Смена наименования организации (юридического лица) — распространённое событие, которое может происходить по разным причинам: реорганизация, изменение устава, ребрендинг. Важно понимать, что это не прекращает трудовых отношений. Работник продолжает работать в той же организации, просто у неё меняется название. Поэтому в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись для исключения путаницы в будущем.

Правовая основа

Требование внесения записи о смене наименования работодателя прямо не прописано в Трудовом кодексе РФ, но вытекает из общих принципов ведения трудовых документов. Основным руководством является Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (утверждена Постановлением Правительства РФ № 225);

Кроме того, при смене наименования юридического лица подаётся уведомление в налоговую службу (форма ЕФС-1), где также указывается дата переименования.

Ключевые правила записи

Запись о переименовании вносится отдельной строкой в раздел «Сведения о работе» (обычно это графа 3 в стандартном бланке). При этом:

• Не ставится дата увольнения. Запись фиксирует факт изменения названия компании, а не переход работника к новому работодателю.
• Указывается дата переименования — это дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Эту дату можно уточнить у бухгалтерии или в выписке из ЕГРЮЛ.
• Формулировка записи должна быть точной и соответствовать данным из ЕГРЮЛ.
• Запись не требует подписи работника (если он не выражает желания её оспорить), но должна быть заверена печатью организации (нового наименования) и подписью уполномоченного лица (обычно руководителя или специалиста отдела кадров).

Пошаговый алгоритм действий

1. Получите официальные документы о смене наименования: Выписку из ЕГРЮЛ с датой внесения записи о переименовании или решение/протокол общего собрания участников (учредителей).
2. Определите точную дату: Запись в трудовой книжке должна содержать именно ту дату, с которой новое наименование юридически действует (дата регистрации изменения в ЕГРЮЛ).
3. Сформулируйте запись: Используйте стандартную формулировку (см. примеры ниже).
4. Внесите запись: В разделе «Сведения о работе» найдите строку, следующую за последней записью о работе в прежнем наименовании организации. Впишите новую строку.
5. Заверьте запись: Поставьте подпись ответственного лица и печать организации с её новым наименованием.

Образцы (шаблоны) записей

Частые вопросы и ошибки

Нужно ли делать запись, если я уже уволился?

Нет. Если работник уже уволился из организации, которая потом сменила название, запись в его уже закрытую трудовую книжку вносить не требуется. Все записи должны отражать ситуацию на момент их совершения.

А если организация сменила не только название, но и ОПФ (например, с ООО на ПАО)?

Это уже реорганизация в форме преобразования. В этом случае трудовой договор продолжает действовать, но работодатель становится другим юридическим лицом (хотя с преемственностью). Запись вносится по той же схеме: отдельной строкой указывается факт преобразования и новое наименование с указанием даты.

Что делать, если в записи об увольнении указано старое наименование?

Это ошибка. Если она обнаружена, её нужно исправить в установленном порядке: зачёркнуть ошибочный текст (одной жирной линией), рядом написать правильный, сделать новую запись с датой исправления, подписать и поставить печать. Лучше переоформить запись об увольнении заново, если это возможно.

Нужна ли запись в разделе «Сведения о награждениях»?

Нет. Раздел «Сведения о награждениях, поощрениях» заполняется только фактическими наградами. Смена наименования организации не является награждением, поэтому эта информация туда не вносится.

Какая печать ставится, старого или нового образца?

После даты переименования и во всех последующих записях (включая запись об увольнении, если оно происходит позже) должна ставиться печать с новым наименованием организации. Старая печать больше не действует.

• Запись делается отдельной строкой в разделе «Сведения о работе».
• Указывается дата переименования (из ЕГРЮЛ).
• Формулировка: «Организация (наименование, дата переименования) переименована. [Старое наименование] переименовано в [новое наименование] (дата).»
• Заверяется печатью с новым наименованием и подписью.
• В последующих записях (увольнение) используется уже новое наименование.
• Если смена названия — часть реорганизации (преобразование, слияние и т.д.), формулировка может быть немного иной, но суть та же: указать факт и новое наименование.

Правильное оформление трудовой книжки при смене наименования организации защищает как интересы работника, так и работодателя, обеспечивая юридическую чистоту документа и исключая вопросы при трудоустройстве в будущем.