В данной статье мы рассмотрим вопросы, связанные с изменением фамилии в трудовой книжке. Это важный аспект кадрового учета, и правильное внесение изменений имеет большое значение для работодателей и сотрудников.
На основании какого документа нужно сделать запись в трудовую книжку о смене фамилии?
Согласно п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от N 69, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Смена фамилии в трудовой книжке: алгоритм и порядок внесения изменений
Для внесения изменений в трудовую книжку необходимо выполнить следующие шаги:
- Сотрудник представляет документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке, свидетельство о смене фамилии и т.д.)
- В следующей строке делается запись: Фамилия/Имя/Отчество изменены на основании свидетельства о браке/изменении имени от (дата)
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации
- Внесение изменений в другие документы (личное дело, трудовой договор и т.д.)
Кто должен вносить изменение фамилии в трудовую книжку работника, если фамилия поменялась между работами?
Согласно Роструду, изменение фамилии в трудовой книжке должен вносить новый работодатель.
Образец внесения в трудовую книжку записи об изменении фамилии работника
Образец записи можно найти в различных источниках, таких как КонсультантПлюс или Контур.Бухгалтерия. Например:
Фамилия/Имя/Отчество изменены на основании свидетельства о браке/изменении имени от (дата)
Подпись ответственного лица: ______________________
Печать организации: ______________________
Изменение фамилии в трудовой книжке является важным аспектом кадрового учета. Для правильного внесения изменений необходимо следовать установленным правилам и использовать соответствующие документы. Работодатели и сотрудники должны быть осведомлены о порядке внесения изменений и следовать ему, чтобы избежать ошибок и несоответствий.