Приветствуем! В этой статье мы подробно разберем вопрос о том, сколько трудовых книжек можно иметь, какие существуют варианты и как правильно с ними работать. Информация актуальна на 21 мая 2026 года.
Основные положения
- Электронные трудовые книжки (ЭТК) – будущее трудовых книжек; С 1 января 2021 года, если человек впервые устраивается на работу, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.
- Бумажные трудовые книжки постепенно уходят в прошлое. В 2026 году оформление новых бумажных трудовых книжек, включая дубликаты, не допускается.
- Можно иметь несколько трудовых книжек. В определенных ситуациях это возможно, но требует внимательного подхода.
Варианты трудовых книжек
Существует два основных типа трудовых книжек:
Бумажная трудовая книжка: Традиционный вариант, оформляемый работодателем.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): Ведется работодателем в электронном виде через специализированные сервисы.
Бумажная трудовая книжка:
- Оформление: Бумажная трудовая книжка оформляется работодателем при приеме на работу.
- Ведение: Работодатель обязан вносить записи о работе работника на основании приказов и распоряжений.
- Выдача: При увольнении работнику выдается бумажная трудовая книжка с записями о его трудовой деятельности.
- Ограничения: Как уже упоминалось, в 2026 году оформление новых бумажных трудовых книжек запрещено. Это касается как первичного оформления, так и выдачи дубликатов.
Электронная трудовая книжка (ЭТК):
- Оформление: ЭТК оформляется работодателем в электронном виде.
- Ведение: Работодатель ведет ЭТК через портал Госуслуг или другие специализированные сервисы.
- Доступ: Работник может получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или мобильное приложение.
- Преимущества: ЭТК удобна в использовании, не требует физического хранения и защищена от повреждений.
- Обязательность: Все работодатели ведут ЭТК, даже если работник выбрал бумажный вариант.
Сколько трудовых книжек можно иметь?
- Одновременная работа по нескольким договорам: Если работник одновременно работает по нескольким трудовым договорам (в т.ч. на разных должностях), у него может быть несколько трудовых книжек, каждая из которых отражает его работу по конкретному договору.
- Переход с бумажной на электронную трудовую книжку: Если у работника уже есть бумажная трудовая книжка, он может перейти на электронную. В этом случае, бумажная трудовая книжка должна быть передана работодателю для сдачи в архив. Если работник не подает заявление о переходе на ЭТК, работодатель обязан вести обе трудовые книжки.
- Дубликаты: Дубликаты трудовых книжек выдаются при утере или повреждении оригинальной. В 2026 году дубликаты бумажных трудовых книжек не оформляются. Вместо этого, информация о трудовой деятельности работника доступна в ЭТК.
- Некорректные записи: Если в трудовой книжке содержатся неверные или неполные сведения, работник имеет право обратиться к работодателю для внесения исправлений.
Что делать, если у вас несколько трудовых книжек?
Если у вас есть несколько трудовых книжек, рекомендуется:
Убедиться в правильности информации: Проверьте, что все записи в трудовых книжках соответствуют вашим данным о трудовой деятельности.
Перевести бумажную трудовую книжку на электронную: Если у вас есть бумажная трудовая книжка, и вы хотите перейти на электронный вариант, подайте заявление работодателю.
Обратиться в архив: Передайте работодателю бумажную трудовую книжку для сдачи в архив.
Где можно посмотреть информацию о своей трудовой книжке?
- Портал Госуслуг: Вы можете получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг.
- Мобильное приложение Госуслуг: Удобный способ отслеживать информацию о своей трудовой деятельности.
- Обратиться в архив: Если у вас есть бумажная трудовая книжка, вы можете обратиться в архив для получения информации о своей трудовой деятельности.
Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность. В 2026 году переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в развитии цифровизации. Внимательно следите за информацией о своей трудовой деятельности и не стесняйтесь обращаться к работодателю или в архив для получения необходимой информации.
Важно помнить: Информация в данной статье носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов обращайтесь к юристам.