В России работники, которые выбрали ведение бумажной трудовой книжки, могут в любой момент подать заявление о её сохранении. Это необходимо, если вы хотите продолжить пользоваться бумажной формой, а не переходить на электронную трудовую книгу (ЭТК). Ниже приведены все детали: юридические основания, сроки, порядок оформления и образцы заявлений.
Юридическая база
- Статья 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – право работника на ведение трудовой книжки в бумажном виде.
- Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «Об электронной трудовой книжке» – регламентирует переход на ЭТК и сохранение бумажной версии.
- Постановление Правительства РФ от 30 июня 2020 г. – обязательное письменное уведомление работника о возможности выбора формата.
- Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. – срок подачи заявления о сохранении бумажной трудовой книжки.
Когда нужно подавать заявление?
- Если вы выбрали бумажную трудовую книжку до 30 июня 2020 г., то до 31 декабря 2020 г. необходимо подать заявление о её сохранении.
- Если вы уже выбрали бумажную форму после 30 июня 2020 г., то можете подать заявление в любой момент, если захотите перейти на ЭТК.
- В случае утраты, повреждения или иной причины, по которой у вас нет трудовой книжки, работодатель обязан выдать копию по письменному заявлению.
Что должно быть в заявлении?
Заявление должно быть составлено в письменной форме (можно использовать электронную подпись, но традиционно – рукописно). В тексте обязательно указать:
- ФИО, дата рождения, место работы.
- Указание, что вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку.
- Дата и подпись заявителя.
- Подпись руководителя (если требуется).
- Печать организации (если заявление подаётся в бумажном виде).
Образец заявления
Ниже приведён шаблон, который можно скопировать и заполнить своими данными. После заполнения вы можете распечатать и подписать.
Заявление
Я, ФИО, дата рождения DD.MM.YYYY, работаю в компании Название организации на должности Должность с DD.MM.YYYY года.
Прошу сохранить мою трудовую книжку в бумажном виде и продолжать вести её в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ и Федеральным законом № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г.
Подпись: _______________________
Печать организации (если требуется)
Как подать заявление?
- Составьте заявление в соответствии с образцом.
- Подпишите заявление в присутствии руководителя (если требуется).
- Сдайте заявление в отдел кадров или в руководителя организации.
- Получите подтверждение о принятии заявления (обычно это копия заявления с отметкой о принятии).
Где хранится заявление?
Заявление хранится в кадровом отделе организации в течение 3 года с момента его подачи. В случае перехода на ЭТК, заявление сохраняется в электронном виде в системе кадрового учета.
Что делать, если заявление не было подано?
Если вы не подали заявление до 31 декабря 2020 г., но хотите сохранить бумажную трудовую книжку, обратитесь к руководству с просьбой о внесении изменений в кадровую документацию. В таком случае работодатель обязан выдать вам копию трудовой книжки в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Ссылки на официальные документы и формы
- Федеральный закон № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г. «Об электронной трудовой книжке»
- Трудовой кодекс РФ (статья 66)
- Бланк заявления на хранение трудовых книжек (пример)
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли подать заявление позже 31 декабря 2020 г.? – Да, но работодатель может отказать в сохранении бумажной версии, если уже начал переход на ЭТК.
- Нужна ли подпись руководителя? – В большинстве случаев подпись руководителя не требуется, но в некоторых организациях она обязательна.
- Что делать, если потеряли трудовую книжку? – Подача письменного заявления о выдаче копии (образец можно скачать на сайте krsamarka.ru).
Сохранение бумажной трудовой книжки – это ваше право, закреплённое в Трудовом кодексе и Федеральном законе. Чтобы не потерять этот статус, подайте заявление до 31 декабря 2020 г. или в любой момент, если вы хотите изменить формат. Соблюдайте требования к оформлению, храните копию заявления и следите за сроками.
Если возникнут вопросы, обратитесь в отдел кадров вашей организации или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.