Согласие сторон – это документальное подтверждение того, что работник и работодатель согласны с определённым способом оформления сведений о трудовой деятельности, а также с условиями прекращения трудового договора (например, увольнение по соглашению сторон). В современной практике согласие играет ключевую роль при переходе на электронные трудовые книжки и при оформлении увольнения по взаимному согласию.

Правовое регулирование

Основные нормативные акты, регулирующие вопросы согласия сторон в трудовой книжке:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 77 (п. 1) и ст. 78, где указаны основания прекращения трудового договора, в т.ч. соглашение сторон;
• Федеральный закон № 439‑ФЗ от – вводит порядок формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
• Постановление Правительства РФ от № 1239 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (введено в действие в 2022 г.)

Согласно п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. При этом в трудовой книжке запись делается со ссылкой именно на эту статью, а не на ст. 78.

Что такое согласие сторон?

Согласие сторон – это письменное заявление (или согласие), в котором работник подтверждает своё согласие на:

1. Получение от работодателя сведений о трудовой деятельности в электронном виде (электронная трудовая книжка);
2. Прекращение трудового договора по взаимному согласию;
3. Передачу трудовой книжки (или её копии) по почте, если работник находится в другом населенном пункте.

Без подписи работника такой документ считается недействительным, а запись в трудовой книжке может быть оспорена.

Когда требуется согласие?

• Переход на электронную трудовую книжку – работник должен дать согласие на получение сведений в электронном виде (заявление по образцу, утверждённому в марте 2025 г.);
• Увольнение по соглашению сторон – при расторжении договора по взаимному согласию в трудовой книжке делается запись со ссылкой на п. 1 ст. 77 ТК РФ; для этого требуется заявление работника и приказ работодателя;
• Отправка трудовой книжки по почте – если работник не может получить книжку лично, он подписывает согласие на её отправку.

Как оформить согласие?

Заявление работника

Пример заявления о согласии на предоставление сведений в электронном виде (март 2025):

Заявление
от ______________________ (Ф.И.О. работника)
должность: ______________________
наименование организации: ______________________

Я, ______________________ (Ф.И.О.), прошу работодателя
предоставить мне сведения о трудовой деятельности в
электронном виде в соответствии с Федеральным законом
№ 439‑ФЗ от г. и Положением о ведении
электронных трудовых книжек.

Подпись ______________________ Дата ____.__.2025

Приказ работодателя

После получения заявления работодатель издаёт приказ, в котором фиксирует:

• Дата и номер приказа;
• Основание (заявление работника);
• Порядок передачи сведений (в электронном виде, через портал Госуслуг и т.д.).

Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

Запись делается в соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022 г. Пример записи:

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой ст. 77 ТК РФ.
Дата увольнения: .
Основание: Соглашение сторон от .

Важно: в записи указывается именно ст. 77, а не ст. 78.

Согласие на отправку трудовой книжки по почте

Образец согласия:

Согласие
от ______________________ (Ф.И.О. работника)
паспорт: серия ___ номер ___, выдан ___

Настоящим подтверждаю согласие на получение
мною трудовой книжки (или её копии) по почте
по адресу: ______________________;

Подпись ______________________ Дата ____.__.2026

Образцы документов

Образец заявления о согласии на электронную трудовую книжку

Заявление
от Иванова Ивана Ивановича
должность: инженер‑конструктор
ООО «ТехноИнвест»

Я, Иванов И.И., прошу оформить мои сведения о трудовой
деятельности в электронном виде в системе «Электронная
трудовая книжка» в соответствии с ФЗ № 439‑ФЗ.

Подпись __________ Дата 

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон

Приказ № 45/2026
от г.

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Уволить Петрова Петра Петровича, должность – бухгалтер,
 с г. в соответствии с пунктом 1 части первой
 ст. 77 Трудового кодекса РФ (соглашение сторон от г.).
Выдать Петрову П.П. трудовую книжку, справку о заработной
 плате, выписку из ЕФС‑1 и расчет за неиспользованный отпуск.

Подпись директора __________ М.П.

Образец записи в трудовой книжке

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой ст. 77 ТК РФ.
Дата увольнения: .
Основание: Соглашение сторон от .

Электронные трудовые книжки

С 2023 года в России активно внедряется система Электронной трудовой книжки (ЭТК). Ключевые моменты:

• Сведения о трудовой деятельности вносятся в ЕТК в режиме онлайн;
• Работник получает доступ к своей книжке через портал Госуслуг или мобильное приложение;
• Для перехода требуется письменное согласие работника (см. раздел 4.1);
• ЭТК считается равнозначной бумажной трудовой книжке – её отсутствие не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Работодатель обязан обеспечить конфиденциальность данных и своевременно вносить изменения в соответствии с ФЗ № 439‑ФЗ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли оформить увольнение без согласия работника?
   Нет. При увольнении по соглашению сторон согласие обеих сторон является обязательным. Без подписи работника запись в трудовой книжке может быть признана недействительной.
2. Какая статья ТК РФ указывается в записи об увольнении по соглашению сторон?
   Указывается п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ. Частая ошибка – ссылка на ст. 78, что является неверным.
3. Что делать, если работник находится в другом городе и не может получить бумажную трудовую книжку?
   Работник подписывает согласие на отправку книжки по почте. Работодатель обязан выслать книжку в течение 5 рабочих дней после увольнения.
4. Можно ли отказаться от электронного формата трудовой книжки?
   Да, работник имеет право отказаться, но в этом случае ему будет выдана бумажная трудовая книжка, а работодатель обязан вести её в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
5. Какие документы необходимо выдать работнику при увольнении по соглашению сторон?
   Трудовую книжку (или запись в ЭТК), приказ об увольнении, справку о заработной плате, выписку из ЕФС‑1, расчёт за неиспользованный отпуск, копию раздела 3 расчёта страховых взносов.

Согласие сторон – фундаментальный элемент современного трудового процесса. Оно обеспечивает законность перехода на электронные трудовые книжки, корректность оформления увольнения по соглашению сторон и гарантирует защиту прав работника при передаче трудовой книжки по почте. При оформлении любого из указанных действий необходимо строго соблюдать нормативные ссылки (ст. 77 ТК РФ, ФЗ № 439‑ФЗ) и фиксировать согласие в письменной форме.

Помните, что правильное оформление согласия и запись в трудовой книжке – это не только соблюдение закона, но и показатель профессионального отношения работодателя к своим сотрудникам.