При смене фамилии при замужестве, сотрудница должна уведомить работодателя и предоставить необходимые документы для внесения изменений в трудовую книжку. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить изменения в трудовой, отражать ли в отчете для СФР, что работник сменил фамилию, и в какие еще бумаги придется заглянуть, чтобы внести запись о смене фамилии в трудовой и избежать штрафов.
Изменения записей в трудовых книжках
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
Пошаговая инструкция
Чтобы изменить фамилию в трудовой книжке, необходимо выполнить следующие шаги:
- Получить новый паспорт с измененной фамилией.
- Предоставить работодателю свидетельство о регистрации брака.
- Заполнить заявление на изменение фамилии в трудовой книжке.
- Внести изменения в трудовую книжку.
- Заверить подписью кадровика.
Образец записи о смене фамилии
На внутренней стороне ьного листа трудовой книжки нужно вписать информацию о документах, на основании которых были внесены исправления, и заверить подписью кадровика.
Пример записи:
«Изменена фамилия с [старая фамилия] на [новая фамилия] на основании свидетельства о регистрации брака № [номер] от [дата].»
Изменение фамилии в трудовой книжке является важным шагом после замужества. Чтобы избежать штрафов и обеспечить правильное оформление изменений, необходимо следовать пошаговой инструкции и использовать образец записи о смене фамилии. Работодатель и сотрудница должны работать вместе, чтобы обеспечить правильное внесение изменений в трудовую книжку и другие кадровые документы.