Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника. В некоторых случаях, например, при переходе сотрудника из одного работодателя в другой, в трудовой книжке оформляется «соглашение сторон» (или «согласие сторон»). Это письменное подтверждение того, что обе стороны (работодатель и работник) согласны с тем, как будут отражены сведения о трудовой деятельности в трудовой книжке.
Кому и зачем нужен «соглашение сторон»?
- При приёме нового сотрудника в компанию, если в трудовой книжке уже есть записи о предыдущем месте работы.
- При увольнении и последующем переезде в другую организацию.
- При оформлении перехода сотрудника в другую должность внутри одной компании.
- При оформлении «перехода» в другую организацию в рамках одного предприятия (например, при реорганизации).
Соглашение сторон позволяет избежать конфликтов и недоразумений, связанных с тем, как именно будут записаны данные о работе в трудовой книжке.
Содержание соглашения сторон
В соглашении сторон обычно указываются следующие сведения:
- Наименование работодателя и ФИО работника.
- Дата приёма на работу и дата увольнения (если применимо).
- Должность и должностные обязанности.
- Сведения о заработной плате и порядке её выплаты.
- Сведения о стаже работы и его учёте.
- Права и обязанности сторон по отношению к трудовой книжке.
- Подписи и печати сторон.
Образец заполнения соглашения сторон
Ниже приведён пример шаблона соглашения сторон, который можно адаптировать под конкретные условия.
Шаблон соглашения сторон
СОГЛАШЕНИЕ СТОРОН
г. Москва «__» ________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Компания А» (далее – «Работодатель»), в лице Генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, и работник Петрова А.С. (далее – «Работник»), заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
- Работник приёма на работу в должность «Менеджер по продажам» с 1 января 20__ г. по 31 декабря 20__ г.
- Заработная плата Работника составляет 50 000 руб. в месяц, выплачивается в течение 10 календарных дней после окончания месяца.
- Стаж работы Работника в трудовой книжке учитывается с 1 января 20__ г. по 31 декабря 20__ г.
- Работодатель обязуется в трудовой книжке Работника зафиксировать сведения о приёме, должности, стаже и заработной плате в соответствии с законодательством РФ.
- Работник подтверждает, что ознакомлен с условиями работы и согласен с изложенными в настоящем соглашении условиями.
- Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.
Подписи:
Работодатель: _______________________/ Иванов И.И. (печатное имя)
Работник: _________________________/ Петрова А.С.
Печать работодателя: ______________________
Как правильно оформить соглашение сторон
- Подготовка документа. Составьте текст соглашения, учитывая все детали трудового договора и требования законодательства.
- Проверка юридической корректности. При необходимости проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что все пункты соответствуют требованиям Трудового кодекса РФ.
- Подписание. Оба участника (работодатель и работник) должны подписать соглашение. В случае с работодателем подпись должна быть от лица, уполномоченного на это.
- Печать. Работодатель ставит печать на документ.
- Сохранение копии. Оба участника сохраняют копию соглашения для своих архивов.
- Запись в трудовой книжке. После подписания соглашения работодатель оформляет запись в трудовой книжке согласно установленному порядку.
Частые ошибки при заполнении соглашения сторон
- Не указание точной даты приёма и увольнения.
- Неправильное указание должности или обязанностей.
- Отсутствие подписи работника.
- Неправильный формат даты (день/месяц/год).
- Неправильное указание суммы заработной платы (например, в словах вместо цифр).
- Отсутствие печати работодателя.
Соглашение сторон – важный документ, который обеспечивает юридическую чистоту и прозрачность оформления трудовой книжки. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и конфликтов, связанных с учётом трудового стажа и заработной платы.
Помните, что правильное оформление трудовой книжки и соглашения сторон – это залог соблюдения прав и интересов обеих сторон в трудовых отношениях.