Смена фамилии в трудовой книжке: правила и образец записи

Узнайте, как быстро и без ошибок изменить фамилию в трудовой книжке. Пошаговый план, необходимые документы и советы экспертов.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В данной статье мы рассмотрим вопросы, связанные с изменением фамилии в трудовой книжке. Это важный аспект кадрового учета, и правильное внесение изменений имеет большое значение для работодателей и сотрудников.

На основании какого документа нужно сделать запись в трудовую книжку о смене фамилии?

Согласно п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от N 69, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Смена фамилии в трудовой книжке: алгоритм и порядок внесения изменений

Для внесения изменений в трудовую книжку необходимо выполнить следующие шаги:

  • Сотрудник представляет документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке, свидетельство о смене фамилии и т.д.)
  • В следующей строке делается запись: Фамилия/Имя/Отчество изменены на основании свидетельства о браке/изменении имени от (дата)
  • Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации
  • Внесение изменений в другие документы (личное дело, трудовой договор и т.д.)

Кто должен вносить изменение фамилии в трудовую книжку работника, если фамилия поменялась между работами?

Согласно Роструду, изменение фамилии в трудовой книжке должен вносить новый работодатель.

Образец внесения в трудовую книжку записи об изменении фамилии работника

Образец записи можно найти в различных источниках, таких как КонсультантПлюс или Контур.Бухгалтерия. Например:

Фамилия/Имя/Отчество изменены на основании свидетельства о браке/изменении имени от (дата)

Подпись ответственного лица: ______________________

Печать организации: ______________________

Изменение фамилии в трудовой книжке является важным аспектом кадрового учета. Для правильного внесения изменений необходимо следовать установленным правилам и использовать соответствующие документы. Работодатели и сотрудники должны быть осведомлены о порядке внесения изменений и следовать ему, чтобы избежать ошибок и несоответствий.