Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность сотрудника. Однако, есть ситуации, когда запись в трудовую книжку не производится. В этой статье мы рассмотрим случаи, когда можно работать без занесения в трудовую книжку, и что нужно знать работодателю и сотруднику в таких ситуациях.
Согласно законодательству, есть несколько случаев, когда запись в трудовую книжку не производится:
- Срочный трудовой договор: условия выполнения работы по срочному трудовому договору (например, на время выполнения сезонных работ) в трудовую книжку не вносятся.
- Работа на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника: если сотрудник работает на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, запись в трудовую книжку не производится.
Прием на работу без трудовой книжки
Если сотрудник не имеет трудовой книжки, он может быть принят на работу без нее. Однако, работодатель должен выдать ему дубликат трудовой книжки, если сотрудник потерял свою трудовую книжку и ранее не подавал заявление на ведение электронной трудовой.
Если сотрудник со стажем не принес ни СТД-Р, ни трудовую книжку, его можно оформить на работу, но учесть его предыдущий стаж будет нельзя.
Электронная трудовая книжка
С 2026 года возможно вести электронную трудовую книжку. Если сотрудник имеет подтвержденную учетную запись, он может получить доступ к своей электронной трудовой книжке. Если подтвержденной учетной записи нет, ее можно получить, лично обратившись в любой центр обслуживания с паспортом и СНИЛС.
Мы надеемся, что эта статья была полезна для вас. Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться к нам.