Обработка персональных данных — одна из самых регулируемых областей в российском законодательстве․ В 2026 году вступили в силу важные изменения, касающиеся формы и содержания согласия на обработку персональных данных․ В этой статье разберём ключевые требования Роструда и Роскомнадзора, а также предоставим актуальные рекомендации по оформлению документа;

Основные изменения в 2026 году

Главное нововведение — Федеральный закон от № 156-ФЗ, который внёс существенные изменения в Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных»․ Теперь согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от других документов, включая договоры и согласия, предоставляемые для иных целей․

Это означает, что:

• недопустимо включение положений о персональных данных в общие условия договора;
• нельзя использовать объединённые формы согласий для разных целей;
• согласие на обработку ПДн требует самостоятельного документального оформления․

Обязательные элементы согласия

Согласно требованиям законодательства, документ должен содержать следующие сведения:

1. Персональные данные субъекта — ФИО, паспортные данные, контактная информация․
2. Перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие (конкретный список: ФИО, телефон, e-mail, адрес и др․)․
3. Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, распространение, предоставление, доступ, блокирование, удаление, уничтожение․
4. Цели обработки — конкретные и понятные формулировки․
5. Срок действия согласия и процедура его отзыва․
6. Указание на добровольность предоставления согласия․
7. Информация об операторе — наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес․

Когда требуется согласие, а когда можно обойтись без него

Федеральный закон № 152-ФЗ устанавливает общее правило: обработка персональных данных возможна только с согласия физического лица․ Однако существуют исключения, когда закон или иные нормативные акты допускают обработку без согласия:

• исполнение судебного решения;
• защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов;
• предупреждение и выявление правонарушений;
• осуществление правосудия;
• предоставление государственных или муниципальных услуг․

Штрафы за нарушения

Несоблюдение требований законодательства влечёт серьёзные административные санкции․ В 2026 году штрафы достигают 700 000 рублей за грубые нарушения в сфере обработки персональных данных․ Особое внимание контролирующие органы уделяют:

• отсутствию отдельного согласия;
• неполному или некорректному перечню обрабатываемых данных;
• отсутствию информации о правах субъекта ПДн;
• использованию устаревших форм согласий․

Образец структуры согласия

Ниже представлена рекомендуемая структура документа, соответствующая актуальным требованиям:

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, _________________________ (ФИО полностью), паспорт серия ___ № _______, выдан _________________, дата выдачи _________, зарегистрирован по адресу: _________________________, даю свое добровольное согласие _________________________ (наименование оператора) на обработку моих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• адрес места жительства․

Цели обработки: _________________________ (указать конкретные цели)․

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение․

Срок действия согласия: с «___» __________ 20___ г․ до «___» __________ 20___ г․ либо до достижения цели обработки․

Я осведомлён(а), что согласие может быть отозвано путём направления письменного заявления оператору․

Рекомендации по применению

Для минимизации рисков рекомендуется:

1. Пересмотреть все действующие формы согласий и привести их в соответствие с требованиями 156-ФЗ․
2. Выделить согласие на обработку ПДн в отдельный документ, исключив его из договоров и иных соглашений․
3. Направить разработанный шаблон в Роскомнадзор для получения рекомендаций по формированию согласия․
4. Обеспечить возможность простого и понятного отзыва согласия для субъектов ПДн․
5. Вести реестр полученных согласий с указанием сроков их действия․

Соблюдение требований законодательства в сфере персональных данных — не только обязанность оператора, но и важный элемент защиты прав граждан․ Использование отдельного, грамотно составленного согласия позволит избежать штрафных санкций и обеспечить легитимность всех операций с персональными данными․

Важно: сформированный шаблон формы согласия оператор по желанию может направить в Роскомнадзор для получения рекомендаций по формированию такого согласия․ Это дополнительная гарантия соответствия документа актуальным требованиям․