Смена генерального директора – один из самых важных событий в жизни ООО. Помимо юридических и финансовых формальностей, необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке бывшего и нового руководителя. Ниже приведена пошаговая инструкция, образцы документов и рекомендации по соблюдению всех требований законодательства.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются все трудовые отношения работника: даты начала и окончания работы, должности, причины увольнения и т.д. Для руководителей, включая генерального директора, она обязательна, если они работают по трудовому договору.

Подготовка к смене директора

1. Подготовка приказа о прекращении трудового договора (форма Т‑8).
   • В приказе указывается дата увольнения, причина (смена руководства) и подписи уполномоченных лиц.
   • Приказ должен быть зарегистрирован в органах исполнительной власти (если требуется).
2. Подготовка приказа о назначении нового директора (форма Т‑9).
   • В приказе фиксируется дата вступления в должность, должность и подписи учредителей.
3. Сбор документов
   • Копии приказов Т‑8 и Т‑9.
   • Трудовой договор (если он есть).
   • Устав, свидетельство о регистрации, ИНН, ОГРН.
   • Личная карточка (форма Т‑2), если используется.

Окончательный расчет

В день увольнения необходимо произвести окончательный расчёт с бывшим директором:

• Последняя зарплата.
• Компенсация за неиспользованные дни отпуска.
• Иные выплаты, предусмотренные договором или законодательством.

Запись в трудовой книжке

Запись об увольнении

В трудовой книжке бывшего директора вносится запись об увольнении:

• Номер записи – порядковый номер.
• Дата заполнения – число, месяц, год.
• Сведения о работе – «Уволен по решению об изменении руководства».
• Документация – указание номера и даты приказа о прекращении трудового договора (Т‑8).

Запись о назначении нового директора

Для нового руководителя в трудовой книжке фиксируется запись о назначении:

• Номер записи – следующий порядковый номер.
• Дата заполнения – дата вступления в должность.
• Сведения о работе – «Назначен на должность генерального директора».
• Документация – номер и дата приказа о назначении (Т‑9).

Кто вносит запись?

Запись в трудовой книжке может вносить:

• Сам директор (если он имеет доступ к книжке).
• Уполномоченное лицо, имеющее доверенность от работодателя (например, специалист по кадрам).
• В случае отсутствия отдела кадров, запись может вносить руководитель (учредитель) компании.

Кто подписывает запись?

Подпись в трудовой книжке должна быть сделана уполномоченным лицом, обычно это:

• Учредитель ООО.
• Председатель собрания участников.
• Специалист по кадрам, если в компании есть такой отдел.

Подпись подтверждает, что запись сделана в соответствии с действующим законодательством.

Пример записи в трудовой книжке

Ниже приведен пример оформления записи о переводе сотрудника на должность директора (по форме Т‑2):

№ 1
Дата заполнения: 
Сведения о работе: Переведен на должность генерального директора
Документация: Приказ № 45 от 
Подпись: ____________________ (учредитель)

Что делать, если директор сменил фамилию?

При смене фамилии необходимо внести изменения в:

• Титульный лист трудовой книжки.
• Личную карточку (форма Т‑2), если ведется.
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, решение суда и т.д.).

• Всегда используйте официальные формы приказов (Т‑8, Т‑9).
• Соблюдайте порядок оформления записи в трудовой книжке: номер, дата, сведения о работе, документация.
• Убедитесь, что запись подписана уполномоченным лицом.
• Сохраняйте копии всех документов в архиве компании.
• При сомнениях обратитесь к юристу или специалисту по кадрам.

Следуя этой инструкции, вы гарантированно соблюдаете все требования законодательства и обеспечиваете корректное ведение трудовой книжки при смене генерального директора.