Служба по контракту (военная, государственная, правоохранительная и др.) часто вызывает вопросы у работников и кадровых специалистов: входит ли такой период в трудовой стаж, как правильно оформить запись в трудовой книжке и какие последствия это имеет для пенсии и социальных гарантий. Ниже представлен подробный разбор темы, основанный на действующем законодательстве и типовой практике ведения трудовых книжек.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – определяет, что в трудовой книжке фиксируются сведения о приёме, переводе, увольнении, а также о других видах профессиональной деятельности, предусмотренных федеральными законами.
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10) – предусматривает возможность учёта периода военной службы по контракту в общем трудовом стаже при условии наличия соответствующей записи в трудовой книжке или военном билете.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 225) – в п. 14 допускает внесение сведений о службе в вооружённых силах, органах внутренних дел и других формированиях, где присваиваются воинские или специальные звания.
Что такое служба по контракту?
Служба по контракту – это вид военной или государственной службы, осуществляемый на основе заключённого трудового договора (контракта) между гражданином и государством; Отличительные признаки:
- определённый срок (как правило, от 1 года до 5 лет, с возможностью продления);
- выплата денежного содержания, предусмотренного контрактом;
- присвоение воинского или специального звания;
- подчинение воинской дисциплине и внутренним уставам.
Аналогичные контракты существуют в системе МВД, ФСБ, ФСИН, МЧС и других ведомств, где служба также оформляется трудовым договором.
Как вносится запись о службе по контракту в трудовую книжку?
Запись оформляется кадровой службой организации, где работник трудоустроен после завершения контракта, либо непосредственно в части (воинской части, подразделения) при увольнении с контракта. Стандартный вид записи выглядит так:
- Порядковый номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
- Дата внесения записи – день, месяц, год, когда запись занесена.
- Содержание записи – пример формулировки:
«В период с по проходил службу по контракту в войсковой части № 74210 (Московская область) в должности стрелка‑оператора, звание – младший сержант.»
При необходимости можно уточнить:
- наименование органа, в котором проходила служба (Министерство обороны, МВД, ФСБ и т;д.);
- номер и дату контракта;
- присвоенное воинское/специальное звание;
- основание прекращения службы (окончание контракта, увольнение по собственному желанию, по состоянию здоровья и т.д.).
Входит ли служба по контракту в общий трудовой стаж?
Да, при условии правильного оформления записи в трудовой книжке (или наличия подтверждающего документа – военного билета, справки из части). Период службы по контракту учитывается:
- для расчёта страхового стажа (пособия по временной нетрудоспособности, декретные выплаты);
- для определения права на пенсию по выслуге лет (включая военную пенсию, если служба проходила в вооружённых силах);
- для накопления стажа, дающего право на льготы и компенсации, предусмотренные законодательством.
Если запись отсутствует, работник может представить альтернативные документы (военный билет, справка о службе, выписку из приказа о заключении/расторжении контракта). На основании этих документов кадровая служба обязана внести недостающую запись в трудовую книжку.
Примеры записей в трудовой книжке
Пример 1: служба по контракту в Вооружённых Силах РФ
В период с по проходил службу по контракту в войсковой части № 54321 (Республика Крым) в должности механика‑водителя бронетанковой техники, звание – старший сержант.Пример 2: служба по контракту в МВД
В период с по проходил службу по контракту в отделе полиции г. Казани в должности инспектора по делам несовершеннолетних, звание – лейтенант полиции.Что делать, если запись не была внесена прежним работодателем?
Согласно п. 27 Правил ведения трудовых книжек, если работник продолжает трудовую деятельность в новой организации, наниматель обязан:
- запросить у сотрудника документы, подтверждающие период службы по контракту (военный билет, справка из части, копию контракта);
- внести недостающую запись в трудовую книжку на основании представленных документов;
- подписать запись уполномоченным лицом (кадровик, руководитель отдела кадров) и поставить печать организации.
Отказ во внесении записи является нарушением трудового законодательства и может быть обжалован в трудовой инспекции или через суд.
Влияние на пенсию и социальные гарантии
Период службы по контракту, зафиксированный в трудовой книжке, влияет на:
- Назначение трудовой пенсии по старости – включается в общий страховой стаж;
- Назначение военной пенсии – если служба проходила в вооружённых силах, период учитывается для выслуги лет, необходимой для назначения военной пенсии;
- Право на льготы – например, на дополнительные отпускные дни, компенсацию за вредные условия работы, если они были предусмотрены контрактом;
- Пособия по временной нетрудоспособности – стаж, включающий службу по контракту, учитывается при расчёте среднего заработка для больничного.
Служба по контракту является полноценным видом профессиональной деятельности и, при правильном оформлении, обязательно отражается в трудовой книжке. Запись о таком периоде:
- подтверждает факт прохождения службы;
- включается в общий трудовой и страховой стаж;
- влияет на право на пенсию, пособия и другие социальные гарантии;
- может быть внесена как текущим, так и последующим работодателем на основании подтверждающих документов.
Соблюдение установленного порядка ведения трудовых книжек гарантирует защиту прав работника и исключает спорные ситуации при назначении выплат и льгот.