Процедура снятия полномочий с генерального директора ООО имеет ряд существенных отличий от увольнения рядового сотрудника. Несмотря на то, что трудовые отношения руководителя регулируются Трудовым кодексом РФ, сам статус директора накладывает определенную специфику на документальное оформление. Один из самых частых вопросов, возникающих в этой сфере — как правильно сделать запись в трудовую книжку при снятии полномочий директора и кто имеет право ее подписывать.
Нормативная база и общие правила
Смена генерального директора регулируется как нормами ТК РФ, так и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Прежде чем внести запись в трудовую книжку, необходимо пройти определенную процедуру:
- Принятие решения общим собранием учредителей или единственным учредителем (оформляется протоколом или решением).
- Издание приказа о прекращении трудового договора (обычно по форме Т-8).
- Внесение записи в трудовую книжку и личную карточку директора (форма Т-2, если организация ее применяет).
Кто подписывает приказ об увольнении директора?
Это один из самых сложных организационных моментов. Поскольку директор обычно сам подписывает все кадровые приказы в организации, при его собственном увольнении возникает правовой пробел.
Согласно сложившейся практике и разъяснениям профильных изданий (таких как «КонсультантПлюс» и «Налог-Налог»), есть несколько вариантов решения проблемы:
- Сам директор. По общему правилу, директор вправе подписать приказ о собственном увольнении.
- Уполномоченное лицо. Собрание учредителей может назначить другого работника или участника общества, на которого возлагается обязанность подписать приказ. Это решение обязательно должно быть зафиксировано в протоколе собрания о снятии полномочий;
- Решение вместо приказа. Расторжение трудового договора с руководителем может оформляться напрямую решением (протоколом) собрания участников ООО без составления отдельного приказа. Это вполне законный вариант.
Запись в трудовую книжку: особенности заполнения
Внесение записи об увольнении руководителя имеет важную особенность в графе 4, где указывается документ-основание.
Что указывать в графе 4?
При внесении записи о прекращении трудового договора с генеральным директором в графе 4 можно указать реквизиты:
- Либо кадрового приказа об увольнении (по форме Т-8);
- Либо протокола общего собрания (решения единственного учредителя), на основании которого расторгается трудовой договор.
Оба варианта являются правильными и не вызовут нареканий со стороны контролирующих органов.
Кто вносит и заверяет запись?
Обычно ведение трудовых книжек — обязанность работодателя в лице кадровика или самого руководителя. Но как быть, если директор увольняется?
- Если в штате есть кадровый сотрудник, он вносит и заверяет запись.
- Если трудовые книжки ведет сам генеральный директор, он может самостоятельно внести запись и заверить ее своей подписью.
- Передача полномочий по доверенности: Если свои полномочия по управлению организацией (в т.ч. кадровому делопроизводству) генеральный директор передал по доверенности другому лицу, заверить записи в трудовой книжке может это уполномоченное лицо. Важно: полномочия на подписание трудовых книжек обязательно должны быть прямо отражены в тексте доверенности.
- Если полномочия уже сняты, а запись не внесена, это делает новый директор или лицо, назначенное учредителями.
Снятие полномочий директора — единственного учредителя
Часто встречается ситуация, когда генеральный директор является единственным учредителем ООО. В этом случае процедура упрощается:
- Учредитель единолично принимает Решение о снятии полномочий с себя как с директора.
- На основании этого Решения издается приказ (или в качестве основания используется само Решение).
- В трудовую книжку вносится стандартная запись об увольнении (например, по собственному желанию или по ст. 278 ТК РФ), а в графе 4 указываются реквизиты Решения или приказа.
Продление полномочий: нужно ли делать записи?
Отдельно стоит вопрос о многократном продлении полномочий директора. Если с руководителем заключается дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора, никаких записей об увольнении и о новом приеме на работу в трудовую книжку генерального директора вносить не нужно. Трудовые отношения не прерываются, происходит лишь изменение условий действующего договора.
Образец заполнения трудовой книжки (2026 год)
При оформлении увольнения генерального директора по решению учредителя (например, по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ) в бумажной трудовой книжке (если она ведется) записи будут выглядеть следующим образом:
Пример заполнения граф:
- Графа 1 (№ записи): 15
- Графа 2 (Дата):
- Графа 3 (Сведения о приеме/увольнении): Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен по решению учредителя.
- Графа 4 (Основание): Протокол общего собрания участников ООО «Пример» от № 4 (или: Приказ от № 12-к).
Ниже в графе 3 ставится подпись лица, внесшего запись, и печать организации (при наличии).
Снятие полномочий директора и внесение записи в трудовую книжку — процесс, требующий внимания к деталям. Главное правило: в графе 4 трудовой книжки можно указывать как реквизиты приказа, так и реквизиты протокола (решения) учредителей. Подписать приказ может как сам увольняющийся руководитель, так и назначенное собранием лицо. При передаче кадровых полномочий по доверенности убедитесь, что право подписи трудовых книжек в ней прямо прописано. Соблюдение этих нюансов позволит избежать штрафов со стороны трудовой инспекции и проблем при последующем трудоустройстве бывшего руководителя.