Смерть сотрудника – это не только трагическое событие для его близких, но и момент, требующий соблюдения определённых трудовых‑правовых процедур. Ниже подробно рассмотрены все этапы, которые необходимо выполнить работодателю: от оформления увольнения до передачи трудовой книжки родственникам и внесения записей в учётные документы.

Основные нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ (ст. 84.1 – прекращение трудового договора в связи со смертью работника).
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы книги учёта и движения трудовых книжек».
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый Приказом Минтруда России от № 727н (в редакции от 2024 г.).
• Инструкции и разъяснения контролирующих органов (ГАРАНТ, КонсультантПлюс, Контур.Экстерн и др.).

Что происходит с трудовыми отношениями после смерти сотрудника?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудовой договор прекращается автоматически в день смерти работника. При этом:

1. Работодатель издаёт приказ об увольнении в связи со смертью (формализует факт прекращения трудовых отношений).
2. В течение следующего рабочего дня после издания приказа необходимо сдать в Социальный фонд РФ форму ЕФС‑1 с заполненным подразделом 1.1 (сведения о застрахованном лице).
3. В трудовой книжке умершего делается запись о прекращении трудового договора (см. пункт 3).

Запись в трудовой книжке умершего работника

В соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек (2022 г., с изменениями 2024 г.) запись оформляется следующим образом:

• В разделе «Сведения о работе» делается запись:
• Дата увольнения – день смерти работника (например, ).
• Основание – «Уволен в связи со смертью работника» (ст. 84.1 ТК РФ).
• Номер и дата приказа об увольнении.
• Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.
• Если в книге уже есть записи о предыдущих местах работы, новая запись ставится после последней записи, без пустых строк.

Пример записи:

– уволен в связи со смертью работника (ст. 84.1 ТК РФ). Приказ № 123‑к от . Подпись ___________________.

Кто может получить трудовую книжку умершего сотрудника?

Право на получение трудовой книжки принадлежит членам семьи (родственникам) умершего работника. Законодательство не ограничивает круг лиц конкретной степенью родства, однако на практике книжка выдаётся:

• супругу/супруге;
• родителям;
• детям (в т.ч. усыновлённым);
• братьям и сёстрам;
• другим родственникам, которые первыми обратились к работодателю и представили необходимые документы.

Основанием для выдачи служит:

1. Заявление родственника о выдаче трудовой книжки (можно оформить в свободной форме).
2. Свидетельство о смерти работника (оригинал или заверенная копия).

Важно: согласно п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, предъявление свидетельства о смерти не является обязательным условием для отправки книжки по почте, если родственник подаёт письменное заявление. Однако для выдачи «под расписку» в большинстве случаев требуется предъявить документ, подтверждающий смерть.

Порядок выдачи трудовой книжки

1. Получение заявления от родственника (можно в письменном виде или через электронный документооборот, если таковой используется в организации).
2. Проверка представленных документов (свидетельство о смерти, паспорт заявителя).
3. Подготовка трудовой книжки к выдаче:
• Убедиться, что все записи внесены корректно (включая запись о прекращении трудового договора).
• Проверить, нет ли повреждений или отсутствующих страниц.
4. Выдача книжки:
• Лично в руки – родственник расписывается в получении (см. образец расписки ниже).
• По почте – по письменному заявлению родственника книжка отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае расписка не требуется, но рекомендуется сохранить копию уведомления о получении.
5. Внесение записи в книгу учёта и движения трудовых книжек (форма № 69).

Образец расписки в получении трудовой книжки умершего работника

Форма расписки может быть оформлена в свободном виде, но должна содержать обязательные реквизиты:

Я, Ф.И.О., паспорт серии ____ № ____, выдан ____ «____» ______ ____ г., код подразделения: ____,
проживающий(ая) по адресу: _____________________________,
получил(а) трудовую книжку умершего работника Ф.И.О. умершего от организации _____________________
под расписку dne «____» ______ ____ г;

Подпись ___________________ / Ф.И.О. /

Запись в книге учёта и движения трудовых книжек

Согласно форме № 69 (Постановление Минтруда от № 69) при выдаче трудовой книжки родственнику необходимо сделать следующую запись:

• Дата выдачи.
• Кому выдана (Ф.И.О. получателя, его отношение к умершему).
• На основании каких документов (заявление родственника, свидетельство о смерти, приказ об увольнении).
• Подпись получателя (расписка) – ставится в колонке «Подпись получателя».
• Подпись ответственного лица от отдела кадров.

Пример строки в книге учёта:

 | Иванов Иван Иванович (брат) | Заявление от , свидетельство о смерти № 12345, приказ № 123‑к | Подпись получателя: ___________ | Подпись кадровика: ___________

Выплаты и другие обязательства работодателя

Помимо оформления документов, при смерти сотрудника работодатель обязан:

• Выплатить все причитающиеся суммы (заработная плата за отработанное время, компенсация заunused отпуск, пособия по страхованию жизни, если такие предусмотрены коллективным договором).
• Сдать в Социальный фонд РФ форму ЕФС‑1 с заполненным подразделом 1.1 (сведения о застрахованном лице) в течение следующего рабочего дня после приказа об увольнении.
• Уведомить налоговый орган о прекращении трудовых отношений (если требуется по местному законодательству).
• Обеспечить конфиденциальность персональных данных умершего работника при передаче информации родственникам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли выдать трудовую книжку без заявления родственника?

Нет. Выдача возможна только по заявлению родственника (лично или в письменной форме). Исключение – отправка по почте по письменному заявлению, в этом случае личное присутствие не требуется.

Нужно ли заверять копию свидетельства о смерти?

Для выдачи «под расписку» достаточно предъявить оригинал или заверенную копию. При отправке по почте заверение не обязательно, если имеется письменное заявление.

Кто считается «родственником» в рамках трудового законодательства?

Закон не даёт исчерпывающего перечня. На практике к родственникам относят супруга, родителей, детей, братьев и сестёр, а также иных лиц, которые могут подтвердить свою связь с умершим (например, через документы о совместном проживании или алиментные обязательства).

Что делать, если родственник отказывается получать трудовую книжку?

В таком случае работодатель должен хранить трудовую книжку в течение установленного срока (обычно 50 лет) в соответствии с внутренними нормами организации и законодательством о хранении документов.

Оформление трудовой книжки умершего работника – это строго регламентированный процесс, требующий внимательного отношения к документам и соблюдения сроков. Основные шаги:

1. Издание приказа об увольнении в связи со смертью.
2. Внесение записи о прекращении трудового договора в трудовую книжку.
3. Сдача формы ЕФС‑1 в СФР.
4. Приём заявления от родственника и проверка документов (свидетельство о смерти, паспорт).
5. Выдача трудовой книжки лично под расписку или отправка по почте по письменному заявлению.
6. Внесение записи в книгу учёта и движения трудовых книжек.
7. Выплата всех причитающихся сумм и выполнение иных обязательств (налоговые, страховые).

Соблюдение указанных процедур позволит избежать споров с родственниками, штрафов со стороны контролирующих органов и обеспечит уважительное отношение к памяти ушедшего сотрудника.

Статья подготовлена на основе актуальной нормативной базы и разъяснений контролирующих органов (ГАРАНТ, КонсультантПлюс, Контур.Экстерн) на дату 23 мая 2026 г.