Вопрос о том, какое количество трудовых книжек может или должно быть у работника, является одним из самых обсуждаемых в кадровом делопроизводстве. Несмотря на активный переход на электронные форматы с 2020 года, бумажный документ не утратил своей актуальности для миллионов россиян. В данной статье мы подробно разберем, сколько трудовых книжек legally может иметь гражданин, как вести их учет работодателю и как правильно писать слово «количество» в официальных документах.

Законодательство Российской Федерации, в частности Трудовой кодекс (ст. 66 ТК РФ), исходит из принципа, что у работника должна быть одна трудовая книжка. Это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность гражданина.

Однако на практике часто возникают ситуации, когда у человека оказывается две и более книжек. Рассмотрим основные сценарии:

• Наличие старых образцов. У работника может быть книжка образца 1938, 1973 или 2003 года. Все они действительны и обмену на новые не подлежат. Если сотрудник сменил фамилию или книжка заполнена, заводится новая, но старая остается действительной частью архива.
• Потеря и восстановление. Если работник потерял книжку и завел новую, а затем нашел старую, у него оказывается два документа. В этом случае рекомендуется объединить записи или использовать одну основную, а вторую хранить как архивную (с отметкой о недействительности).
• Работа по совместительству. По закону трудовая книжка ведется по основному месту работы. Работа по совместительству вносится в ту же самую книжку по желанию работника, но отдельный документ для этого не заводится.

Важно: Хотя закон напрямую не содержит запрета на физическое наличие двух книжек у человека (например, если одна утеряна и заведена новая, а потом нашлась), для исчисления пенсии и подтверждения стажа используется совокупность записей. Наличие двух активных книжек с параллельными записями о работе в один и тот же период может вызвать вопросы у Пенсионного фонда (СФР).

Серии и годы выпуска трудовых книжек

При проверке подлинности документа кадровики часто обращают внимание на серию и год выпуска. На территории РФ в разные периоды использовались бланки разных серий. Ниже приведена актуальная хронология:

1. Серия ТК I: выдавались с 2006 по 2007 год.
2. Серия