Сколько трудовых книжек может иметь один работник и как совмещать несколько мест работы

Узнайте, какие виды занятости разрешены одновременно по ТК РФ. Разбор норм и рисков совмещения доходов для работников.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Сегодня всё больше людей рассматривают возможность совмещения нескольких источников дохода. Однако в российском трудовом законодательстве существует чёткое регулирование вопроса о том, сколько трудовых книжек может иметь один работник и какие виды занятости допустимы одновременно. Ниже – подробный разбор ситуации, основанный на действующем ТК РФ и разъяснениях надзорных органов (см. источник Онлайнинспекция.рф).


Нормативная база

  • Трудовой кодекс РФ – ст. 65, 66, 61, 72, 74.
  • Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» (Правила ведения и хранения трудовых книжек).
  • Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (Онлайнинспекция.рф).

Что говорит закон о трудовых книжках?

Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ, при приёме на работу работник обязан представить трудовую книжку, за исключением случаев:

  1. первого трудоустройства (когда книжки ещё нет);
  2. работы на условиях совместительства (внешнего или внутреннего).

Таким образом, трудовая книжка ведётся только по месту основной работы (п. 3 Правил). Вести две трудовой книжки одновременно как основные документы о трудовой деятельности запрещено.

Если у работника уже есть трудовая книжка, а он устраивается на новую работу:

  • при основном месте работы – новая книжка не оформляется; работник предоставляет существующую;
  • при совместительстве – работодатель может оформить дополнительную запись в уже существующей книжке (или выдать справку о работе по совместительству, ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Оформление второй трудовой книжки допускается только в случаях, когда первая утеряна, повреждена или приведена в негодность (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). В этом случае работник должен указать причину отсутствия первой книжки.


Возможные варианты трудоустройства на две работы

Закон не запрещает иметь два места работы, но различает их по типу занятости:

Основное место работы + внешнее совместительство

  • Основное место – трудовая книжка ведётся у первого работодателя.
  • Внешнее совместительство – работа у другого работодателя по отдельному трудовому договору; сведения о ней могут быть внесены в основную трудовую книжку (по заявлению работника) либо оформлены отдельной справкой.
  • Ограничение: совместительство не должно превышать 4 часа в день (или полдня) и не должно противоречить режиму работы основного места.

Основное место работы + внутреннее совместительство

  • Работа у того же работодателя, но по другой должности или в другом структурном подразделении.
  • Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору; запись вносится в ту же трудовую книжку.

Два основных места работы – запрещено

Трудовой кодекс не предусматривает possibility of having two primary employments simultaneously. Если работник оформлен у двух работодателей как по основному месту, это нарушение ст. 65 ТК РФ и п. 3 Правил.


Последствия для работника и работодателя

Последствия для работника

  • Если работник сам не знал о запрете и предоставил две трудов книжки, ответственность обычно не наступает (как указано в источнике).
  • Однако при выявлении факта двойного основного места работы работник может быть переведён на условия совместительства или уволен по соглашению сторон.
  • В случае умышленного предоставления ложных сведений (например, подделка трудовой книжки) возможна дисциплинарная ответственность.

Последствия для работодателя

  • Нарушение порядка ведения трудовых книжек может повлечь административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц, от 50 000 до 100 000 руб. для организаций).
  • Работодатель обязан привести трудовой договор в соответствие с законом: предложить перевод на совместительство или расторгнуть договор с одним из работодателей.
  • Если работник продолжает работать на двух основных местах без оформления совместительства, трудовые отношения могут быть признаны незаконными, что влечёт риски при проверках трудовой инспекции.

Как оформить трудовые отношения правильно?

  1. Определите, какое место будет считаться основным (обычно то, где работник проводит больше времени или получает большую зарплату).
  2. У второго работодателя оформите трудовой договор на условиях внешнего совместительства (или внутреннего, если это та же организация).
  3. Получите от работника письменное согласие на совместительство (можно в виде заявления).
  4. Внесите сведения о работе по совместительству в основную трудовую книжку (по месту основной работы) либо выдайте справку о работе по совместительству.
  5. Убедитесь, что общее время работы не превышает допустимые нормы (не более 4 часов в день при совместительстве, если иное не установлено коллективным договором).
  6. При необходимости скорректируйте режим работы, чтобы избежать переработок и нарушений норм о времени отдыха.

Если у работника уже есть две трудов книжки и он хочет оформиться по основному месту у нового работодателя, следует:

  • Предоставить одну из книжек (ту, которая ведётся по текущему основному месту).
  • Указать причину отсутствия второй книжки (например, утеря) и, при необходимости, оформить дубликат по ч. 5 ст. 65 ТК РФ.
  • Не допускать ведения двух основных трудовых книжек одновременно.

  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Можно ли иметь две трудовые книжки, если я работаю по совместительству?
    Да. Основная трудовая книжка ведётся по месту основной работы; сведения о совместительстве вносятся в неё или оформляются отдельной справкой.
    Что делать, если я потерял трудовую книжку и хочу устроиться на новую работу?
    Нужно написать заявление о утрате трудовой книжки, указать причину и получить дубликат у предыдущего работодателя (или оформить новую книжку, если предыдущая отсутствует).
    Могут ли меня уволить за то, что я работаю на двух работах?
    Если одна из работ оформлена как основное место, а другая – как совместительство, увольнение по инициативе работодателя невозможно без законных оснований (например, нарушение трудовой дисциплины). Если обе работы оформлены как основные, работодатель обязан привести договоры в соответствие с законом, что может привести к переводу на совместительство или расторжению одного из договоров.
    Какая ответственность грозит работодателю за допущение двух основных мест работы у одного сотрудника?
    Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы от 30 000 до 100 000 руб.) и возможные предписания трудовой инспекции по приведению трудовых отношений в соответствие с ТК РФ.

    Итак, ответ на вопрос «Можно ли устроиться на 2 работы по 2 трудовым книжкам» звучит так:

    • Одновременно иметь две действующие трудовые книжки как основные документы о трудовой деятельности нельзя.
    • Можно иметь одно основное место работы (где ведётся трудовая книжка) и одно или несколько мест работы по совместительству (внешнему или внутреннему).
    • В случае необходимости оформить вторую трудовую книжку допустимо только при утрате, порче или иной уважительной причине отсутствия первой.
    • Нарушение этих правил приводит к обязательной корректировке трудовых отношений со стороны работодателя и возможным административным штрафам.

    Соблюдение указанных требований позволит избежать правовых рисков как для работника, так и для работодателя, а также обеспечит корректный учёт трудового стажа и социальных гарантий.

    Будьте внимательны при оформлении трудовых отношений и консультируйтесь с юристом или службой кадров, если возникают сомнения.