Вопрос о том, следует ли вносить сведения об аттестации (оценке профессиональной подготовки) в трудовую книжку сотрудника, часто возникает у работодателей и кадровых специалистов․ Ниже – подробный разбор правовых норм, практик и рекомендаций․
Что такое аттестация?
Аттестация – это процесс оценки профессиональной подготовки, знаний и навыков сотрудника, проводимый в рамках:
- внутренних регламентов компании;
- трудовых функций, предусмотренных коллективным договором или соглашениями;
- требований законодательства (например, при переходе на электронные формы отчётности)․
Какие сведения фиксируются в трудовой книжке?
Трудовая книжка – основной документ, в котором фиксируются:
- Место работы и должность;
- Дата приёма на работу;
- Переводы, повышения, повышения квалификации;
- Увольнения и причины увольнения;
- Прочие сведения, подтверждающие трудовую деятельность․
Согласно Трудовому кодексу РФ, в трудовую книжку вносятся только те сведения, которые прямо предусмотрены законом или коллективным договором․
Требуется ли вносить сведения об аттестации?
На данный момент законодательно в трудовую книжку вводятся только сведения, перечисленные в пункте 2․ Сведения об аттестации (оценка профессиональной подготовки) не являются обязательными к записи․
Однако:
- Если в локальном нормативном акте организации указано, что результаты аттестации должны фиксироваться в трудовой книжке, то такие записи допускаются․
- В некоторых отраслях (например, в образовании, медицине) аттестация может быть частью профессионального статуса, и работодатель может вести её в отдельном документе, но не обязана переносить в трудовую книжку․
Практические рекомендации для работодателей
Чтобы избежать недоразумений, рекомендуется:
- Проверить локальные нормативные акты – если в них прописано, что результаты аттестации вносятся в трудовую книжку, следовать этому требованию․
- Если в актах нет такого требования, не вносить сведения об аттестации в трудовую книжку․
- Вести отдельный документ об аттестации (например, в электронной форме), где фиксировать дату, вид аттестации, полученную оценку и подписи ответственных лиц․
- При переходе на электронные формы (СЗВ‑ТД, электронные трудовые книжки) убедиться, что в соответствующие поля вводятся только обязательные сведения;
Примеры из практики
На практике многие компании фиксируют результаты аттестации в отдельном дossier сотрудника, а в трудовую книжку вносят лишь сведения о повышении квалификации, если она сопровождается изменением должности или ставки․
Пример записи в трудовой книжке при повышении квалификации:
– Повышение квалификации по направлению «Управление персоналом» (40 часов), сертификат № 12345․
Что говорит Минтруд?
По информации от Минтруда России (письмо от 20 ноября 2024 г․, № 14‑6/10/ООГ), в трудовую книжку вносятся только сведения, предусмотренные Трудовым кодексом и локальными нормативными актами․ В частности, запись о прохождении военной службы может быть внесена, но сведения об аттестации – нет, если иное не предусмотрено внутренними документами․
Итак, внести аттестацию в трудовую книжку обязательно не требуется․ Это делается только в случае, если в локальном регулятивном акте организации это прямо предусмотрено․ В большинстве случаев лучше вести отдельный документ об аттестации и не загружать трудовые книжки лишними данными․
Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать ошибок при оформлении кадровых документов и обеспечит соответствие действующему законодательству․