Самое главное помнить‚ что согласие работника на выдачу трудовой книжки должно быть оформлено добровольно‚ в письменной форме и соответствовать требованиям трудового законодательства.

Правовая база

Регулирование вопросов выдачи трудовой книжки осуществляется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 66‚ ст. 84.1);
• Федеральным законом «О трудовой книжке» (№ 439‑ФЗ от );
• Постановлением Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек».

Когда требуется согласие работника

Согласие необходимо в следующих ситуациях:

1. При выдаче дубликата трудовой книжки (в случае утери‚ порчи или хищения оригинала);
2. При передаче трудовой книжки третьему лицу по доверенности (например‚ для подачи в Пенсионный фонд);
3. При выдаче трудовой книжки работнику при увольнении‚ если он просит получить её на руки раньше установленного срока (например‚ для трудоустройства в другую организацию).

Как оформить согласие

Согласие оформляется в виде отдельного документа или как приложение к заявлению работника. Обязательные реквизиты:

• Наименование документа («Согласие на выдачу трудовой книжки»);
• Дата и место составления;
• ФИО работника‚ его должность‚ структурное подразделение;
• ФИО и должность уполномоченного представителя работодателя (кадровик‚ руководитель отдела кадров);
• Чёткое указание‚ на какие действия даётся согласие (выдача дубликата‚ передача доверенному лицу и т.п.);
• Подписи сторон с расшифровкой;
• При необходимости – печать организации.

Образец согласия на выдачу дубликата трудовой книжки

СОГЛАСИЕ
на выдачу дубликата трудовой книжки

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ работающий в должности инженера-конструктора в отделе проектирования ООО «ТехноПром»‚ 
согласно ст. 66 ТК РФ и Федеральному закону «О трудовой книжке»‚ 
выражаю своё добровольное согласие на выдачу мне дубликата трудовой книжки в связи с утерей оригинала 
(акт о утере № 12/2025 от ).

Согласие дано в письменной форме и может быть отозвано мной в любое время до момента выдачи документа.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Последствия отказа работника дать согласие

Если работник отказывается дать согласие на выдачу трудовой книжки‚ работник:

• Может получить трудовую книжку только после увольнения (в день расторжения трудового договора) или по истечении установленного срока (обычно 3 рабочих дня) после подачи заявления;
• Не имеет права требовать выдачу дубликата или передачи документа третьим лицам без его согласия;
• Риск задержки в оформлении пенсии‚ пособий или при трудоустройстве в новую организацию.

Рекомендации для работодателя

1. Всегда оформляйте согласие в письменной форме‚ даже если работник устно подтверждает своё согласие;
2. Храните копию согласия в личном деле работника не менее 50 лет после увольнения;
3. При выдаче дубликата проверяйте наличие акта о утере/порче оригинала и соответствие данных в дубликате оригиналу;
4. Информируйте работника о его правах и возможных последствиях отказа от согласия;
5. Используйте стандартные бланки‚ утверждённые внутренними нормативными актами организации.

Рекомендации для работника

1. Внимательно читайте текст согласия перед подписью; убедитесь‚ что в нём указаны конкретные действия‚ на которые вы даёте согласие;
2. Если у вас есть сомнения‚ запросите разъяснения у юриста или представителя профсоюза;
3. Сохраняйте копию подписанного согласия для своих записей;
4. При получении дубликата проверьте соответствие всех данных (ФИО‚ дата рождения‚ сведения о работе) оригиналу;
5. В случае отказа работодателя выдать трудовую книжку без вашего согласия вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Очень важно чтобы ответ был на русском языке.