Вопрос о том, следует ли фиксировать в трудовой книжке период службы по контракту, часто возникает у военнослужащих, их родственников и кадровых специалистов. Ответ зависит от действующего законодательства, отраслевых нормативов и практики работодателя. В статье рассмотрим:
- Что представляет собой служба по контракту;
- Какие нормативные акты регулируют внесение записей о военной службе;
- Требуется ли запись в трудовую книжку в России, Беларуси и других странах СНГ;
- Как правильно оформить запись (образец формулировки);
- Последствия отсутствия записи и рекомендации для военнослужащих.
Служба по контракту: основные понятия
Служба по контракту – это форма прохождения военной службы, при которой гражданин заключает с Вооружёнными Силами (или другими военными формированиями) трудовой договор‑контракт на определённый срок. В отличие от обязательной срочной службы, контрактный сотрудник получает:
- Оплату, соответствующую воинскому званию и должности;
- Социальные гарантии (медицинское обслуживание, отпуск, пенсионные отчисления);
- Возможность продления контракта или перехода в резерв.
Нормативно‑правовая база
Для определения необходимости внесения записи в трудовую книжку следует опираться на следующие документы:
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждённый приказом Минтруда РФ от № 111н). Пункт 14 данного Порядка допускает внесение сведений о профессиональной служебной деятельности, в т.ч. о прохождении военной службы.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 67, 68) – определяет, что в трудовую книжку вносятся сведения о приёме, переводе, увольнении и о заключении трудового договора (контракта).
- Закон Республики Беларусь «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (п. 14) – допускает запись о службе в армии, но в 2024‑м году было уточнено, что запись о продлении или заключении нового контракта не требуется.
- Закон Республики Узбекистан «О всеобщей воинской обязанности и военной службе» (ст. 4) – перечисляет виды службы, включая службу по контракту, но не регламентирует обязательность записи в трудовую книжку.
Требуется ли запись в трудовую книжку?
3.1 Россия
В России запись о службе по контракту обязательно вносится в трудовую книжку. Это подтверждает период прохождения службы, позволяет учитывать его в общем трудовом стаже и формировать пенсионные права.
Пример формулировки записи (по образцу, используемому в кадровой практике):
В период с по проходил службу в Вооруженных Силах Российской Федерации по контракту в звании старшего сержанта, отдел «Техническое обеспечение».
3.2 Беларусь
Согласно инструкции Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, запись о продлении или заключении нового контракта не требуется. В трудовую книжку вносятся только сведения о начале и окончании службы, без детализации каждого контракта.
3.3 Другие страны СНГ (Узбекистан, Казахстан и др.)
В большинстве стран СНГ законодательство не обязывает фиксировать каждый контракт в трудовой книжке, однако период службы учитывается при расчёте страхового и пенсионного стажа. Для получения пенсии рекомендуется сохранять копии контракта и справок из военного билета.
Как оформить запись в трудовую книжку (пример для России)
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Порядковый номер записи | 1 (если запись первая в разделе «Сведения о работе») |
| Дата внесения записи | Дата, когда запись делается кадровиком (например, ) |
| Содержание записи | В период с по проходил службу в Вооруженных Силах РФ по контракту в звании старшего сержанта, отдел «Техническое обеспечение». |
| Подпись и печать | Подпись руководителя кадровой службы и печать организации |
Что происходит, если запись не внесена?
- Потеря трудового стажа. Период службы может не учитываться при расчёте пенсионных баллов, отпускных и иных льгот.
- Трудности при подтверждении стажа. При необходимости предоставить доказательства стажа (например, при оформлении пенсии) придётся предъявлять военный билет, справку из военкомата и копию контракта.
- Риск конфликтов с работодателем. При повторном трудоустройстве без записи в книжке работодатель может не признать период службы как часть трудового стажа.
Практические рекомендации
- Уточните у кадровика. При поступлении на службу по контракту спросите, будет ли запись в трудовую книжку и кто её вносит.
- Сохраняйте все документы. Военный билет, копию контракта, справку о прохождении службы – они пригодятся, если запись не будет сделана.
- Проверьте запись. После внесения убедитесь, что в книжке указаны корректные даты, звание и подразделение.
- Для Беларуси. Если запись о продлении контракта не делается, сохраняйте справку из военкомата о периоде службы – её достаточно для пенсионного фонда.
- При смене работодателя. Приём на работу в гражданскую организацию после службы – предоставьте копию контракта и справку, чтобы работодатель мог учесть ваш стаж.
В России запись о службе по контракту в трудовую книжку обязательна и регулируется Порядком ведения трудовых книжек и Трудовым кодексом. В Беларуси и ряде других стран СНГ такая запись не требуется, однако период службы учитывается при расчёте пенсионных прав.
Для военнослужащих, планирующих дальнейшую карьеру в гражданском секторе, важно:
- заранее уточнить порядок оформления записи;
- сохранять все подтверждающие документы;
- при необходимости обращаться в кадровую службу или в органы соцзащиты для корректного учёта стажа.
Только при соблюдении этих рекомендаций можно быть уверенным, что служба по контракту будет правильно отражена в трудовой книжке и не повлияет негативно на будущие пенсионные выплаты и социальные гарантии.