Смена фамилии‚ имени или отчества — частое событие в жизни человека. При этом важно‚ чтобы изменения корректно отразились в трудовой книжке‚ ведь этот документ является официальным подтверждением трудовой деятельности и влияет на расчёт пенсии‚ пособий и других социальных выплат. В данной статье мы разберём‚ какие документы нужны‚ как правильно оформить запись‚ а также приведём образец записи.
Правовые основания для внесения записи
- Приказ Минтруда России от № 19‑П «Об изменении и дополнении правил внесения записей в трудовые книжки»
- Трудовой кодекс РФ (ст. 114) – определяет порядок внесения изменений в трудовую книжку
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» – регламентирует порядок изменения ФИО в документах
В соответствии с пунктом 7 приказа Минтруда‚ запись о смене фамилии в трудовой книжке вносится в первую страницу (ьный лист) и оформляется следующим образом:
- Печатная запись: «Изменено: Фамилия Иванов → Иванова»
- Дата внесения записи
- Подпись и печать работодателя
- Подпись работника (если требуется)
Какие документы нужны для внесения записи?
- Свидетельство о праве на имя (с изменённым ФИО) — официально подтверждающий факт смены фамилии
- Трудовая книжка работника (первый лист)
- Письмо работодателя с указанием основания для внесения записи (можно в произвольной форме)
- При необходимости, копия паспорта с изменённым ФИО
Все документы должны быть оригиналы или заверённые копии. Важно‚ чтобы в них были чётко указаны новые данные.
Пошаговая процедура внесения записи
- Подготовка документов – соберите все необходимые бумаги и убедитесь‚ что они подписаны и заверены.
- Проверка трудовой книжки – убедитесь‚ что на ьном листе нет предыдущих записей о смене ФИО. Если они есть‚ они должны быть зачеркиваны одной чертой.
- Запись в трудовой книжке – на ьном листе введите следующую строку:
«Изменено: Фамилия Иванов → Иванова»
или «Изменено: Фамилия Иванов → Иванова‚ имя Иван → Иван» в зависимости от того‚ что меняется. - Дата внесения – укажите точную дату‚ когда запись была внесена.
- Подпись и печать – подпишите запись и приложите печать работодателя.
- Уведомление работника – дайте работнику копию записи и убедитесь‚ что он ознакомился с изменениями.
Образец записи в трудовой книжке
Ниже приведён пример того‚ как должна выглядеть запись о смене фамилии. В примере показано‚ как зачеркиваются прежние данные и как вводятся новые.
| Дата внесения записи | Сведения о смене ФИО | Подпись и печать работодателя |
|---|---|---|
| Изменено: Фамилия Иванов → Иванова Дата рождения: (без изменений) | Подпись: ____________________ Печать: ____________________ |
Если в трудовой книжке уже была запись о прежней фамилии‚ она должна быть зачеркита одной чертой‚ а над ней — новая фамилия.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли внести запись в трудовую книжку без печати работодателя? – Нет‚ печать обязательна согласно приказу Минтруда.
- Что делать‚ если работодатель отказывается внести запись? – Обратитесь в отдел кадров ФГБУ «Федеральная служба по труду и занятости» или в суд.
- Можно ли изменить только фамилию‚ оставив остальные данные без изменений? – Да‚ но запись должна быть оформлена в соответствии с пунктом 7 приказа Минтруда.
- Какой срок действия записи о смене фамилии? – Запись сохраняется в трудовой книжке на протяжении всей трудовой деятельности.
Как скачать образец записи
Вы можете скачать готовый шаблон в формате Word‚ который можно сразу открыть и заполнить:
Скачать образец записи в трудовой книжке
После скачивания откройте файл‚ заполните необходимые поля‚ распечатайте и внесите запись в трудовую книжку.
- Соберите все официальные документы‚ подтверждающие смену фамилии.
- Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя с просьбой внести запись.
- Убедитесь‚ что запись оформлена в соответствии с приказом Минтруда .
- Сохраните копию внесённой записи и храните её в личном архиве.
- Регулярно проверяйте‚ чтобы все данные в трудовой книжке были актуальными.
Правильное внесение записи о смене фамилии в трудовую книжку гарантирует корректность ваших трудовых и пенсионных прав. Следуйте приведённой инструкции‚ и вы избежите возможных проблем в будущем.