Сокращение численности или штата работников – одна из самых распространённых причин расторжения трудового договора. При этом важно не только соблюсти процедуру, предусмотренную Трудовым кодексом РФ, но и правильно оформить запись в трудовой книжке (или в электронном виде сведения о трудовой деятельности). Ниже представлен подробный разбор всех этапов, нормативных основ и примеров формулировок записи.
Нормативная база
- Статья 81 ТК РФ – основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата.
- Статья 180 ТК РФ – гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата.
- Статья 179 ТК РФ – преимущественное право на оставление на работе при сокращении.
- Статья 66.1 ТК РФ – порядок внесения сведения о трудовой деятельности (в т.ч. запись в трудовой книжке).
- Статья 84.1 ТК РФ – порядок ведения и хранения трудовых книжек (действует с 2022 г.).
Пошаговая процедура сокращения
- Подготовка проекта сокращения – определение количества подлежащих сокращению должностей, экономическое обоснование.
- Согласование с выборным органом профсоюза (если в организации есть профсоюз) – учёт мнения первичной профсоюзной организации.
- Уведомление работников – письменное уведомление за два месяца до предполагаемого сокращения (ст. 81 ТК РФ).
- Предложение другой работы – в соответствии с ч. 3 ст. 81 и ч. 1 ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предложить вакантные позиции, соответствующие квалификации и состоянию здоровья.
- Оформление приказа о сокращении – приказ подписывается руководителем, указывает основание (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), дату увольнения и список сотрудников.
- Вручение документов и расчёт – выдача трудовой книжки (или сведения о трудовой деятельности), расчёт выходного пособия, среднемесячного заработка за два месяца, компенсации за неиспользованный отпуск и др. (ст. 178‑181.1 ТК РФ).
- Внесение записи в трудовую книжку – согласно ст. 66.1 ТК РФ и Порядку ведения и хранения трудовых книжек 2022 г.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (или в электронном виде – в поле «Сведения о трудовой деятельности»). Обязательные элементы:
- Дата увольнения (число, месяц, год).
- Основание расторжения трудового договора – ссылка на нормативный акт (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- Формулировка причины увольнения.
- Подпись уполномоченного лица и печать организации (если трудовая книжка бумажная).
Примеры формулировок
- Краткая формулировка (рекомендованная):
Уволен в связи с сокращением штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- Развёрнутая формулировка:
Трудовой договор расторгнут в инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Дата увольнения – .
- При наличии предложения другой работы и отказа работника:
Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации после отказа от предложенной другой работы (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ч; 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ).
Гарантии и компенсации (ст. 180 ТК РФ)
При увольнении по сокращению работнику полагаются:
- Выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
- Среднемесячный заработок за второй месяц после увольнения, если работник не нашёл новую работу в течение двух недель (при условии регистрации в службе занятости).
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, соглашением или внутренними локальными актами организации.
Все выплаты производятся в день выдачи трудовой книжки (или предоставления сведения о трудовой деятельности) и отражаются в расчётном листке.
Практические рекомендации для HR‑службы
- Документируйте каждый этап – уведомления, предложения другой работы, протоколы встреч с профсоюзом, приказы. Это защитит организацию при возможных спорах.
- Проверяйте соответствие формулировки записи требованиям ст. 66.1 ТК РФ – отсутствие ссылки на статью может быть основанием для признания записи недействительной.
- Используйте единый шаблон – создайте внутренний образец записи в трудовой книжке, чтобы избежать разночтений.
- Обучайте ответственных сотрудников – кадровики и бухгалтеры должны знать порядок расчёта выходных пособий и компенсаций.
- Своевременно информируйте работника о праве на получение справки о среднем заработке – она необходима для получения пособия по безработице.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при сокращении по ТК РФ – это не просто формальность, а важный элемент соблюдения трудовых прав работника и защиты интересов работодателя. Следуя пошаговой процедуре, опираясь на статьи 81, 180, 179, 66.1 ТК РФ и используя чёткие, юридически выверенные формулировки, вы minimизируете риски трудовых споров и обеспечите прозрачность кадрового документооборота.
Если у вас остались вопросы по конкретным случаям или нужна помощь в подготовке локальных нормативных актов, рекомендуем обратиться к юристу по трудовому праву или воспользоваться готовыми консультациями в системах «КонсультантПлюс» или «Гарант».