороте копии делается запись: «Копия верна, количество листов – 48».
3.3 При аннулировании записей
Если запись в книжке подлежит аннулированию (например, ошибочный приём), в строке делается отметка «аннулировано», а количество страниц не меняется – сохраняется целостность книжки.
Что делать, если страниц не хватает?
- Вкладыш – основной способ. Вкладыш имеет тот же формат, что и основная часть, и встраивается в специальный карман книжки.
- Если и вкладыш заполнен, выдаётся новая трудовая книжка (обычно в электронном виде) и в неё переносятся все записи.
- Для работников, впервые принятых на работу в 2026 году, возможно открытие только электронной трудовой книжки, что избавляет от проблем с нехваткой листов.
Практические рекомендации для работодателей
- Сканировать все заполненные страницы в цвете, сохранять в формате JPG или PDF, размер файла не более 1 МБ.
- Вести приходно‑расходную книгу с указанием количества листов, серии и номера каждой выданной книжки.
- При выдаче копии указывать точное количество листов (48 + 16 при наличии вкладыша).
- При переходе на электронный формат убедиться, что все записи перенесены в СФР и подтверждены подписью ответственного лица.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько страниц в современной бумажной трудовой книжке?
В основной части – 48 страниц (12 разворотов). При необходимости используется вкладыш из 16 страниц (8 разворотов).
Можно ли использовать только электронную трудовую книжку?
Да. С 2022 года закон допускает ведение ЭТК. В этом случае физический документ не требуется, однако при необходимости печатных справок количество записей сохраняет структуру 48+16.
Как оформить вкладыш?
Вкладыш вставляется в специальный карман, предусмотренный в новой форме. На первой странице вкладыша указывается: «Вкладыш к трудовой книжке № …», дата и подпись ответственного лица.
Что делать, если в книжке обнаружена потеря листа?
Потеря листа считается нарушением порядка ведения трудовой книжки. Работодатель обязан оформить замену – выдать новую книжку и перенести все записи;
Количество страниц в трудовой книжке – важный параметр, который напрямую влияет на возможность корректного отражения трудовой истории сотрудника. С 2021 года стандартный набор страниц увеличился до 48, а при необходимости добавляется вкладыш из 16 страниц. Переход к электронным трудовым книжкам упрощает процесс, но сохраняет прежнюю структуру записей.
Помните, что правильный учёт количества листов, их нумерация и своевременное оформление вкладыша – залог безупречного ведения кадровой документации.
Дата актуализации: 22 мая 2026 г.