Соблюдение сроков выплаты заработной платы — одна из главных обязанностей работодателя. Российское законодательство строго регламентирует этот процесс, а Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) регулярно выпускает разъяснения, чтобы помочь организациям и предпринимателям избежать штрафов и нарушений. В этой статье мы подробно разберем, как правильно устанавливать сроки выплат, что говорит Минтруд о «декабрьской» зарплате и какие интервалы между выплатами считаются законными.

Базовые требования Трудового кодекса РФ

Фундамент правил выплаты зарплаты заложен в статье 136 Трудового кодекса РФ. Именно на нее опирается Минтруд в своих письмах и разъяснениях. Ключевые требования закона сводятся к следующему:

• Заработная плата должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца (то есть как минимум дважды в месяц).
• Конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.
• Выплата должна производиться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Как правильно установить даты выплат?

Согласно уточненным правилам, действующим с 3 октября 2016 года, сроки выплаты зарплаты должны быть распределены следующим образом:

1. За первую половину месяца (аванс): выплата производится в период с 16-го по последнее число текущего месяца (с 16 по 30/31 число, а в феврале — по 28/29 число).
2. За вторую половину месяца (окончательный расчет): выплата производится в период с 1-го по 15-е число месяца, следующего за расчетным.

Например, если в организации принято выплачивать зарплату 20-го и 5-го числа, то это полностью соответствует закону: 20-го числа текущего месяца выплачивается аванс за первую часть месяца, а 5-го числа следующего месяца — зарплата за вторую половину. Другой допустимый вариант: 2-го числа организация платит за период с 16 по 30/31 число предыдущего месяца, а 17-го — за период с 1 по 15 число текущего месяца.

Можно ли платить зарплату 4 раза в месяц?

Минтруд и трудовое законодательство устанавливают минимальный порог — не реже двух раз в месяц. Работодатель вправе установить сроки выплаты заработной платы 4 раза в месяц и даже чаще, если это закреплено в локальных нормативных актах. Это не является нарушением. Главное — соблюдать обязательный промежуток между выплатами.

Какой промежуток обязан соблюдать работодатель между выплатами?

Законодательство жестко регулирует максимальный разрыв между днями выдачи зарплаты. Промежуток между выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Если работодатель установит даты, например, 5-е и 25-е число, то разрыв составит 20 дней, что является прямым нарушением ст. 136 ТК РФ и повлечет административную ответственность.

Особенности выплаты зарплаты за декабрь 2025 года

Вопрос выплаты зарплаты за декабрь всегда вызывает много споров, так как на стыке годов возникают длинные выходные. Позиция Минтруда и Роструда по этому вопросу однозначна и опирается на принцип: зарплата выплачивается в установленный срок, переносы не допускаются, если иное прямо не вытекает из закона.

Если срок выплаты выпадает на новогодние праздники

Если день выплаты зарплаты за вторую половину декабря приходится на период с 1 по 8 января (новогодние праздники), работодатель обязан выдать деньги накануне, то есть 30 или 31 декабря. Роструд особо подчеркнул: зарплату за декабрь 2025 года, приходящуюся на период с 1 по 11 января, нужно выплатить 30 декабря.

Если срок выплаты с 12 по 15 января

Минтруд в своих письмах (в частности, от № 14-1/ООГ-8532 и от № 14-1/ООГ-8602) разъясняет:

• Если дата выплаты зарплаты закреплена, например, 15-го числа, зарплату за вторую половину декабря 2025 года следует выплатить ровно 15 января 2026 года. Перенос на более ранний срок не требуется.
• Если срок выплаты установлен с 12 по 15 число, самый безопасный вариант — выплатить часть зарплаты в декабре за фактически отработанные дни (например, 26 или 29 декабря), а окончательный расчет за вторую половину декабря произвести в январе в установленный срок.

Ответственность за несоблюдение сроков

Нарушение сроков выплаты заработной платы — серьезное правонарушение. В соответствии с ТК РФ и КоАП РФ, за несоблюдение сроков предусмотрены следующие санкции:

• Материальная ответственность: работодатель обязан выплатить работнику проценты (денежную компенсацию) за каждый день задержки в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм.
• Административная ответственность: штрафы по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Для должностных лиц и ИП штрафы составляют от 10 000 до 20 000 рублей (для должностных лиц) и от 1 000 до 5 000 рублей (для ИП), а для юридических лиц, от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении размеры штрафов существенно возрастают.

1. Зарплата платится минимум дважды в месяц.
2. Интервал между выплатами не превышает 15 календарных дней.
3. Аванс платится с 16 по 30/31 число, окончательный расчет — с 1 по 15 число следующего месяца.
4. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, деньги выдаются накануне.

Соблюдение этих несложных правил позволит работодателям избежать претензий со стороны трудовой инспекции, а работникам — чувствовать себя финансово защищенными.