Смена фамилии в трудовой книжке является важным кадровым мероприятием, которое требует правильного оформления. В этой статье мы рассмотрим порядок внесения изменений в трудовую книжку при смене фамилии и предоставим образец записи.
Основания для изменения фамилии
Изменение фамилии в трудовой книжке может быть произведено на основании следующих документов:
- Паспорт
- Свидетельство о заключении брака
- Свидетельство о расторжении брака
- Иные документы, подтверждающие изменение фамилии
Порядок внесения изменений
Для внесения изменений в трудовую книжку необходимо выполнить следующие шаги:
- Сотрудник подает заявление о смене фамилии в отдел кадров
- Отдел кадров проверяет документы, подтверждающие изменение фамилии
- В трудовую книжку вносится запись об изменении фамилии
- Запись должна быть сделана в свободном пространстве выше или ниже строки с зачеркнутой фамилией
- Если свободного места недостаточно, рекомендуется вшить вкладыш в трудовую книжку
Образец записи о смене фамилии
Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке:
Фамилия _______ изменена на _______ в связи с вступлением в брак на основании свидетельства о браке серии _______, выданного _______ _______ _______.
Дата внесения изменений: _______
Подпись лица, внесшего изменения: _______
Внесение изменений в электронную трудовую книжку
При внесении изменений в электронную трудовую книжку необходимо следовать тем же правилам, что и при внесении изменений в бумажную трудовую книжку.