Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое сменный режим работы?

Сменный режим работы — это форма организации труда, при которой сотрудники выполняют одну и ту же работу, сменяя друг друга в течение суток․ Это позволяет обеспечить непрерывность производственного процесса, что особенно актуально для предприятий с круглосуточным режимом работы (например, больницы, заводы, транспортные компании)․

Согласно разъяснениям Роструда, сменной признается работа, при которой замена сотрудников происходит в течение одних суток․ Если же сотрудники работают поочередно, но не в пределах одних суток (например, один работает с понедельника по среду, другой — с четверга по субботу), это не считается сменным режимом;

Можно ли установить график 2 дня через 2 дня по 12 часов?

Да, такой график возможен, но он должен соответствовать требованиям трудового законодательства и рекомендациям Роструда․

Требования к графику:

• Продолжительность рабочей смены: 12 часов (с 08:00 до 20:00)․
• Перерыв на обед: 1 час․
• Ежедневный междусменный отдых: не менее двойной продолжительности рабочей смены, предшествующей отдыху․ То есть, если сотрудник работал 12 часов, междусменный отдых должен быть не менее 24 часов․
• Работа в две смены подряд: запрещена․ После каждой смены должен быть предоставлен полноценный отдых․
• Учетный период: общая продолжительность рабочего времени за учетный период (например, месяц) не должна превышать нормальное число рабочих часов (40 часов в неделю при 5-дневной рабочей неделе)․

Как правильно оформить сменный режим работы?

Включите режим в локальные нормативные акты:

Сменный режим работы должен быть закреплен в следующих документах:

• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР): в разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха»․
• График сменности: утверждается приказом руководителя и доводится до сведения сотрудников не менее чем за 1 месяц до введения в действие․
• Трудовые договоры: в них прописывается условие о работе в сменном режиме․

Утвердите график сменности:

График сменности должен быть:

• Удобным для сотрудников․
• Составлен с учетом требований охраны труда и отдыха․
• Утвержден приказом руководителя․

Пример графика сменности на 2026 год:

Проведите инструктаж:

Ознакомьте сотрудников с графиком сменности и правилами работы в сменном режиме․ Это можно сделать под роспись в журнале инструктажа․

Что говорит Роструд о сменном режиме работы?

Роструд разъяснил, что сменный режим работы правомерен при соблюдении следующих условий:

1. Продолжительность рабочего времени за учетный период не превышает нормального числа рабочих часов: например, при 40-часовой рабочей неделе․
2. Отсутствует работа в течение двух смен подряд: после каждой смены должен быть предоставлен междусменный отдых․
3. Сотрудникам предоставляется ежедневный междусменный отдых: не менее двойной продолжительности рабочей смены․
4. График сменности утвержден и доведен до сведения сотрудников: не менее чем за 1 месяц до введения․

Также Роструд отметил, что не признается сменной работой режим, при котором замена сотрудников происходит не в течение суток, а за их пределами (например, работа по неделям)․

Контакты Роструда

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни при сменном режиме?

Ответ: Да, можно, но только если это предусмотрено графиком сменности и правилами внутреннего трудового распорядка․ При этом работа в выходные и праздничные дни должна компенсироваться либо дополнительным отдыхом, либо оплатой в повышенном размере (ст․ 153 ТК РФ)․

Вопрос 2: Как рассчитать норму рабочего времени при сменном режиме?

Ответ: Норма рабочего времени рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели (или другой нормы, установленной законодательством)․ Например, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени в месяц составляет примерно 167 часов (при 5-дневной рабочей неделе)․

Вопрос 3: Можно ли изменить график сменности в одностороннем порядке?

Ответ: Нет, изменение графика сменности возможно только с согласия сотрудников или по согласованию с профсоюзом (если он есть)․ В противном случае это может быть признано нарушением трудового законодательства․

Сменный режим работы — это эффективный способ организации труда, который позволяет обеспечить непрерывность производственного процесса․ Однако при его внедрении важно соблюдать требования трудового законодательства и рекомендации Роструда, чтобы избежать конфликтов с контролирующими органами и обеспечить комфортные условия труда для сотрудников․

Если у вас остались вопросы по организации сменного режима работы, вы можете обратиться в Роструд по телефону горячей линии ###-###-#### или посетить их офис в Москве․