Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника. Однако, согласно Трудовому кодексу РФ, трудовая книжка является собственностью работодателя, поэтому выдача ее на руки сотруднику не предполагается. Но есть определенные случаи, когда работодатель может выдать трудовую книжку на руки сотруднику.

Существуют следующие случаи, когда работодатель может выдать трудовую книжку на руки сотруднику:

• При увольнении работника: в последний день работы у работодателя;
• Для предоставления оригинала документа в ПФР при назначении пенсии: потребуется заявление на выдачу;
• В случае смерти работника: трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из членов семьи работника;

Порядок выдачи трудовой книжки на руки

При выдаче трудовой книжки на руки работодатель должен:

• Взять расписку в получении трудовой книжки на руки;
• Оформить журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• Документально удостоверить факт выдачи трудовой книжки;

Ответственность за сохранность трудовой книжки

Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации-работодателя. В случае порчи или утраты документа этот сотрудник обязан восстановить его за свой счет.

Временная выдача трудовой книжки на руки

Временно выдать трудовую книжку на руки с оформлением расписки в ее получении можно только для назначения пенсии. В остальных случаях выдают ее заверенную копию или выписку. Срок выдачи ー 3 рабочих дня после получения заявления работника (ст. 62 ТК РФ).