Смерть работника – одно из тех редких, но крайне важных событий, которые требуют правильного оформления кадровой документации. В соответствии с Приказом Минтруда России от № 320н и Трудовым кодексом РФ, при прекращении трудового договора в связи с смертью работника в трудовой книжке необходимо внести специальную запись. Ниже приведены подробные инструкции, нормативные ссылки и готовый образец записи.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 43, ст. 45, ст. 46.
- Приказ Минтруда РФ от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках».
- Порядок выдачи трудовой книжки умершему работнику (п. 38 приказа 320н).
Что нужно сделать работодателю
- Внести запись о прекращении трудового договора. В графе 3 указывается причина увольнения: «трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».
- В графе 4 указывается приказ (или распоряжение) о расторжении договора, дата и номер приказа. При отсутствии приказа указывается «свидетельство о смерти».
- Подтвердить факт смерти работника: получить свидетельство о смерти, которое будет предъявлено члену семьи при выдаче трудовой книжки.
- После внесения записи выдать трудовую книжку родственнику работника (члену семьи), предъявившему свидетельство о смерти под расписку, либо отправить по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Как выглядит запись в трудовой книжке
Ниже приведён пример записи, который можно скопировать и вставить в свободный текстовый редактор (Word, Google Docs) либо распечатать в формате PDF.
Графа 3: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника Графа 4: Приказ № 123 от
Если в компании используется электронный формат, то в таблице «Трудовые книжки» в колонке «Причина увольнения» указывается «Смерть», а в колонке «Номер приказа» – «123/2026».
Шаблон заявления родственника о выдаче трудовой книжки
Для того чтобы родственник мог получить трудовую книжку умершего работника, ему необходимо заполнить заявление. Ниже пример шаблона:
| Наименование | Содержание |
|---|---|
| ФИО заявителя | Иванов Иван Иванович |
| Отношение к умершему работнику | Сын |
| ФИО умершего работника | Петров Петр Петрович |
| Дата рождения умершего | |
| Дата смерти | |
| Номер и дата свидетельства о смерти | № 456 от |
| Требуемое действие | Выдача трудовой книжки |
| Подпись заявителя | ______________ |
Как оформить выдачу трудовой книжки
- Проверить наличие записи о смерти в трудовой книжке.
- Проверить наличие свидетельства о смерти.
- Подписать заявление родственника.
- Выдать трудовую книжку в руки родственнику либо отправить по почте.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли выдать трудовую книжку без свидетельства о смерти? Нет, по закону требуется подтверждение факта смерти.
- Что делать, если умерший работник имел несколько трудовых книжек? В каждой из них необходимо внести запись о прекращении трудового договора.
- Можно ли получить дубликат трудовой книжки умершему работнику? Да, но только в случае, если оригинал был утерян. Для этого необходимо подать заявление в отдел кадров.
Внесение записи о смерти работника в трудовую книжку – это обязательный юридический акт, который обеспечивает корректность кадровой документации и соблюдение правовых норм. Следуя приведённым инструкциям и использовав образцы, вы сможете быстро и без ошибок оформить все необходимые документы.
Дата актуализации статьи: 21 мая 2026 г.