Смена наименования работодателя – достаточно частое явление в современной экономике․ При этом возникает вопрос: как правильно отразить это изменение в трудовой книжке работника? В статье рассмотрим правовую основу, порядок внесения записи, образцы формулировок, особенности для разных форм собственности и способы исправления ошибок․
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 57, пункт 1: в трудовой книжке фиксируются сведения о работе, в т․ч․ изменения в наименовании работодателя․
- Приказ Минтруда России № 3н от «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (п․ 13 Порядка) – регламентирует, как вносить запись об изменении наименования․
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена приказом Минтруда РФ от ) – детализирует порядок заполнения графы 3 «Сведения о работе»․
- КонсультантПлюс, Налог‑Налог․ру – практические образцы и рекомендации от экспертов․
Обязательно ли вносить запись?
Да․ По законодательству запись о смене названия работодателя обязательна․ Это необходимо для:
- корректного отражения трудового стажа;
- правильного расчёта пенсионных прав;
- избежания конфликтов при проверках инспекции труда․
Когда запись обязательна?
- При официальном переименовании юридического лица (изменение названия, сокращение, переход из ЗАО в ОАО и т․п․)․
- При смене наименования индивидуального предпринимателя (изменение ФИО, регистрационных данных)․
- При реорганизации, когда сохраняется трудовой договор (слияние, присоединение, преобразование)․
- При ошибочном указании названия в трудовой книжке – запись используется для исправления․
Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку
Запись вносится в графу 3 «Сведения о работе» раздела «Сведения о работе»․ При этом:
- Графы 1 (порядковый номер) и 2 (дата) не заполняются․
- В графе 3 указывается старое название организации, дата, с которой вступило в силу новое название, и новое название․
- Запись делается отдельной строкой, без стирания предыдущих записей․
Пример оформления записи
ООО «ТехноСервис» с г․ переименовано в ОАО «ТехноСервис-Инвест»․
Если переименование произошло в рамках реорганизации, дополнительно указывается основание (приказ, решение суда и т․д;)․
Порядок внесения записи в электронную трудовую книжку (ЕФС‑1)
Для электронных трудовых книжек (форма ЕФС‑1) используется тот же алгоритм, но запись вносится через специализированную программу ФГИС «Трудовые книжки»․ Необходимо загрузить:
- Копию приказа о переименовании (или выписку из ЕГРЮЛ)․
- Скан трудовой книжки с предыдущей записью․
После проверки специалистом отдела кадров запись появляется в разделе «Сведения о работе» автоматически․
Особенности для разных форм собственности
| Форма собственности | Что меняется в записи | Пример |
|---|---|---|
| Общество с ограниченной ответственностью (ООО) | Указывается новое полное наименование, включая форму (ООО, ОАО, ПАО)․ | ООО «Северный» → ОАО «Северный» |
| Акционерное общество (АО, ПАО) | Если меняется только часть названия, указывается полностью․ | АО «СтройИнвест» → ПАО «СтройИнвест» |
| Индивидуальный предприниматель (ИП) | Записывается новое ФИО (если изменилось) и/или новое наименование (если ИП регистрирует «торговую марку»)․ | ИП Иванов И․И; → ИП Петров П․П․ |
Как исправлять ошибочные записи о переименовании
Если в трудовой книжке допущена ошибка (например, неверная дата), необходимо:
- Составить акт исправления (приказ работодателя с указанием причины исправления)․
- Внести исправление в графу 3, используя чёрную чернильную ручку и зачёркивание неверных данных (не стирая полностью)․
- Подписать запись сотрудником и представителем отдела кадров․
- Приложить к записи копию акта исправления․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8․1 Нужно ли вносить запись, если название изменилось только в рекламных материалах?
Нет․ Запись в трудовой книжке вносится только при официальном изменении, зафиксированном в ЕГРЮЛ или в приказе о переименовании․
8․2 Как отразить переименование, если работник находится в отпуске?
Запись вносится в первый рабочий день после возвращения сотрудника․ При этом в графе 3 указывается дата фактического переименования, а не дата внесения записи․
8․3 Влияет ли переименование на сроки испытательного периода?
Нет․ Переименование не изменяет условия трудового договора, в т․ч․ сроков испытательного периода․
8․4 Нужно ли повторно оформлять трудовой договор?
Трудовой договор остаётся в силе․ При необходимости в него вносятся дополнения (приложение к договору) с указанием нового названия работодателя․
Запись о смене названия организации в трудовой книжке – обязательный и строго регламентированный процесс․ Правильное оформление гарантирует сохранность трудового стажа, корректный расчёт пенсионных и социальных выплат, а также защищает интересы как работника, так и работодателя․
Помните, что:
- Основанием для записи является официальный документ о переименовании․
- Запись делается в графу 3 без заполнения граф 1 и 2․
- Для разных форм собственности формулировка может слегка отличаться, но суть остаётся той же․
- Ошибки исправляются актом и зачёркиванием․
При соблюдении всех рекомендаций процесс будет простым, а трудовая книжка – полностью соответствующей требованиям законодательства․
Дата публикации: